Bạn đang băn khoăn chưa biết tổ chức lễ khai trương khánh thành hoàn hảo như thế nào?

Bạn đang băn khoăn chưa biết tổ chức lễ khai trương khánh thành hoàn hảo như thế nào?

Tổ chức lễ khai trương – khánh thành là một sự kiện trọng đại, bởi đây là dịp để cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp giới thiệu cửa hàng, địa điểm kinh doanh, sản phẩm và dịch vụ tới công chúng một cách rộng rãi. Đồng thời đây cũng là dịp để đánh dấu sự khởi đầu mới với hi vọng gặt hái thành công trong kinh doanh.

Ý nghĩa của hoạt động tổ chức lễ khai trương –khánh thành?

Tổ chức lễ khai trương – khánh thành chính là hoạt động chúc mừng sự khởi đầu cho một công việc suôn sẻ và thành công. Hàng năm, có rất nhiều doanh nghiệp được mở ra đồng nghĩa với hàng trăm công ty tổ chức sự kiện đang chờ đón sự hợp tác. Tổ chức lễ khai trương – khánh thành trước đây không có nhiều điểm khác biệt những ngày nay việc tổ chức lễ khai trương –khánh thành dường như trở nên có tính chất quy mô và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Tổ chức lễ khai trương – khánh thành không đơn thuần chỉ là việc tổ chức một buổi ra mắt mà đây còn là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh cũng như truyền tải được thông điệp, những tính năng và sự khác biệt về sản phẩm và dịch vụ của mình để được nhiêu người biết đến. Tổchức lễ khai trương – khánh thành thành công không chỉ hứa hẹn một tương lai vững chắc mà còn khẳng định đẳng cấp và vị thế quan trọng của doanh nghiệp bạn với đối tác. Thực tế, vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tổ chức lễ khai trương – khánh thành.

Để tổ chức lễ khai trương – khánh thành thành công, bạn cần quan tâm đến những vấn đề gì?

Lễ Khai Trương được xem là “gia vị” quan trọng trong kế hoạch xây dựng và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp. Để làm được điều này, doanh nghiệp không những phải biết tổ chức một event hoành tráng, thu hút chú ý từ cộng động thì còn phải biết cách dẫn dắt khách hàng của mình đến sự kiện, từ đó tạo cho họ cơ hội tiếp cận đến những dịch vụ/sản phẩm tốt nhất của mình.

Tuy nhiên không phải cứ mạnh tay chi tiêu là thành công, điều này đòi hỏi phải có một đội ngũ ê-kíp và một chiến lược linh hoạt. Sau đây là một vài bước tham khảo để doanh nghiệp lên ý tưởng tổ chức sự kiện.

Bước 1: Quyết định xem sẽ tổ chức event kiểu gì và dự trù ngân sách ra sao

Có rất nhiều cách thức tổ chức sự kiện khai trương: trải thảm đỏ, làm tiệc pizza, ceremony party,…Nếu đã có sẵn cơ sở kinh doanh thì doanh nghiệp cũng có thể mời bạn bè, họ hàng, đối tác và quan trọng nhất là các cơ quan truyền thông tham gia sự kiện này như một buổi tiệc thân mật tại gia.

Bước 2: Lên timeline cho kế hoạch tổ chức event

Bạn phải dự trù ít nhất 2 – 3 tháng thời gian cho phép để hoàn tất mọi công đoạn in ấn thiệp mời, phân phát thư mời và chắc chắn số lượng người tham gia. Chỉ định ngay nhân viên nào đảm nhận công việc gì trước khi sự kiện diễn ra và lên deadline rõ ràng. Lưu trữ hết những thông tin trong suốt quá trình làm việc, trao đổi giữa các bộ phận. Tạo các “checklist” để chắc chắn không ai có lý do quên công việc được chỉ định. Cuối cùng là lập cơ sở dữ liệu về thông tin người tham gia sự kiện.

Bước 3: Xác định rõ những đối tượng bạn đang cố gắng hướng đến

Doanh nghiệp không chỉ cần phải đặt mục tiêu tiếp cận đến khách hàng mà còn phải biết lưu ý đến các đối tác, đặc biệt là những đối tác tiềm năng trong tương lai, đừng coi lễ khai trương chỉ đơn thuần là một sự kiện ăn mừng, đây là yếu tố tạo nên thời cơ hội nhập vào cộng đồng doanh nghiệp béo bở đấy.

Bước 4: Sự kiện này phải thể hiện được hình ảnh của doanh nghiệp một cách khéo léo

Hãy thể hiện màu sắc doanh nghiệp qua “tea-break” hay “party” để tăng độ nhận biết của khách mời đối với thương hiệu. Sẽ không có gì là quá đáng khi bạn lợi dụng 1 chút thời gian để dẫn khách mời tham gia xung quanh trụ sở kinh doanh mới và phát tặng mỗi người mẫu sản phẩm dùng thử, sau đó hãy hỏi họ cảm nhận gì về nó sau khi nhìn, chạm, dùng và cảm nhận. Nhắc lại: đây không chỉ là một bữa tiệc gặp mặt đơn thuần, mà đây là “gia vị” cho chiến lược marketing, vậy nên hãy thu hút sự chú ý của công chúng một cách nghệ thuật.

Bước 5: Đưa ra sự kỳ vọng hợp lý và dự tính được hiệu quả

Thành công không thể xây dựng chỉ trong một ngày”, trong khi bạn đang khởi đầu cho công việc kinh doanh, hãy đồng thời xây dựng những chiến lược marketing vững chắc. Một số cách thức khá “rẻ tiền” nhưng đáng tham khảo như sau:

• Đặt bảng hiệu và poster.
• Phát tờ rơi, brochure, booklet.
• Đưa sản phẩm dùng thử
• Lấy ý kiến từ bạn bè, người thân, đồng nghiệp,…
• Quảng cáo trên các website, đặt bàn hỗ trợ khách hàng tại các hội chợ, sự kiện cộng đồng.

Một trong những hoạt động không thể thiếu khi tổ chức lễ khai trương – khánh thành chính là lễ cắt băng khánh thành.

Nguồn gốc của buổi lễ cắt băng khánh thành?

Nguồn gốc của cắt băng khánh thành bắt đầu từ một thị trấn nhỏ ở nước Mỹ. Khi một cửa hàng chuẩn bị khai trương, ông chủ sợ rằng mình sẽ không kịp chuẩn bị hàng. Ông bèn lấy một tấm vải đỏ chăng ngang cửa để ngăn khách trong khi sắp xếp chuẩn bị hàng. Nhưng chính cái băng treo ngang cửa lại làm cho mọi người thấy hiếu kỳ và đứng xung quanh. Họ tò mò nhìn vào cửa hàng xem có gì lạ không. Đúng lúc mọi người sốt ruột không chịu được nữa thì cô bé – con gái của ông chủ dắt con chó ra. Vướng vào cái băng buộc ngang cửa làm nó rơi xuống. Mọi người đang chờ đợi ngoài cửa cho rằng đây là dấu hiệu đồng ý nên tranh nhau vào mua. Ngày khai trương của cửa hàng đó đông khách lạ thường.

Ý nghĩa của việc cắt băng khánh thành là gì?

Từ 1 “sự cố” với chiếc băng đó, người ta cho đó là điềm lành, may mắn trong kinh doanh. Thế là sau này khi khai trương, người ta cũng làm theo và dần dần đặt thành nghi thức. Nghi lễ “cắt băng khánh thành”  ngày càng được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Nghi thức  này được phổ biến trên nhiều quốc gia, nhất là các nước Châu Á. Họ rất coi trọng và chuẩn bị rất tươm tất cho một buổi lễ khai trương.

Ngoài ra, lễ khánh thành công trình còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời gian, địa điểm. Việc sắp xếp bàn ghế, chuẩn bị đồ ăn nhẹ, khâu MC cũng như kịch bản cho cả buổi lễ. Nghị thức này nhằm cảm ơn tất cả ban ngành, công nhân đã tham gia vào quá trình xây dựng từ lúc bắt đầu cho đến khi hoàn thành công trình. Mang lại may mắn và thành công cho các hoạt động sắp tới tại công trình.

Thông thường, khi bắt gặp bất kỳ sự kiện tổ chức lễ khai trương – khánh thành nào, bạn đều thấy có hoạt động múa lân rồng, vậy ý nghĩa của hoạt động này là gì?

Phong tục múa lân khai trương của người Việt

Theo quan niệm của người Việt cũng như người Á Đông, múa lân khai trương chịu ảnh hưởng của triết lý phương Đông theo quan niệm “Đầu xuôi đuôi lọt”, bắt đầu thuận lợi thì về sau mới suôn sẻ, viên mãn. Chính vì thế, những điệu bộ, cử chỉ, nét mặt và nhịp điệu của múa lân cũng rất vui vẻ, hào hứng, tưng bừng, với ý nghĩa sẽ mang lại sự hanh thông, phát đạt và may mắn trong công việc.

Ý nghĩa của múa lân khai trương

Trong giới kinh doanh, tổ chức lễ khai trương là một hoạt động không thể thiếu và vô cùng phổ biến, để cầu mong sự an lành cho cả người bán và người mua. Người bán có nhu cầu công bố hoạt động kinh doanh của mình, mong muốn được nhiều người biết đến. Trong khi đó, người mua nhờ có hoạt động đó mà cũng đáp ứng được nhu cầu sản phẩm, vật dụng mà mình đang cần tìm.

Múa lân khai trương được xem như một hoạt động góp phần làm không khí buổi lễ trở nên sôi nổi, tưng bừng, và về ý nghĩa tâm linh thì múa lân cũng như một lời cầu chúc, ước nguyện cho công việc làm ăn của doanh nghiệp thuận lợi và suôn sẻ.

Trong màn trình diễn múa lân sư rồng thì bạn sẽ thấy có cả nhân vật Ông Địa và Thần Tài. Ông Địa được cho là hiện thân của Đức Phật Di Lặc vui tươi hiền lành, mang ý nghĩa đem đến hạnh phúc, vui vẻ. Còn Thần Tài theo tín ngưỡng là vị thần mang đến tài lộc, của cải, sự sung túc. Đặc biệt trong hoạt động làm ăn thì thần tài tượng trưng cho sự may mắn và tiền bạc. Chính vì thế mà trong lễ khai trương, không thể thiếu múa lân sư rồng và nhân vật Ông Địa, Thần Tài.

Người phương Đông có những loại hình khai trương nào ?

Tùy theo lĩnh vực kinh doanh mà có nhiều hình thức khai trương và tiết mục múa lân khai trương khác nhau như: khai trương, khánh thành, động thổ, khởi công…Dù theo hình thức nào thì điểm chung đều là mong muốn sự khởi đầu tốt đẹp sẽ mang lại quá trình kinh doanh vạn sự như ý.

Chính vì thế mà trong lễ khai trương có rất nhiều lễ vật cần chuẩn bị để dâng cúng tổ tiên. Lễ cúng khai trương thường được chuẩn bị, bày biện trang trọng để thể hiện thành tâm của gia chủ. Người làm kinh doanh thường cúng Thần Tài, Thổ Địa là hai vị thần gắn bó với quan niệm dân gian.

Bên cạnh đó, lễ khai trương, theo dân gian còn có tục “người mở hàng” với rất nhiều phong tục như: người mở hàng cần có phong thái vui vẻ, sung túc để mang lại vía tốt cho người bán, khi mở hàng cần đưa tiền chẵn để người bán trả lại tiền lẻ – theo quan niệm có “đồng ra đồng vào”, giúp cho việc mở hàng thành công…

Trên đây là những gợi ý về những hoạt động thường diễn ra khi tổ chức lễ khai trương – khánh thành. Để chương trình tổ chức lễ khai trương – khánh thành của doanh nghiệp bạn diễn ra hoàn hảo, doanh nghiệp của bạn rất cần đến sự hợp tác của một số công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.

Nguồn ảnh: internet

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch – Teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 – 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email:[email protected]