1, Báo cáo tiến độ trên phần mềm quản lý công việc. – Theo dõi hàng trăm đầu việc thuộc nhiều dự án khác nhau trên một nền tảng duy nhất. – Dễ dàng theo dõi tiến độ dự án chi tiết đến từng công việc con, từng nhân viên thực hiện. – Dễ dàng thống kê các dự án gần đến hạn hoặc đang cần nguồn lực để bố trí bổ sung nhân sự, kinh phí trong quá trình thực hiện dự án. – Xóa bỏ tình trạng: Không kiểm soát hết các đầu việc, tiến độ. – Tiết kiệm chi phí, nhân lực trong từng dự án do luôn theo sát tình hình thực tế, kịp thời điều chỉnh và giải quyết những phát sinh trong khi làm việc từ xa.
Đối với cấp nhân viên, phần mềm quản lý công việc giúp:
– Đệ trình kết quả và báo cáo tiến độ công việc cho nhà quản lý ngay trên thiết bị di động hoặc laptop, máy tính bảng khi làm việc từ xa.
– Truy cập dữ liệu làm việc mọi lúc mọi nơi chỉ cần kết nối mạng.
– Có thể trao đổi tình hình thực hiện với đồng nghiệp, cấp trên ngay trên khung chat ở mỗi công việc.
2, Báo cáo tiến độ qua bảng excel online hoặc google sheet:
Ưu điểm:
– Là công cụ miễn phí khi sử dụng ít dung lượng (Tối đa 15GB miễn phí/tài khoản).
– Công cụ online có thể truy cập tại nhà.
Nhược điểm:
– Không gắn được trực tiếp file lên trên ứng dụng, cần phải tải lên 1 folder khác khiến việc quản lý rời rạc hơn.
– Hệ thống báo cáo chưa chuyên sâu cho từng lĩnh vực, khó đánh giá năng suất nhân viên và mức độ ưu tiên công việc.
– Không tự động báo cáo các công việc tới hạn để thành viên có thể theo dõi, sắp xếp làm việc như phần mềm.
3, Giảm dần tỷ lệ báo cáo qua các công cụ rời rạc như tin nhắn, Zalo, Skype, Email…
Giai đoạn trước đây, email, tin nhắn, công cụ chat qua mạng xã hội thường là những công cụ để nhân viên và nhà quản lý giao việc, báo cáo tiến độ từ xa. Tuy nhiên, hình thức này đang giảm dần trong những năm gần đây bởi những bất cập:
– Quản lý rời rạc, mất nhiều thời gian để nắm bắt và tra cứu thông tin khi có nhiều đầu việc, dự án phát sinh cùng lúc.
– Dễ bỏ sót đầu việc cần quản lý.
– Mất công tổng hợp thông tin để làm báo cáo.
– Không đánh giá được năng suất nhân viên khi giao việc, quản lý tiến độ qua nhiều công cụ rời rạc hoặc đánh giá thiếu chính xác.
– Không phải lúc nào nhân viên hay nhà quản lý cũng trực email, mạng xã hội hay những công cụ chat để nhận việc và hỏi tình hình công việc.
– So với các công cụ, Phần mềm Quản lý công việc bởi Intelerp Software – là giải pháp tối ưu để giao việc, quản lý tiến độ công việc từ xa cho doanh nghiệp ở mọi quy mô. Đặc biệt giúp doanh nghiệp của bạn vận hành trơn tru, công việc được update mọi lúc mọi nơi.
Liên hệ Cài đặt phần mềm doanh nghiệp ngay hôm nay:
Chi tiết dịch vụ vui lòng liên hệ:
– Website: https://intelerp.net
– Hotline: 028 2210 8271 – 028 730 87667
– Di động: 097 332 0335
– Địa chỉ 1: 16 Hoàng Việt, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
– Địa chỉ 2: 33 Út Tịch, P.4, Q. Tân Bình, TP. HCM