Bạn muốn công ty của mình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hoàn hảo nhất.

Bạn muốn công ty của mình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hoàn hảo nhất.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là dịp không thể tốt hơn để doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát nhất sau một thời gian hoạt động. Thông qua buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty là dịp để công ty tổng kết lại  quá trình hoạt động, cũng là cơ hội để tri ân khách hàng, nhân viên những người đã gắn bó với doanh nghiệp để có được thành công ngày hôm nay.

Để buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty diễn ra thành công, tốt đẹp, bạn cần chú ý đến những giai đoạn nào?

1. Xác định chủ đề cho buổi lễ

Trước tiên, bạn nên chọn chủ đề cho buổi lễ. Việc xác định chủ đề cho buổi lễ sẽ giúp bạn có ý tưởng để lên kế hoạch và cách tiến hành từ việc mời khách, trang trí đến địa điểm tổ chức.

Một số chủ đề bạn có thể chọn như:

– Theo thập niên: Công ty bạn có thể thành lập được 10 năm hoặc 20 năm bạn nên nhấn mạnh vào con số đó, công ty bạn thành lập vào những năm 1980 bạn có thể tổ chức buổi lễ theo phong cách thập niên 80.

– Màu sắc: Màu sắc bạn có thể lấy màu nhận diện thương hiệu của công ty bạn. Toàn bộ nhân viên tham gia, bàn ghế thậm chí giấy mời bạn cũng nên để màu sắc theo thương hiệu của bạn.

– Thời trang: Bạn có thể thể hiện sự sáng tạo bằng cách lựa chọn những trang phục hoặc trang điểm đặc biệt một chút và vẫn gắn với thương hiệu của công ty, chắc chắn các đối tác tham dự sẽ vô cùng ấn tượng.

– Phong cách liên quan đến công ty: Bạn có thể lựa chọn chủ đề theo sản phẩm của công ty, ví dụ công ty bạn làm về lĩnh vực xe hơi, bạn có thể trang trí, thiết kế theo mô hình xe hơi trong buổi lễ…

2. Bắt đầu lên kịch bản

Sau khi bạn đã xác định được chủ đề buổi lễ bạn lên kịch bản cho buổi lễ. Đầu tiên bạn lên kịch bản sơ bộ sau đó lên kịch bản chi tiết và họp bàn để thống nhất nội dung kịch bản.

3. Địa điểm tổ chức

Bạn chọn địa điểm tổ chức buổi lễ sao cho phù hợp nhất với yêu cầu của công ty về mặt nội dung, hình thức, tính chất…. Bạn cũng nên thiết kế chuẩn bị trước sơ đồ thể hiện rõ vị trí tổ chức buổi lễ, vị trí bục phát biểu, khu vực sắp xếp các bàn tiệc đãi khách hàng, vị trí khu vực bàn của các nhà đầu tư, bàn của đối tác….

4. Thời gian tổ chức buổi lễ

Thời gian tổ chức buổi lễ phải được xác định khi lên kế hoạch cho buổi lễ. Bạn sắp xếp thời gian hợp lý cho công tác chuẩn bị chương trình, tập dượt, thực hiện tổng duyệt, thời điểm diễn ra khai mạc, thời điểm làm lễ, người đại diện phát biểu, tổ chức trao thưởng, tiến hành nghi thức kỷ niệm và tiệc liên hoan.

5. Gửi thiệp mời

Sau khi có các kế hoạch ngày giờ cụ thể bạn tiến hành gửi giấy mời theo danh sách khách mời đã chuẩn bị, bạn nên lưu ý trong giấy mời về chủ đề mà buổi tiệc của bạn hướng tới để khách mời có thể chuẩn bị được tốt nhất.

Mặc dù nhân viên trong công ty là người thường xuyên gặp nhưng bạn vẫn nên gửi giấy mời để nhân viên biết đây là buổi lễ quan trọng thế nào đối với công ty. Bạn có thể gửi trực tiếp cho nhân viên trong ngày làm việc, nếu công ty quy mô lớn, nhiều nhân viên, nhiều chi nhánh bạn có thể gửi email cho họ.

Bạn nên gửi thiệp mời trước ít nhất 3 tuần khi tổ chức để mọi người có thời gian chuẩn bị

6. Chuẩn bị các vật phẩm cũng như thức ăn phục vụ buổi tiệc

Các vật phẩm bạn cần chuẩn bị như banner treo, huy chương hoặc bằng khen, nước uống cho khách mời….

Thức ăn phục vụ trong buổi tiệc

Trong các buổi tiệc thức ăn là phần thú vị nhưng cũng rất phức tạp. Bạn nên chắc rằng các món ăn phù hợp với những vị khách ăn kiêng hoặc thường bị dị ứng thực phẩm.  Bạn nên tổ chức tiệc buffet với nhiều món để các vị khách có thể lựa chọn thoải mái món ăn mà mình có thể ăn.

Những trang thiết bị về âm thanh, ánh sang, ghế ngồi, hoa tươi… bạn nên đặt đơn vị tổ chức sự kiện.

7. Tổng duyệt trước sự kiện

Các tiết mục và diễn tiến của sự kiện bạn nên tổng duyệt trước khi diễn ra 1-2 ngày để đảm bảo trình tự và nội dung của buổi lễ diễn ra đúng kế hoạch bạn đã đặt ra.

Những địa điểm thích hợp tổ chức lễ kỷniệm thành lập công ty:

1. Cát Bà Beach Resort

Cát Bà Beach Resort sở hữu một vị trí vô cùng lý tưởng khi tọa lạc ở bãi biển Cát Cò, một trong những bãi biển đẹp và hút khách nhất ở Cát Bà. Cách bến tàu cao tốc 1km, vịnh Lan Hạ, làng chài Cái Bèo và Đảo Khỉ nằm trong bán kính 2km, có thể nói, nghỉ dưỡng ở đây di chuyển quanh các điểm du lịch nổi tiếng ở Cát Bà đều rất thuận tiện. Chưa kể resort này còn có bãi biển riêng, và bạn chỉ cần đi chút xíu là đã có thể thả mình trong làn nước trong xanh của biển Cát Bà.

Resort này có khác nhiều loại phòng nghỉ, được xây dựng các bungalow với khu vườn cảnh đẹp mắt. Các bungalow xinh xắn, thô mộc nhưng được trang bị cơ sở vật chất tuyệt vời, đồng thời ngoài hiên các bungalow còn được bố trí thêm những chiếc ghế nệm thư giãn để bạn nghỉ ngơi. Nằm trên hiên đọc sách, nghe nhạc đều vô cùng thú vị. Đặc biệt resort này có loại bungalow hướng biển rất lãng mạn, hợp cho những cặp đôi muốn tìm sự lãng mạn.

2. Flamingo Đại Lải Resort & Spa

Vài năm gần đây, Flamingo luôn nằm trong top những resort nghỉ dưỡng được gần Hà Nội được ưa thích. Lý do bởi resort này cách trung tâm Thủ đô chỉ khoảng 40km, tương đương khoảng 1 tiếng di chuyển bằng ô tô, không gian lại thoáng rộng, nhiều cây xanh và có hạ tầng được đầu tư kĩ càng.

Điểm cộng của khu resort này là có sức chứa lớn, nhiều loại phòng hilltop, forest, villa. Đặc biệt ở đây còn có villa có 4, 5 phòng ngủ, rất hợp cho nhiều gia đình hay nhóm đông cùng đi du lịch. Thêm nữa, được bao quanh bởi 500ha mặt nước và hàng ngàn héc-ta rừng thông, các phòng đều có không gian xanh bao quanh và có khoảng không riêng tư, rất thích hợp với nhu cầu nghỉ dưỡng. Một điểm cộng cũng rất thú vị của khu resort này là có rất nhiều khu vui chơi như Wonder Park, Flamingo Beach Club với bể bơi, thuyền Kayak, thuyền chuối, thuyền buồm để tha hồ vùng vẫy, vui chơi. Ngoài ra nếu thích sống ảo thì chắc chắn bạn không nên bỏ qua 5ha vườn ươm hoa hồng với hàng trăm loại hoa cũng như rất nhiều tác phẩm nghệ thuật ấn tượng đến từ các nghệ sĩ trong và ngoài nước đặt trong khuôn viên resort.

3. Serena Kim Bôi

Chỉ cách Hà Nội khoảng 2 giờ lái xe nhưng Serena Kim Bôi Resort có lẽ đây là một trong những resort gần Hà Nội hot nhất mùa hè năm nay. Lý do thì dễ hiểu hơn, Serena mới toanh, đẹp, tiện nghi lại xây ngay ở khu vực Kim Bôi – nơi nổi tiếng với nguồn suối khoáng nóng. Như thế đến đây, bạn ngoài nghỉ ngơi, còn được ngâm mình trong làn nước khoáng nóng tự nhiên, điều rất ít resort có được.

Về phòng ốc, lượng phòng của resort này khá lớn với 3 hạng phòng chính gồm Grand Suite – biệt thự biệt lập và phòng Rock Villa với ban công và sân vườn riêng; phòng Executive với tất cả các phòng đều có cửa sổ lớn hướng thẳng ra dòng Kim Bôi và dãy núi đá dựng đứng hùng vĩ. Trong 3 dạng phòng này, phòng Grand Suite có với bể bơi nước nóng riêng được dẫn trực tiếp từ mạch nước nóng của Kim Bôi.

4. Mai Châu Ecolodge

Cách Hà Nội khoảng 140km, Mai Châu Ecolodge như một ốc đảo xinh đẹp giữa vùng núi rừng Mai Châu trùng điệp, với phòng đẹp, tiện nghi, dịch vụ hoàn hảo. Với những bulgalow rất riêng tư với góc nhìn ra núi, đồng ruộng mênh mông, mang lại cảm giác như được sống hòa nhập cùng thiên nhiên vô cùng thú vị, thanh bình đến lạ.

Thiết kế phòng ngủ tại khu nghỉ dưỡng này đều rất thân thiện và gần gũi với thiên nhiên. Những mảng tường gạch đá, mái lợp lá cọ của căn phòng sử dụng vật liệu địa phương, tuy đơn giản nhưng thẩm mỹ và đầy đủ tiện nghi. Đặc biệt bulgalow nào cũng có ban công nhìn ra núi đồi Mai Châu rất thoáng. Ngoài ra resort này còn có một khu bể bơi với bể riêng cho trẻ em thiết kế đẹp mắt.

5. Mai Châu Lodge

Cũng nằm ở Mai Châu, Mai Châu Lodge từ lâu đã là địa chỉ nghỉ dưỡng quen thuộc của cả khách Việt lẫn khách Tây. Khác với Mai Châu Ecolodge được xây dạng bulgalow, các phòng của Mai Châu Lodge đều tập trung trong một khu xây dựng kiểu nhà sàn. Số lượng phòng của Mai Châu Lodge gồm 16 phòng nghỉ, phòng ngủ nhưng được trang bị đầy đủ các tiện nghi, phòng tắm có bồn tắm và các dụng cụ vệ sinh đi kèm nên rất tiện nghi.

Resort này có nhiều loại phòng với view núi, view hồ sen. Bên cạnh dịch vụ nghỉ dưỡng tốt, ở đây còn có nhiều dịch vụ tiện ích tại khách sạn như hồ bơi ngoài trời, bồn tắm nước nóng, dịch vụ massage, nhà hàng, quán cà phê, quầy bar. Đặc biệt, bạn còn được trải nghiệm chèo thuyền kayak ở hồ sen ngay cạnh resort và được hướng dẫn thăm hang Bộ đội miễn phí.

6. Thảo Viên Resort

Thảo Viên Resort có một ưu thế rất lớn là đi lại siêu thuận tiện khi chỉ cách trung tâm Thủ đô khoảng 40km. Nằm ở Trung Sơn Trầm, Sơn Tây, resort này ghi điểm bởi không gian xanh mát và thân thiện, hệ thống phòng trong resort là những ngôi nhà nhỏ nằm trên triền đồi được xây dựng theo kiểu nhà truyền thống nhưng đầy đủ tiện nghi.

Ngoài ra ở đây còn có bể bơi công nghệ lọc nước Tây Ban Nha, nhà hàng, sân tennis và khuôn viên rộng 14 ha. Thêm vào đó khu trượt cỏ lớn ở resort này rất hợp cho những hoạt động ngoài trời.

Trên đây là một số gợi ý giúp bạn có cho mình những buổi lễ kỷ niệm thành lập lý tưởng nhất.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.

Nguồn ảnh: internet

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch – Teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 – 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email:[email protected]