Vì sao nói “Văn phòng không giấy nhờ Groupware”

Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware là công cụ làm việc online gồm các menu giúp giải quyết các vấn đề khi đi làm, giúp Doanh nghiệp hoạt động ổn định và kết nối hơn vì tất cả vận hành trên cùng một nền tảng duy nhất. Kiểm soát chặt chẽ tiến độ công việc, thông tin nhân sự, .. thông qua các báo cáo tự động. 

Những menu đó là gì và chúng mang lại lợi ích tối ưu gì cho Doanh nghiệp?

• Email: Email theo tên miền, tạo tài khoản email ảo, phân loại thư tự động hay chuyển tiếp thư tự động, …

• New HR: Chấm công – Nghỉ phép bằng wifi, gps qua điện thoại, máy tính, xuất file báo cáo tự động, nhân viên có thể xem được trạng thái chấm công của mình. 

• Phê duyệt: Phê duyệt online nhanh chóng với đa dạng thiết bị đăng nhập, biết được phê duyệt đang ở đâu và đang ở tình trạng nào, lưu trữ mãi mãi cho các tài liệu nội bộ, …

• Dự án: Giao việc – Nhận việc dễ dàng, ghi nhận tiến độ và lịch sử hoạt động

• CloudDisk: Lưu trữ điện toán đám mây giúp lưu trữ dữ liệu an toàn, đồng thời có thể chia sẻ dữ liệu cho cá nhân/ toàn công ty 

• Họp trực tuyến: Tạo phòng họp online không giới hạn người tham gia, thao tác gửi tập tin, nhắn tin ngay khi cuộc họp đang diễn ra. 

• Hanbiro Talk: Ứng dụng nhắn tin nội bộ – gọi video – gọi thường giúp nhân viên trao đổi công việc với nhau mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp.

• Bảng tin: Kết nối bộ phận/cá nhân với nhau khi có thể đăng tin tức, thông báo, sự kiện và mọi người có thể cùng nhau đọc và bình luận. 

• Báo cáo chi phí:  Báo cáo chi phí của công ty và gửi phê duyệt chi phí đó lên sếp, đính kèm file như hóa đơn, ..

• Danh bạ: Toàn bộ danh bạ của công ty sẽ được tự động cập nhật: Hình ảnh, phòng ban, bộ phận, chức vụ, …. hoặc có thể chia sẻ danh bạ để công ty cùng xem được các số điện thoại chung như: Đặt cơm, Tài xế, Bưu điện, … 

• Công văn: Gửi/nhận Công văn, bầu chọn ý kiến từ nhân viên, xin sự Đồng ý về một sự việc, …

• Lịch: Lên kế hoạch làm việc và sắp xếp thật khoa học cùng các thông báo deadline tự động từ hệ thống. 

Hanbiro VN 

1800 6346