Bạn muốn tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cho doanh nghiệp của mình thành công?

Bạn muốn tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cho doanh nghiệp của mình thành công?

Với bất kỳ doanh nghiệp nào, việc cho ra đời những sản phẩm, dịch vụ mới là cả sự tâm huyết, sáng tạo của đội ngũ nhân viên. Nhưng làm thế nào để những sản phẩm, dịch vụ mới này của doanh nghiệp có thể tiếp cận. Một trong những cách hiệu quả nhất mà doanh nghiệp hay áp dụng là tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới.

Để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới ấn tượng, đem lại sự hài lòng cho khách hàng, người tham dự không phải là điều dễ dàng. Có rất nhiều những vấn đề mà bạn cần phải quan tâm đến, cũng như bạn cũng phải tính toán nhiều phương án khác nhau. Bạn có thể tham khảo những yếu tố cần thiết để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thành công?

1.    Lên kế hoạch, kịch bản tổ chức chương trình mới?

Với bất kỳ chương trình nào, mà đặc biệt lại là sự kiện quan trọng như tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thì việc lên kế hoạch là việc đầu tiên nên làm và quan trọng. Với vai trò của người tổ chức, bạn hãy lên cho mình một bản kế hoạch, kịch bản giới thiệu lễ ra mắt sản phẩm mới thật chi tiết, cụ thể. Hãy căn cứ vào chiến lược kinh doanh sản phẩm mới của bạn là gì? Đối tượng khách hàng mà bạn muốn nhắm đến cho sản phẩm mới là những ai?….

Việc lập cho mình một kế hoạch chi tiết, có nghĩa là bạn đã có nền tảng vững chắc để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thật hoàn hảo cho doanh nghiệp của mình.

2.    Lựa chọn địa điểm tổ chức

Khi bạn đã có trong tay kịch bản chi tiết của lễ ra mắt sản phẩm mới là gì? Thì điều đó đồng nghĩa với bạn đã có căn cứ để xác định, lựa chọn địa điểm thích hợp nhất. Có rất nhiều địa điểm có thể là nơi diễn ra tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới như: hội trường khách sạn, sân vận động ngoài trời, …Lựa chọn địa điểm lý tưởng sẽ mang đến cho khách hàng và người tham dự chương trình của bạn những chương trình mới lạ, từ đó giúp họ có ấn tượng sâu sắc hơn về sản phẩm mới của bạn.

3.    Lựa chọn phong cách set up

Việc set up, trang trí sân khấu rất quan trọng. Một phần là để gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng của bạn. Một phần là để sản phẩm của bạn trở nên thật nổi bật và cuốn hút. Tùy thuộc vào đặc tính của sản phẩm mới là gì mà chúng ta có phong cách set up màu sắc, hiệu ứng ánh sáng, âm thanh, tiết mục văn nghệ khác nhau.

4.    Truyền thông sáng tạo

Để chương trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới của bạn thành công, hoàn hảo nhất. Bạn cần phải truyền thông thật tốt cho chương trình, để có thật nhiều người biết rằng bạn sắp tổ chức lễ ra mắt sản phẩmmới.  Có rất nhiều cách để bạn có thể truyền đi thông thông tin quan trọng này. Bạn có thể sử dụng các kênh mạng xã hội hoặc thiết kế những tấm thiệp mời thật bắt mắt  để gửi các cơ quan, tổ chức, cá nhân. Thời gian thích hợp nhất để bạn đăng tải thông tin tham dự là từ 10 đến 15 ngày.

Để tăng hiệu quả cho chiến dịch tổ chức lễ ramắt sản phẩm mới, bạn có thể tổ chức những event sau:

1.    Tổ chức họp báo.

Là công việc mà hầu hết các công ty khi ra mắt sản phẩm đều nghĩ đến đầu tiên, là hoạt động truyền thông chính thống cho các sản phẩm của mình. Quan trọng nhất của buổi họp báo là thông cáo báo chí, thông điệp truyền tải trên các phương tiện truyền thông mà các agency đã tư vấn lựa chọn sản phẩm. Một thông cáo báo chí ngắn gọn truyền tải đầy đủ nội dung trên các kênh thông tin tập trung vào lượng khách hàng mục tiêu sẽ tốt hơn việc viết lan man dàn trải khắp trên các kênh truyền thông.

2.    Event launching.

Khi sản phẩm đã xuất  hiện trong giới truyền thông, mới chỉ dừng lại ở mức độ xuất hiện trên các tạp chí, báo giới thì một buổi lễ tổ chức lễ ra mắtsản phẩm mới có lẽ chính là thời khắc quyết định tuyên bố sự có mặt của sản phẩm trên thị trường.

Buổi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thường kết hợp với việc mời báo chí để phát đi các thông điệp về sản phẩm mới. Đây thực sự là một chương trình cần có bàn tay của các chuyên gia tổ chức sự kiện. Làm sao để tạo ra một buổi lễ ấn tượng, những từ khóa quan trọng làm nổi bật sự xuất hiện của sản phẩm… là những sáng tạo dành cho các agency tham gia đấu thầu dự án ra mắt sản phẩm mới.

3.    Dùng thử sản phẩm (sampling).

Còn gì thuyết phục hơn khi người tiêu dùng được chứng kiến tận mắt, cảm nhận trực tiếp tính năng của sản phẩm thông qua việc sử dụng chúng  tại nơi đối tượng khách hàng mục tiêu của sản phẩm thường lui tới: Chợ, siêu thị, trung tâm thương mại…

Đó là nhiệm vụ của các activation và sampling là việc tổ chức phát mẫu dùng thử, các hoạt động hoạt náo nhằm gây sự chú ý tới người tiêu dùng. Việc chọn địa điểm, kịch bản hoạt náo tại mỗi khu vực đều được tính toán để sản phẩm tiếp cận nhanh nhất đến với các khách hàng mục tiêu.

4.    Tổ chức chạy roadshow

Là hoạt động tổ chức sự kiện lưu động, tổ chức show trên đường đi và các điểm công cộng trong thời gian ngắn và liên tục thay đổi địa điểm.

Ưu điểm của hoạt động này là độ phủ rộng, tiếp cận khách hàng rộng, kết hợp được nhiều hoạt động tại các điểm dừng chân. Nhược điểm là chi phí cao, khó kiểm soát và đặc biệt là thủ tục hành chính xin phép cho việc chạy roadshow là không hề dễ dàng nhất là với các agency chưa có nhiều quan hệ và kinh nghiệm.

Để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thành công, rất cần những địa điểm tổ chức thật phù hợp, tại Hà Nội, bạn có thể tham khảo một số địa điểm sau?

1.Trung tâm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới Vạn Hoa

Tự hào là thương hiệu hàng đầu của Thủ đô với hơn 14 năm hình thành và phát triển, Vạn Hoa đã khẳng định được uy tín và vị thế của mình trong việc tổ chức sự kiện. Không những thế, với kiến trúc hiện đại, trẻ trung cùng dịch vụ chuyên nghiệp Vạn Hoa còn là một địa điểm lý tưởng cho những buổi lễ ra mắt sản phẩm mới.

Thương hiệu Vạn Hoa thuộc công ty Cổ phần phát triển và dịch vụ Thiên Sơn. Sau 14 năm hoạt động, tới nay thương hiệu Vạn Hoa đã có 8 trung tâm tổ chức sự kiện với 17 sảnh tiệc sang trọng nằm tại những vị trí đắc địa trong nội thành Hà Nội, ngày càng khẳng định được vị thế hàng đầu trong các chuỗi nhà hàng tiệc cưới, tổ chức sự kiện tại thủ đô.

Các địa chỉ của Vạn Hoa: 
• Vạn Hoa Premium, số 2 Chương Dương Độ, Hoàn Kiếm 
• Vạn Hoa 94 Hoàng Quốc Việt
• Vạn Hoa 583 Nguyễn Văn Cừ
• Thiên Sơn Plaza, 89 Lê Đức Thọ 
• Vạn Hoa Center, 79 Lê Đức Thọ
• Vạn Hoa 98 Thái Thịnh
• Vạn Hoa số 8 Quang Trung, Hà Đông

2. Trung tâm tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới Trống đồng Palace

Trống Đồng Palace – hệ thống trung tâm sự kiện hàng đầu với lối kiến trúc sang trọng, tinh tế, những tiêu chuẩn đẳng cấp cùng chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp bậc nhất Hà Nội. Không gian tại Trống Đồng Palace được trang trí theo phong cách lãng mạn nhưng vẫn vô cùng sang trọng, đẳng cấp. Các phòng tiệc tại đây có khả năng chứa 100 – 1500 khách, rất lý tưởng cho các sự kiện giới thiệu sản phẩm mới, dịch vụ mới, ra mắt bộ sưu tập mới… Trống Đồng Palace hiện nay với 06 trung tâm tổ chức sự kiện và tiệc cưới tại những vị trí đắc địa trong trung tâm thành phố:

Trống Đồng Cảnh Hồ – Số 173B Trường Chinh, Q. Đống Đa.

Trống Đồng Quán Sứ – Số 65 Quán Sứ, Q. Hoàn Kiếm.

Trống Đồng Hàng Cót – Số 40 Hàng Cót, Q. Hoàn Kiếm.

Trống Đồng Thành Công – Số 22 Thành Công, Q. Ba Đình.

Trống Đồng Trần Đăng Ninh – Tòa nhà HanCorp, Số 72 Trần Đăng Ninh, Q. Cầu giấy.

Trống Đồng Lê Văn Thiêm – Số 15 Lê Văn Thiêm, Q. Thanh Xuân.

3. Trung tâm tổ chức sự kiện giới thiệu ra mắt bộ sưu tập mới Cung Xuân

Cung Xuân tọa lạc tại phía đông công viên Tuổi Trẻ Thủ đô là khu phức hợp  tổ  chức  sự  kiện,  nhà  hát  ngoài trời, khu ẩm thực, quán bar và khu vui chơi giải  trí … Với tổng diện tích sử dụng trên 10.000m2, bao gồm 1 tầng hầm và 4 tầng nổi được thiết kế độc đáo kết hợp trang thiết bị hiện đại. Điểm nhấn của công trình là sân khấu ngoài trời với hệ thống nhạc nước lung linh đầy màu sắc hiện đại bậc nhất Việt Nam, là sự kết hợp hoàn hảo của nước, âm thanh và ánh sáng.

Bên cạnh đó, khán phòng chính rộng 1000m2, diện tích sảnh ngoài trời 500m2 với tổng sức chứa hơn 1000 khách, Cung Xuân cũng là địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội tuyệt vời cho các buổi ra mắt sản phẩm mới, dịch vụ mới, bộ sưu tập mới…

4. Trung tâm tổ chức sự kiện ra mắt dịch vụ mới Hapu

Tọa lạc tại 81 Vũ Trọng Phụng, thuộc khu tổ hợp Hapulico, Thanh Xuân, Hà Nội, một địa điểm sầm uất và gần với những tuyến đường trung tâm, trung tâm tổ chức sự kiện HAPU có vị trí giao thông thuận lợi cho khách mời tới tham dự. Với sức chứa 500-600 khách tiệc cưới hoặc 800 khách hội nghị cùng trang thiết bị hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, trang trí sảnh tiệc theo phong cách trẻ trung với các tông màu chủ đạo trắng – tím, rất phù hợp với giới trẻ hiện nay.

Trên đây là một số những gợi ý giúp bạn có cho mình những buổi lễ ra mắt sản phẩm mới tuyệt vời nhất.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.

Nguồn ảnh: internet

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch – Teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 – 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email:[email protected]