Với bất kỳ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ cũng đều rất coi trọng buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty. Đây là dịp để toàn bộ công nhân viên, và tập thể ban lãnh đạo nhìn lại, đánh giá một chặng đường phát triển của doanh nghiệp mình từ lúc thành lập tới khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty.
Đối với bất kỳ công ty nào, ngày tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty luôn là một ngày cực kỳ đáng nhớ và xứng đáng được tổ chức một chương trình để ghi lại dấu mốc quãng thời gian đó. Bởi lẽ, tổ chức buổi lễ kỷ niệm thành lập là dịp không thể tốt hơn để công ty tổng kết lại quá trình hoạt động sau một năm hoạt động và trong suốt thời gian kể từ khi thành lập. Bởi lẽ đó, rất nhiều công ty đã tổ chức buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty rất công phu, long trọng thể hiện sự quan trọng của buổi lễ.
Thông qua buổi lễ chúng ta sẽ thấy rõ được những ý nghĩa gì?
Tổ chức sự kiện thành lập công ty không chỉ dành cho nội bộ lãnh đạo và nhân viên, mà còn thể hiện nét “văn hóa” đặc trưng riêng làm nên thương hiệu cho công ty trong lòng công chúng và với các công ty đối thủ. Vì thế đây là buổi lễ quan trọng không những thể hiện được sự thành công của công ty mà còn để khẳng định được thương hiệu cũng như củng cố niềm tin về công ty đến người tiêu dùng.
Lễ kỉ niệm thành lập công ty là dịp không thể tốt hơn để các cán bộ lãnh đạo cốt cán trong công ty bày tỏ sự tri ân đến đội ngũ nhân viên đã gắn bó và cống hiến cho công ty trong những năm vừa qua. Hơn nữa, đây còn là dịp để thể hiện tinh thần khen ngợi thể hiện qua những hiện vật cụ thể của lãnh đạo đối với sự cố gắng không ngừng nghỉ của đội ngũ nhân viên, những người đã đóng góp hết mình vì lợi ích của tập thể. Bằng cách này, những nhân viên sẽ cảm thấy muốn gắn bó lâu dài hơn với công ty, bởi họ cảm nhận được rằng sự nỗ lực và công sức của bản thân đã được ghi nhận và đáp đền xứng đáng.
Thể hiện tấm lòng biết ơn đối với khách hàng và đối tác
Câu nói “khách hàng là thượng đế” cho đến tận bây giờ vẫn còn rất đúng cho hầu hết các công ty dịch vụ. Chế độ chăm sóc khách hàng luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu đối với những người đứng đầu của một công ty. Với event kỉ niệm thành lập công ty, bạn hãy xem đó là ngày để bạn bày tỏ tấm lòng biết ơn đến khách hàng – những người đã tin tưởng và chọn lựa sản phẩm, dịch vụ mà bạn cung cấp. Bạn có thể gửi tặng những món quà nhỏ cho họ, hoặc mời các khách hàng thân thiết lâu năm đến tham dự chương trình kỉ niệm.
Việc được đãi ngộ chu đáo và tận tâm như vậy sẽ khiến mối dây gắn kết giữa bạn và khách hàng ngày càng bền chặt, đồng thời có thể tăng được lượng khách hàng tiềm năng. Có thể nói, lễ kỷ niệm còn giúp công ty có được niềm tin từ khách hàng, từ đó ngày càng nâng cao chất lượng dịch vụ và thương hiệu hơn nữa.
Mặt khác, lễ kỉ niệm thành lập công ty là dịp để tập thể công ty gửi lời tri ân đến các đối tác đã hợp tác và gắn bó cùng công ty, đóp góp một phần vào sự thành công của công ty ở thời điểm hiện tại.
Event kỉ niệm ngày thành lập công ty là ngày để tập thể đội ngũ nhân viên của công ty, từ lãnh đạo cho đến nhân viên, có thể tự khẳng định những thành quả trong suốt thời gian từ ngày thành lập đến nay mà họ đã đạt được. Sau nhiều năm làm việc và cống hiến vì mục tiêu chung, đây sẽ là ngày để họ có quyền được tự hào về công sức của mình, cùng nhìn lại những thăng trầm trên chặng đường đã qua, cùng nhau ôn lại những thành tích đã đạt được, quyết tâm phấn đấu thực hiện sứ mệnh của mình.
Không phải ngẫu nhiên mà có ý kiến cho rằng, đối với mỗi doanh nhân, với mỗi người lãnh đạo, ngày thành lập công ty có thể còn quan trọng hơn cả ngày sinh nhật của cá nhân họ, bởi ngày này mang ý nghĩa hết sức lớn lao. Có một số công ty có thể hạn chế kinh phí bằng cách ít tổ chức các hoạt động vui chơi tập thể, thưởng ngày lễ tết, nhưng không thể không tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty. Đó là một mốc son đáng nhớ đối với bất kỳ người nào, là “đứa con đẻ” được đầu tư quá nhiều công sức và tâm huyết của họ.
Quy trình thường có của một buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty thường bao gồm những bước nào?
Việc xác định chủ đề cho buổi lễ sẽ giúp bạn có ý tưởng để lên kế hoạch và cách tiến hành từ việc mời khách, trang trí đến địa điểm tổ chức. Lựa chọn chủ đề có thể dựa trên số năm thành lập, màu sắc nhận diện công ty…
Sau khi xác định được chủ đề buổi lễ bạn lên kịch bản cho buổi lễ. Đầu tiên bạn lên kịch bản sơ bộ sau đó lên kịch bản chi tiết và họp bàn để thống nhất nội dung kịch bản.
Bạn chọn địa điểm tổ chức buổi lễ sao cho phù hợp nhất với yêu cầu của công ty về mặt nội dung, hình thức, tính chất…. Bạn cũng nên thiết kế chuẩn bị trước sơ đồ thể hiện rõ vị trí tổ chức buổi lễ, vị trí bục phát biểu, khu vực sắp xếp các bàn tiệc đãi khách hàng, vị trí khu vực bàn của các nhà đầu tư, bàn của đối tác….
Là tòa nhà cao nhất tại Hà Nội, Lotte Liễu Giai được thiết kế với nội thất sang trọng, phong cảnh tuyệt đẹp gây ấn tượng với khách tham quan. Tòa nhà cho thuê để tổ chức sự kiện từ tầng 33 đến tầng 64 của tòa nhà, rất phù hợp với sự kiện họp báo quan trọng.
Với kiến trúc cổ thời Pháp thuộc, nhà hàng được xây dựng từ năm 1901 và là khách sạn 5 sao đầu tiên tại Hà Nội. Với vị trí đắc địa gần hồ Hoàn Kiếm và Nhà Hát Lớn, khách sạn rất phù hợp để tổ chức những buổi sự kiện giao lưu về văn hóa và nghệ thuật.
Khách sạn Hà Nội Daewoo (360 Kim Mã, quận Ba Đình)
Thêm một khách sạn lâu đời tại Hà Nội, Hà Nội Daewoo có kiến trúc sang trọng và hiện đại, rộng rãi với hơn 400 phòng khiến nhiều nhà tổ chức khó lòng bỏ qua địa điểm này.
Khách sạn nằm gần trục đường chính thuận tiện giao thông đi từ nhiều hướng khác nhau, giúp khách tham dự có nhiều lựa chọn cũng như phương tiện đi. Ngoài ra, tầm nhìn của khách sạn bao quát trung tâm Hà Nội và công viên thống nhất, xung quanh còn có rất nhiều cây xanh tạo cảm giác mát mẻ, đặc biệt thích hợp cho khách mời nghỉ ngơi ngay tại trung tâm khi tham gia sự kiện.
Khách Sạn Movenpick (83A Lý Thường Kiệt, quận Hoàn Kiếm)
Là một trong những khách sạn 5 sao hàng đầu tại Hà Nội, Moevenpick trang bị những thiết bị hiện đại nhất phục vụ cho những buổi sự kiện. Khách sạn có kết hợp khu nhà hàng phục vụ ăn uống với những thực đơn mang đậm ẩm thực phương Tây, do đó nếu sự kiện của bạn có nhiều người nước ngoài thì trong các địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội, Moevenpick sẽ là lựa chọn tuyệt vời.
Khách Sạn Melia Hà Nội (44 Lý Thường Kiệt, quận Hoàn Kiếm)
Khách sạn có một vị trí đắc địa khi nằm ở khu vực trung tâm ngoại giao và tài chính của thành phố, cũng gần với nhiều địa điểm du lịch như: Hồ Hoàn Kiếm, Chùa Một Cột, Nhà Thờ, Lăng Chủ Tịch…… Đến với Melia bạn sẽ được chìm đắm vào không gian về đêm rất sôi động với sự kết hợp của các bar và dịch vụ giải trí cho khách. Vậy nên nơi đây phù hợp để tổ chức sự kiện mang hướng trẻ trung hơn là những buổi sự kiện khác.
Khách sạn Hilton Opera (số 1 Lê Thánh Tông, quận Hoàn Kiếm)
Khách sạn Hilton Opera
Là khách sạn được trao giải thưởng khách sạn đẳng cấp thế giới “Best Hotel doanh tại Hà Nội năm 2010” và được bình chọn là “Khách sạn hàng đầu Việt Nam” trong 5 năm liên tiếp tại lễ trao giải World Travel. Sẽ thật là hoành tráng nếu các bạn có điều kiện tổ chức sự kiện tại đây.
Sofitel Plaza (số 1 đường Thanh Niên)
Sofitel Plaza
Được trang bị với các thiết bị hết sức hiện đại, sức chứa lên tới hơn 500 người, gồm nhiều khu phức hợp giải trí xung quanh gồm: quán bar, nhà hàng, câu lạc bộ sức khỏe, bể bơi, spa chăm sóc chuyên nghiệp… Chọn Sofitel Plaza là địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội thì một đảm bảo tới bạn là khách tham dự tới đây sẽ nhận được sự hài lòng cao nhất.
De L’Opera (29 Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm)
De L’Opera
De L’Opera gây ấn tượng với danh sách những món ăn hấp dẫn, đối với những khách hàng có đam mê ẩm thực thì nơi đây là lựa chọn không thể bỏ qua. De L’Opera còn được nằm trong top 13 khách sạn có những món ăn hấp dẫn nhất. Vậy nếu sự kiện của bạn chú trọng về các món ăn cho khách, thì có thể đến với De L’Opera.
Khách Sạn Intercontinental Hanoi Westlake (1A Nghi Tàm, quận Tây Hồ)
Khách Sạn Intercontinental Hanoi Westlake
Khách sạn này khá độc đáo tại Hà Nội bởi mọi cơ sở vật chất đều được xây dựng trên Hồ Tây, kiến trúc là sự pha trộn của nền văn hóa Việt và phương Tây, dành được sự hài lòng của khách du lịch trong và ngoài nước.
Khách Sạn Sheraton (K5 Nghi Tàm, 11 đường Xuân Diệu, quận Tây Hồ)
Khách Sạn Sheraton
Sheraton có lẽ không còn quá xa lạ với nhiều người, đây từng là khách sạn mà tổng thống Mỹ George W. Bush dừng chân khi đến thăm Việt Nam, và nó cũng đã từng được chọn làm nơi tổ chức chương trình truyền hình nổi tiếng Vietnam’s next top model nhiều mùa. Như vậy đã đủ biết rằng, Sheraton là một trong những địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng bậc nhất tại Hà Nội.
Khách Sạn JW Marriott (số 8 Đỗ Đức Dục, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội)
Khách Sạn JW Marriott
Chuyến thăm Việt Nam nổi tiếng của tổng thống Obama vừa qua đã tốn rất nhiều giấy mực của báo chí. Trong đó phải kể đến địa điểm dừng chân của ông và đoàn tùy tùng tại khách sạn JW Marriott. Đến với JW Marriott không những bạn sẽ có trải nghiệm với dịch vụ tốt nhất mà các thiết bị phục vụ tổ chức sự kiện cũng tiên tiến bậc nhất như: truyền hình vệ tinh, TV màn hình phẳng, minibar, thiết bị giải trí như hồ bơi trong nhà, spa, và nhiều trang bị hiện đại khác.
Thời gian tổ chức buổi lễ phải được xác định khi lên kế hoạch cho buổi lễ. Bạn sắp xếp thời gian hợp lý cho công tác chuẩn bị chương trình, tập dượt, thực hiện tổng duyệt, thời điểm diễn ra khai mạc, thời điểm làm lễ, người đại diện phát biểu, tổ chức trao thưởng, tiến hành nghi thức kỷ niệm và tiệc liên hoan.
Sau khi có các kế hoạch ngày giờ cụ thể bạn tiến hành gửi giấy mời theo danh sách khách mời đã chuẩn bị (Bạn nên lưu ý trong giấy mời có nhắc về chủ đề mà buổi tiệc của bạn hướng tới để khách mời có thể chuẩn bị được tốt nhất)
Bạn cũng nên gửi giấy mời cho nhân viên công ty dù thường xuyên gặp nhau, để nhân viên biết đây là buổi lễ quan trọng thế nào đối với công ty. Bạn có thể gửi trực tiếp cho nhân viên trong ngày làm việc, nếu công ty quy mô lớn, nhiều nhân viên, nhiều chi nhánh bạn có thể gửi email cho họ.
Bạn nên gửi thiệp mời trước ít nhất 3 tuần khi tổ chức để mọi người có thời gian chuẩn bị
Các vật phẩm bạn cần chuẩn bị như banner treo, huy chương hoặc bằng khen, quà tặng, nước uống cho khách mời….
Trong các buổi tiệc thức ăn là phần thú vị nhưng cũng rất phức tạp. Bạn nên chắc rằng các món ăn phù hợp với những vị khách ăn kiêng hoặc thường bị dị ứng thực phẩm. Bạn nên tổ chức tiệc buffet với nhiều món để các vị khách có thể lựa chọn thoải mái món ăn mà mình có thể ăn.
Những trang thiết bị về âm thanh, ánh sang, ghế ngồi, hoa tươi, back drop sân khấu… nên đặt đơn vị tổ chức sự kiện.
Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.
Comments