Bật mí những cách quản lý sự kiện hiệu quả nhất

Quản lý sự kiện luôn là một nghề đòi hỏi sự kỷ luật, chỉnh chu và đầy sáng tạo. Chính vì thế, các bạn trẻ năng động luôn muốn thử sức mình với những vai trò ấy. Bạn đã chuẩn bị cho mình những kiến thức quán lý sự kiện để có thể dấn thân chưa?
Xem thêm cho thue cong hoi su kien , cho thue pg
Để gặt hái được thành công trong một lĩnh vực nào đó, đòi hỏi bạn phải bỏ ra nhiều công sức, sự cố gắng và lòng kiên trì đến cùng . Nghề quản lí sự kiện cũng vậy, ai cũng phải học, ai cũng phải làm và tự mình đúc kết kinh nghiệm để có thể nâng cao hiệu quả công việc. Sẽ có nhiều thất bại và sẽ có nhiều bài học dành cho bạn khi bắt tay vào thực hiện công việc những đó sẽ là những bài học vô giá mà không một người thầy nào có thể chỉ dạy cho bạn. Tuy nhiên, bạn cũng cần tham khảo một số kinh nghiệm từ những người đi trước để tránh sai lầm không đáng có. Sau đây là những bật mí cách quản lý sự kiện hiệu quả:

Bước 1: Lên kế hoạch kiểm soát mọi việc

Bước đầu tiên trong việc quản lý sự kiện là bạn cần tạo ra một bản kế hoạch chi tiết để kiểm soát mọi yếu tố, kế hoạch này là thứ kết nối chuỗi các quy trình làm việc lại với nhau, tạo thành một thể gắn kết và logic thì sự kiện sẽ diễn ra suôn sẻ. Chính vì thế mà việc làm bản kế hoạch công việc luôn là công việc quan trọng nhất. Lấy ví dụ những sự kiện có tính chất ngắn nhưng quan trọng như lễ khánh thành, lễ khai trương, lễ động thổ v..v. thì thời gian diễn ra chỉ vọn vẹn 30 – 60 phút nhưng yêu cầu truyền tải thông điệp sự kiện lại cực kì lớn, do đó bạn cần có bản kế hoạch để sự kiện diễn ra đúng như khách hàng mong muốn

Cách 2: Thực hiện ngay lập tức đối với những trường hợp khẩn

Sẽ luôn có những tình huống bất ngờ trong mỗi sự kiện. Bạn cần suy nghĩ thấu đáo những tính huống có thể xảy ra để lường trước mọi việc và ngay lập tức hành động đối phó với những tình huống đó. Cách này cũng là một phần trong kế hoạch bạn cần chuẩn bị ở cách 1, hãy tạo ra nhiều kế hoạch A , B, C để đối phó hết toàn bộ trường hợp xảy ra. Và điều lưu ý là hãy bình tĩnh phân tích tình huống đang diễn ra, và cách xử lí sao cho hiệu quả, phù hợp với chương trình đang diễn ra. .

Xem thêm:

công ty tổ chức lễ khánh thành

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

công ty tổ chức tất niên

Cách 3: Làm mọi thứ nhanh gọn lẹ nhưng suy nghĩ kĩ trước khi làm

Những công việc bạn cần thực hiện nhanh gọn lẹ đó là chuẩn bị vật dụng, lên kế hoạch nhân sự, thực hiện trang trí sự kiện, những công việc này đa số đã lên sẵn khung chương trình, không cần suy nghĩ quá nhiều nên bạn cần tập trung thực hiện nhanh để dành thời gian suy nghĩ cho các ý tưởng tổ chức, những thứ yêu cầu tính sáng tạo. Thực hiện kế hoạch chuẩn bị càng nhanh thì bạn càng có nhiều thời gian đề kiểm tra bổ sung hoặc thay thế những rủi ro không mong muốn phát sinh trong sự kiện.

Phương thức 4: Kiểm sọt mọi chi tiết của sự kiện, không lơ là bất kì khoảng khắc nào

Hạn chế rủi ro đến mức tối đa, đó là phương châm của cách 4 này. Bạn phải tạo cho mình một sự tập trung cao độ để đốc thúc, giám sát nhân viên thực hiện theo đúng quy trình. Vì quy trình diễn ra sự kiện luôn có sự logic từ A đến B đến C, nếu bị sai ở một quy trình nào đó sẽ khiến cho toàn bộ sự kiện bị “rối tung”. Do đó, việc kiểm soát toàn bộ chi tiết luôn là việc cần và phải làm của một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp