Xác định rõ hơn con đường của bạn bằng cách liệt kê ra các yêu cầu cụ thể sẽ giúp rút ngắn thời gian tìm hiểu và làm việc với các đơn vị cung cấp phần mềm.
Rất nhiều quản lý doanh nghiệp chỉ mới định hình được yêu cầu tổng quát khi được hỏi về nhu cầu phần mềm. Ví dụ, các doanh nghiệp thường trả lời rằng họ muốn triển khai một phần mềm quản lý spa tổng quát có thể kết nối được dữ liệu các bộ phận Mua hàng, CRM, Bán hàng, Kho, Kế toán, Nhân sự – nhưng khi đào sâu hơn về các nhu cầu, không ít doanh nghiệp phản hồi rằng do họ chưa biết phần mềm có những tính năng nào nên chưa thể đưa ra yêu cầu chi tiết, cần đơn vị cung cấp phần mềm giới thiệu các tính năng trước. Việc thiếu chủ động từ phía các doanh nghiệp có nhu cầu triển khai phần mềm quản lý Spa sẽ dẫn đến những khó khăn sau này của quá trình triển khai, thường gặp nhất là phát sinh thêm quá nhiều yêu cầu trong quá trình triển khai hoặc thay đổi hoàn toàn quy trình trên phần mềm đã được hai bên thống nhất với nhau từ đầu.
Ngân sách là một trong những yếu tố quyết định giải pháp bạn lựa chọn để triển khai phần mềm quản lý Spa. Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn, có ngân sách lớn để đầu tư chuyển đổi số thì xin chúc mừng bạn, bạn có thể bỏ qua câu hỏi này. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều muốn tối thiểu hóa chi phí, vì vậy, ngân sách để đầu tư cho phần mềm quản lý Spa không phải là vô hạn.
Quy trình vận hành là xương sống của một doanh nghiệp. Bởi vậy, khi triển khai phần mềm quản lý Spa, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn bộ quy trình để gửi cho đơn vị cung cấp phần mềm đối chiếu. Quy trình càng rõ ràng thì việc triển khai càng dễ dàng. Với kinh nghiệm triển khai nhiều năm cho nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau, đơn vị tư vấn & triển khai sẽ có thể giúp bạn xây dựng quy trình. Tuy nhiên, nếu bạn đã có quy trình rồi, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và nguồn lực triển khai.
Hãy đảm bảo nhân viên của bạn hiểu rõ về vai trò và mức độ cần thiết của việc áp dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp và sẵn sàng sử dụng. Bạn sẽ không thể sử dụng phần mềm quản lý Spa nếu không có sự đồng lòng nhất trí của tất cả các bộ phận. Nếu nhân viên không sử dụng phần mềm, chủ doanh nghiệp sẽ lấy số liệu báo cáo ở đâu?
Vì vậy, trước khi bắt tay vào phần mềm, bạn hãy thực hiện kế hoạch công tác tư tưởng cho người dùng cuối. Điều này sẽ góp phần tạo nên thành công của dự án triển khai phần mềm.
Thường thì các đơn vị triển khai phần mềm sẽ là bên chủ động sang trình bày giải pháp & giới thiệu sản phẩm tại văn phòng của bạn hay bạn là người chủ động sang văn phòng của đơn vị cung cấp?
Nếu bạn là người chủ động, xin chúc mừng bạn, bạn là người đã đặt được bước chân đầu tiên trên con đường triển khai thành công phần mềm quản lý doanh nghiệp.
Xem thêm: Phần mềm bán hàng siêu thị