Những điều nên biết trong quy trình vận chuyển văn phòng
Địa chỉ
Trần Hưng Đạo
Quận/huyện
Quận 1
Tỉnh/Thành phố
TP HCM
Quốc gia
Vietnam
Zip/Postal Code
70000
Bạn đang có nhu cầu di dời văn phòng, địa điểm làm việc, nhưng gặp khó khăn trong vấn đề tìm phương pháp vận chuyển tối ưu nhất. Để giúp cho việc chuyển văn phòng tới nơi làm việc mới tiện lợi và tiết kiệm chi phí nhất bạn cần chuẩn bị như thế nào? Cần những gì để quá trình vận tải suôn sẻ? Kế hoạch chuẩn bị ra sao? Hãy tham khảo những trở ngại quan trọng trong việc chuyển văn phòng dưới đây để có phương án tốt nhất cho mình nhé!
1. Chuẩn bị kế hoạch chi tiết
Khi thực hiện bất kể việc gì bạn đều cần có kế hoạch, 1 kế hoạch thấp là bước khởi đầu cho công việc diễn ra tiện dụng. Trong việc chuyển văn phòng cũng vậy, điều quan trọng trước hết là bạn cần chuẩn bị một kế hoạch cụ thể, chi tiết từ A tới Z để mọi giai đoạn chuyển vận an toàn và mau chóng.
Để lập được bản kế hoạch phải chăng nhất, bạn có thể tham khảo trong khoảng bạn bè, đồng nghiệp hoặc trên những công cụ Internet. Sau khi tìm hiểu và tham khảo quan điểm bạn tiến hành lên danh sách những công việc cần làm để chủ động trong việc chuyển dọn, đảm bảo mọi công tác đều trong tầm kiểm soát.
Bạn cũng cần lưu ý về 1 số thủ tục lúc chuyển văn phòng như xem thì giờ tốt để chuyển, chọn lọc nhà cung cấp chuyển văn phòng trọn gói uy tín, liệt kê những vật dụng cần vận chuyển gồm những gì, trang bị cần chuẩn bị để đóng gói, những việc nào nên tự khiến, việc nào có thể nhờ viên chức hỗ trợ?
Khi phân loại đồ dùng bạn cần lưu ý chỉ nên mang theo những đồ sử dụng bổ ích, 1 số đồ sử dụng cũ ko dùng tới bạn hãy để riêng và thanh lý chúng, tránh việc phải chuyển quá đa dạng đồ sử dụng tới văn phòng mới mà lại ko cần thiết.
Chuyển văn phòng là việc chung của đơn vị, nên bạn hãy phân công từng cá nhân có phận sự với việc chuyển dọn này. Bạn có thể cắt cử cho phòng ban nhân sự sẽ lập danh sách số lượng nhân viên trong tổ chức, sau ấy phân bố danh sách những nhân viên luân phiên nhau giám sát công tác, viên chức nữ làm cho các việc nhẹ, nhân viên nam thì đảm đương những công việc nặng, tương trợ công việc chuyển dọn.
Hướng dẫn những nhân viên tự đóng gói đồ sử dụng từng người vào hộp riêng, ghi rõ bên ngoài tên của mỗi người để hạn chế nhầm lẫn. Các hồ sơ quan yếu như sổ sách, hóa đơn bạn có thể giao cụ thể cho 1 nhân viên điều hành, chịu nghĩa vụ tự đóng gói và bảo quản khi vận chuyển để tránh thất lạc. Cử nhân viên giám sát mọi việc trong công đoạn vận tải để ko xảy ra sơ sót.
3. Chọn lựa dụng cụ đóng gói thích hợp
khi chuyển văn phòng bạn cần chuẩn bị các đồ vật đóng gói như thùng giấy, carton, băng keo,… việc này bạn nên ủy quyền phòng lễ tân hoặc phòng hành chính, chịu trách nhiệm chuẩn bị và phát cho từng nhân viên, từng phòng để đóng gói đồ sử dụng cá nhân hay đồ sử dụng chung của phòng. Cần lập danh sách các món đồ cần chuyển, loại đồ này cần dùng thùng nào, kích thước của chúng ra sao để việc đóng gói, chuyên chở đạt hiệu quả tốt nhất!
Comments