Bạn muốn cùng bạn bè cũ tổ chức họp lớp thật hay

Bạn muốn cùng bạn bè cũ tổ chức họp lớp thật hay

Tổ chức họp lớp là một dịp không thể tốt hơn để những người bạn đã từng học chung một lớp được ngồi lại cùng nhau, cùng nhau nhắc lại những kỷ niệm, cùng nhau hàn huyên những câu chuyện buồn vui trong quá khứ.

Tổ chức họp lớp Xem thêm: Tổ chức sự kiện

Những buổi tổ chức họp lớp sẽ là nơi để những khoảng thời gian êm đẹp của học sinh không bao giờ bị chìm vào lãng quên, là cơ hội để bày tỏ lòng tri ân với thầy cô giáo cũ và trên hết là dịp tuyệt vời để các thành viên trong lớp giao lưu, chia sẻ về cuộc sống hiện tại, tiếp thêm tinh thần, động lực cho mỗi người cùng nhau hướng về một tương lai tốt đẹp hơn. Vậy chúng ta có thể bắt đầu tổ chức họp lớp như thế nào?

1.    Bầu ra ban tổ chức của buổi họp lớp.

Tổ chức họp lớp Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện

Việc đầu tiên mà bạn cần làm để buổi tổchức họp lớp trở nên hoàn hảo đó là phải bầu ra ban tổ chức để xây dựng kế hoạch, bàn bạc, thống nhất  từ thời gian, địa điểm , số lượng người tham dự, các hoạt động sẽ diễn ra, dự trù kinh phí sao cho hợp lý cho tất cả mọi người cùng tham gia. Thường thì ban tổ chức họp lớp có thể là những người đứng lên hô hào các bạn, hoặc có thể là ban cán sự lớp trước đây đã từng là lớp trưởng, bí thư. Kinh phí để tổ chức họp lớp luôn là một vấn đề rất nhạy cảm và khá khó khăn, phải được tính toán khéo léo và cẩn thận để tránh ảnh hưởng đến mọi người. Cũng nên dựa vào hoàn cảnh từng người mà đưa ra  con số hợp lý phù hợp với mọi người. Bạn đâu thể tổ chức họp lớp mà chi phí quá cao, biết đâu đó trong lớp cũ của bạn, vẫn còn những bạn có hoàn cảnh khó khăn, việc bỏ ra một khoản tiền quá lớn cho một buổi tổ chức họp lớp sẽ là gánh nặng đối với họ, sẽ làm cho buổi họp lớp không còn ý nghĩa cao cả nhất của nó.

Tổ chức họp lớp Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện Hà Nội

Việc thiết kế một chương trình cũng hết sức quan trọng, chương trình cần dung hòa được những yếu tố, sao cho đảm bảo tính hài hòa, để mọi người cùng hòa đồng với nhau, cùng ăn uống, chúc tụng, hát hò trò chuyện vui vẻ. Đối với thầy cô ở xa, nên bố trí xe đưa đón để đảm bảo thầy cô có thể tham dự đầy đủ.

Hơn nữa, hãy đảm bảo thông tin thời gian và địa điểm của buổi họp lớp được thông báo rõ ràng và đầy đủ đến các thành viên bằng nhiều cách khác nhau.

2.    Chọn địa điểm phù hợp cho buổi họp lớp.

Tổ chức họp lớp Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Chọn địa điểm không chỉ để vui chơi, mà còn để tính toán xem những hoạt động gì sẽ diễn ra trong buổi gặp mặt đó. Nếu bạn tổ chức một buổi đi dã ngoại ngoài trời, hãy tìm những không gian rộng rãi, không khí trong lành và dự trù các phương án giải quyết những rủi ro khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Còn nếu bạn chọn trong không gian kín trong nhà như nhà hàng hoặc quán karaoke, hãy dự trù chính xác ở mức tối đa số người tham dự để đặt bàn trước và lên thực đơn.

Tuy vậy, nếu không muốn lựa chọn một địa điểm thông dụng như nhà hàng hay quán karaoke, tại sao bạn không thử thử kêu gọi bạn bè của mình đến họp lớp tại nhà một thành viên nào đó hoặc tại nhà thầy cô giáo cũ, nếu tiện? Đảm bảo là bạn sẽ có một buổi họp lớp cực vui và đầy kỷ niệm, bởi khi đó tất cả các thành viên sẽ cùng nhau đi chợ, cùng nhau trổ tài bếp núc. Không những thế, tự nấu nướng còn giúp các bạn có một bữa liên hoan an toàn và chi phí rẻ hơn rất nhiều so với khoản tiền mà các thành viên trong lớp phải bỏ ra khi tổ chức ở nhà hàng.

Tổ chức họp lớp Xem thêm: Công ty chuyên tổ chức sự kiện

Bên cạnh đó, nếu có thêm chương trình dã ngoại thì chọn về quê của bạn bè trong lớp, nơi có không gian trong lành và thoáng mát, vừa có cơ hội có thêm trải nghiệm mới, vừa về thăm quê bạn, lại có thời gian ôn lại những chuyện cũ.

Một lưu ý nhỏ là không nên tổ chức họp lớp tại những nơi quá sang trọng, chi phí cắt cổ bởi không phải ai cũng có điều kiện để bỏ ra một khoản tiền quá lớn. Hãy cân nhắc họp lớp tại những địa điểm phù hợp để các thành viên trong lớp tham gia được đông đủ và vui vẻ hơn.

3. Làm chủ các hoạt động đáng nhớ của bữa tiệc

Tổ chức họp lớp Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Bữa tiệc có thể có những trò chơi nho nhỏ, hoặc một cuộc thi hát được khởi xướng cũng là một ý tưởng rất hay. Tuy vậy, bạn cần lựa chọn nơi tổ chức họp lớp có dịch vụ âm thanh – ánh sáng và diện tích đủ rộng để diễn ra các hoạt động này, giúp cho buổi tiệc thêm phần hoạt náo và đáng nhớ.

Trong buổi gặp gỡ, bạn hãy khéo léo làm chủ bữa tiệc và khuấy động không khí bằng những câu nói có duyên và hài hước, như việc kể về kỉ niệm cũ, hoặc đề nghị mọi người kể về tình hình cuộc sống của họ hiện tại.

4. Tặng quà kỉ niệm hậu buổi họp lớp

Tổ chức họp lớp Xem thêm: Tổ chức chạy roadshow

Khi tạm biệt nhau, các thành viên trong ban tổ chức nên có các món quà nho nhỏ để kỉ niệm buổi gặp gỡ, như một chiếc áo T shirt, một chậu cây hoặc một cái mũ… Món quà nhỏ, ý nghĩa lớn, các thành viên trong lớp tham dự bữa chắc chắn sẽ có ấn tượng rất sâu sắc về buổi gặp mặt. Quà tặng không chỉ gắn kết tình bạn thêm phần bền chặt, mà còn là kỷ vật gợi nhớ về buổi hội ngộ của tập thể lớp.

Đồng thời, những tấm ảnh được chụp luôn là nơi lưu giữ những kỉ niệm một cách cụ thể và sinh động nhất, vì vậy hãy chụp thật nhiều ảnh và chia sẻ cho nhau cùng biết để lưu lại.

Bạn có thể tham khảo một số quà tặng sau?

Huy hiệu đồng – Món quà tặng họp lớp nhỏ mà sang

Huy hiệu đồng

Xem thêm: Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Món quà nhỏ huy hiệu đồng kích thước 2.2 ~ 2.5 cm rất gọn, cài trên áo vest, áo sơ mi, áo dài sang trọng. Huy hiệu hình tròn ý nghĩa tròn trịa, may mắn. Nội dung ngày kỷ niệm họp lớp sẽ in hoặc ăn mòn trên huy hiệu được bảo vệ bởi lớp keo phủ có độ bền đến 4 – 5 năm. Đây đúng là món quà tặng nhỏ mà rất sang trọng.

Kỷ niệm chương pha lê – Quà tặng họp lớp độc đáo và mới lạ 

Kỷ niệm chương pha lê

Xem thêm: Tổ chức lễ khởi công động thổ

Đa số các bạn họp lớp sẽ lựa chọn món quà là những chiếc kỷ niệm chương họp lớp bằng chất liệu thủy tinh hay pha lê, lạ mắt, vừa thể hiện phong cách riêng mà không quá đắt tiền nhưng sẽ có thể trở thành món quà tặng lưu giữ kỷ niệm. Xu thế  in những hình ảnh về trường lớp, hoa phượng, hình ảnh thầy cô, bạn bè lên những tấm thủy tinh pha lê làm quà tặng ngày họp lớp vừa thiết kế  lạ đẹp mắt, vừa  lưu giữ thật lâu mà không sợ bị hoen ố hay phai nhạt. Còn gì tuyệt vời hơn khi kí ức thời học trò khoảng thời gian hồn nhiên vui tươi chứa đầy ắp những kỉ niệm khó quên.được lưu giữ lại trên những chiếc kỷ niệm chương họp lớp như thế này.

Bút viết – Quà tặng họp lớp gắn liền với tuổi học trò

Bút viết

Xem thêm: Tổ chức ngày hội gia đình

Tuổi học trò luôn gắn liền với cặp sách, bút viết đến trường, kể cho nhau nghe ước mơ, hoài bão hay rung động đầu đời..Món quà tặng bút viết tặng nhau sẽ chợt nhớ về khoảng ký ức đẹp nhất của một đời người. Chiếc bút sẽ in hay khắc tên ngày họp lớp, tên lớp ngoài ra chọn những loại viết mực, viết máy hay có thể chọn các loại viết cao cấp hơn như dòng bút ký tên để lưu niệm.

Áo phông – Quà tặng họp lớp đồng nhất  mà chất

Áo phông

Xem thêm: Tổ chức hội nghị – hội thảo

Việc đặt in áo lồng vào các thông điệp, tên nhóm, tên lớp, tên trường hay các câu nói, hình ảnh gắn liền với buổi lớp kỷ niệm sẽ giúp chiếc áo trở nên đặc biệt không chỉ trong mắt mọi người mà còn với chính người mặc.  Nếu chọn áo làm quà tặng, bạn có thể mua những mẫu áo thiết kế sẵn hay tự đặt in áo sẽ đồng nhất.

Sổ tay – Quà tặng họp lớp lưu giữ kỷ niệm đẹp

Sổ tay

Xem thêm: Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Sổ tay được xem làm món quà tặng đúng điệu, ý nghĩa và phù hợp nhất với dịp kết thúc năm học. Hiện nay, sổ lưu bút có rất nhiều mẫu mã, kiểu dáng, màu sắc, thiết kế đa dạng, tạo điều kiện để mỗi người có thể tự do và thỏa thích lựa chọn quyển sổ ưng ý nhất để dành tặng bạn bè. Bạn chỉ việc chọn các cuốn sổ đẹp và kẹp vào đó là những hình ảnh ký ức của những năm học và ghi những lời chúc lời tâm sự tới bạn bè ngày họp lớp.

Mời thầy giáo cũ tham dự

Tổ chức họp lớp Xem thêm: Tổ chức lễ khai trương – khánh thành

Mời thầy cô giáo cũ – những người có mối quan hệ gần gũi với lớp của bạn ngày còn đi học đến buổi họp lớp sẽ góp phần khiến buổi gặp mặt trở nên hoàn hảo và đáng nhớ hơn, đây cũng là dịp mà bạn và bạn bè của tri ân những tâm huyết mà thầy cô trong suốt quãng thời gian học tập trước đây. Bởi khi nhớ về thời học sinh, thời sinh viên, không thể thiếu vắng hình ảnh của các thầy cô giáo – những người đã gắn bó với tập thể lớp trong suốt những năm tháng ấy. Vì thế, họp lớp cũng chính là dịp cơ hội các thành viên trong lớp được gặp lại thầy cô giáo yêu quý của mình. Gặp lại thầy cô trong buổi liên hoan họp lớp, thầy trò sẽ cùng nhau ôn lại những kỷ niệm xưa, bạn sẽ được chia sẻ với thầy cô những gì đã làm được trong năm qua và nhận được những lời động viên, khuyên nhủ quý báu của thầy cô với tư cách những người đi trước.

Trên đây là một số những gợi ý để giúp bạn có cho mình cùng những người bạn cũ một buổi họp lớp tuyệt vời nhất.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.

Nguồn ảnh: internet

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch – Teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 – 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email:sales@vietwind.com.vn