Mục lục
Bạn muốn cùng bạn bè tổ chức họp lớp thật hoàn hảo?
Tổ chức họp lớp là một trong những dịp không thể ý nghĩa hơn để những người bạn lâu ngày không gặp nhau có cơ hội được gặp lại, cùng nhau hàn huyên, chia sẻ những chuyện buồn vui trong quá khứ.Tổ chứ chọp lớp còn là dịp giúp mọi người có thể tạm quên đi những khó khăn, áp lực của cuộc sống hiện tại, thoải mái cùng những ký ức đẹp trong quá khứ.
Tổ chức họp lớp |
Những buổi tổ chức họp lớp sẽ khiến những khoảng thời gian tươi đẹp tuổi học trò sẽ không bị lãng quên, là dịp để mọi người cùng nhau đến thăm thầy cô, tri ân những công lao của thầy cô và quan trọng nhất là những người bạn cũ sẽ có cơ hội được chia sẻ, giao lưu với nhau về cuộc sống hiện tại, tiếp thêm động lực, tinh thần cho mỗi người cùng hướng về tương lai tốt đẹp hơn.
|
Vậy để tổ chức họp lớp như thế nào để giúp những người bạn sau nhiều năm gặp lại có những phút giây ý nghĩa nhất. Hãy cùng tôi tìm hiểu một số cách thức tổ chức họp lớp nhé!
1. Bầu ra ban tổ chức họp lớp
|
Một việc làm quan trọng nhất để tổ chứchọp lớp thành công là phải bầu ra ban tổ chức họp lớp. Ban tổ chức họp lớp sẽ có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, bàn bạc thống nhất từ địa điểm tham gia, số lượng người tham dự, các hoạt động diễn ra, dự trù kinh phí… làm sao cho hợp lý để tất cả mọi người cùng tham gia. Kinh phí tổ chức họp lớp là vấn đề khá nhạy cảm, phải được tính toán một cách khéo léo để phù hợp với điều kiện của các thành viên trong lớp. Bạn không thể đưa mọi người tổ chức họp lớp ở những nơi quá sang trọng, rất có thể trong lớp của bạn, có một số bạn điều kiện kinh tế không được tốt, để bỏ ra một khoản tiền khá lớn để tổ chức họp lớp, chắc chắn mọi người sẽ không được vui.
|
Việc thiết kế một chương trình họp lớp phải dung hòa được nhiều yếu tố, sao cho đảm bảo tính hài hòa, để mọi người cùng hòa đồng với nhau, cùng ăn uống, chúc tụng nhau, hát hò trò chuyện vui vẻ với nhau. Đối với thầy cô giáo cũ ở xa, hãy bố trí xe đưa đón để đảm bảo thầy cô có thể tham dự.
Hơn nữa, hãy đảm bảo thông tin về thời gian, địa điểm của buổi họp lớp được rõ ràng và đầy đủ đến tất cả các thành viên bằng nhiều cách khác nhau. Có thể nhắn tin, gọi điện hoặc lập các nhóm trên mạng xã hội để mọi người thêm phần hào hứng về buổi họp lớp này.
2. Chọn địa điểm cho buổi tổ chức họp lớp.
|
Địa điểm tổ chức không chỉ để vui chơi mà còn để tính toán xem những hoạt động gì sẽ diễn ra trong buổi gặp mặt đó. Nếu bạn tổ chức một buổi đi dã ngoại ngoài trời, hãy tìm những không gian rộng rãi, không khí trong lành và dự trù các phương án giải quyết những rủi ro khi tổ chức họp lớp ngoài trời như mưa, nắng hoặc những vấn đề phát sinh không cần thiết. Còn nếu bạn lựa chọn không gian kín như trong nhà hoặc quán karaoke, hãy dự trù mức tối đa số lượng người tham dự để đặt bàn trước khi lên thực đơn.
|
Tuy vậy, nếu không muốn lựa chọn một địa điểm thông dụng như nhà hàng hay quán karaoke, tại sao bạn không kêu gọi bạn bè của mình đến họp lớp tại nhà một thành viên nào đó hoặc đến nhà của thầy cô giáo cũ, nếu tiện. Đảm bảo bạn sẽ có buổi họp lớp thật vui và đầy kỷ niệm, bởi khi đó tất cả các thành viên sẽ cùng nhau đi chợ, cùng nhau trổ tài bếp núc. Không những thế, tự nấu nướng sẽ giúp các bạn có một buổi liên hoan an toàn và chi phí rẻ hơn rất nhiều so với khoản tiền mà các thành viên trong lớp phải bỏ ra khi tổ chức tại nhà hàng.
|
Bên cạnh đó, nếu có thêm chương trình dã ngoại thì nên chọn về quê của bạn nào đó trong lớp, nơi có không gian trong lành và thoáng mát, vừa có cơ hội thêm nhiều trải nghiệm mới, vừa về quê thăm bạn, lại có thời gian ôn lại những chuyện cũ.
Một lưu ý không nên bỏ qua là bạn không nên tổ chức họp lớp tại những địa điểm quá sang trọng, chi phí cắt cổ bởi không phải ai cũng có điều kiện để bỏ ra một khoản tiền quá lớn. Hãy cân nhắc họp lớp tại những địa điểm phù hợp để các thành viên tham gia được đông đủ và vui vẻ hơn.
3. Làm chủ các hoạt động đáng nhớ của bữa tiệc của bạn
|
Trong bữa tiệc tổ chức họp lớp có thể có những trò chơi nho nhỏ hoặc một cuộc thi hát cũng sẽ là một ý tưởng hay, tuy vậy bạn cần lựa chọn nơi tổ chức họp lớp có đầy đủ dịch vụ âm thanh – ánh sáng và diện tích đủ rộng để diễn ra các hoạt động này, giúp cho buổi tiệc thêm phần hoạt náo và đáng nhớ.
|
Trong buổi họp lớp, bạn hãy khéo léo làm chủ bữa tiệc và khuấy động không khí bằng những câu nói hài hước, có duyên như kể về kỷ niệm cũ, hoặc đề nghị mọi người kể về tình hình cuộc sống hiện tại của mọi người.
4. Tặng quà kỷ niệm sau mỗi buổi tổ chức họp lớp.
|
Khi tạm biệt nhau, các thành viên trong ban tổ chức nên có các món quà nho nhỏ để kỷ niệm buổi gặp gỡ như một chiếc áo T – shirt, một chậu cây hoặc một chiếc mũ. Món quà nhỏ, ý nghĩa lớn, các thành viên tham gia tổ chức họp lớp sẽ có ấn tượng sâu sắc về buổi gặp mặt. Quà tặng sẽ không chỉ khiến tình bạn thêm phần bền chặt, mà còn là kỷ vật gợi nhớ buổi hội ngộ của tập thể lớp.
Đồng thời, những tấm ảnh được chụp lại luôn là nơi lưu giữ những kỷ niệm một cách cụ thể và sinh động nhất, vì vậy hãy chụp thật nhiều ảnh và chia sẻ cùng nhau biết để cùng lưu lại.
Những món quà đặc trưng, tinh tế nhất, giúp mỗi thành viên trong lớp có thể nhìn thấy vật để nhớ đến người:
· Kỷ niệm chương pha lê
Kỷ niệm chương pha lê |
Một trong những món quà đặc trưng khi tổ chức họp lớp sau 5,10 năm. Tổ chức sự kiện họp lớp sau 5, 10 năm ra trường là lúc các thành viên trong lớp đa phần đều đã có cuộc sống gia đình ổn định, hoặc có nhiều người làm ăn phát đạt.
Món kỷ niệm chương pha lê sẽ là quà tặng được lựa chọn lúc này nhưng không quá cầu kỳ nhưng vẫn phải đảm bảo thật ý nghĩa. Điều quan trọng là sự tinh tế, trang trọng và phù hợp với lứa tuổi. Bạn có thể lựa chọn kỷ niệm chương pha lê với biểu tượng trường tồn, vĩnh cửu của chất lượng pha lê, cùng hình ảnh, logo của tên trường, khóa, lớp được in lên bề mặt. Kỷ niệm chương pha lê là một món quà họp lớp đơn giản nhưng không kém phần sang trọng và ý nghĩa.
· Khung ảnh in hình.
Khung ảnh in hình |
Quà tặng đầy hoài niệm trong ngày tổ chứchọp lớp. Hình ảnh có lẽ là phương tiện gợi nhớ lại ký ức tốt đẹp nhất trong tâm trí mỗi người. Không phải ai cũng giữ được hình ảnh chụp cùng tập thể lớp, cùng thầy cô giáo hay những bức ảnh tốt nghiệp mà theo thời gian, chúng không may bị xóa nhạt dần hoặc bị lãng quên và biến mất lúc nào mà chúng ta vô tình không hay biết. Khác với kỷ niệm chương pha lê, món quà này chi phí hợp lý nhưng lại vô cùng hợp lý.
Bạn hãy in những bức ảnh này lên một khung ảnh và tặng cho các thành viên trong ngày tổ chức họp lớp. Chắc chắn nhiều người sẽ không khỏi bất ngờ khi thấy chính mình, thấy hình ảnh thầy cô, bạn bè từ những ngày xa lắm. Rồi lại bất chợt so sánh, bất chợt nhớ thương và cứ thế, bao nhiêu kỷ niệm cứ thế, bao nhiêu kỷ niệm cứ thế ùa về.
· Thiệp in hình
Thiệp in hình |
Món quà đong đầy yêu thương cho buổi tổ chức họp lớp thêm phần ý nghĩa. Tương tự khung hình ảnh và kỷ niệm chương pha lê, những tấm thiệp in hình ảnh mái trường, thầy cô, bạn bè nơi mọi người trong lớp đã cùng nhau gắn bó. Ngoài tầm thiệp, mọi người có thể thêm những lời chúc ý nghĩa dành cho các thành viên trong lớp.
Một ý tưởng hay cho những quà tặng thêm phần ý nghĩa là hãy đưa cho tất cả những thành viên trong lớp các tấm thiệp để mọi người tự viết những lời chúc và trao đổi với nhau. Như vậy, những lời đề tặng không những không bị trùng lặp, mà còn giúp mọi người thể hiện được tình cảm dành cho nhau một cách dễ dàng nhất.
· Cốc, chén, bát, đĩa, sứ in hình
Cốc, chén, bát, đĩa, sứ in hình
Cốc, chén, bát, đĩa sứ là những vật dụng thường xuyên được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày nên sẽ có tác dụng gợi nhắc rất cao. Bạn hãy in hình, logo trường lớp lên các sản phẩm, để chúng trở thành những món quà ý nghĩa trong ngày tổ chức họp lớp.
· Đồng hồ treo tường in hình
Đồng hồ treo tường in hình
Vốn là vật dụng mang ý nghĩa về nhắc nhở thời gian, đồng hồ là một trong những món quà tặng phù hợp cho ngày tổ chức họp lớp thêm phần ý nghĩa. Khi nhìn thấy một chiếc đồng hồ ìn hình logo trường lớp trên tường, bất kể ai cũng bất giác ai cũng dành cho một phút để nhớ lại những kỷ niệm đẹp của một thời cắp nách mình cũng từng trải qua. Cốc chén tuy có thể rẻ hơn đồng hồ treo tường nhưng giá trị về mặt sử dụng sẽ cao hơn.
5. Mời thầy cô giáo cũ tham dự.
Tổ chức họp lớp |
Sẽ là một thiếu sót thật lớn, nếu buổi tổ chức họp lớp của bạn lại vắng mặt thầy cô giáo cũ. Những người thầy, người cô là những người có mối quan hệ gần gũi với lớp ngày còn đi học, sự có mặt của thầy cô sẽ giúp buổi họp lớp trở nên hoàn hảo hơn, đây cũng là dịp để các bạn trong lớp có dịp được tri ân những tâm huyết mà thầy cô đã dành cho mình trong suốt những khoảng thời gian học trước đây. Bởi khi nhớ về thời học sinh, sinh viên, chúng ta sẽ không thể quên được hình ảnh của thầy cô giáo – những người đã gắn bó với tập thể lớp trong suốt những năm tháng ấy. Vì thế, tổ chức họp lớp cũng là dịp để các thành viên trong lớp học có dịp gặp lại những người thầy, cô yêu quý của mình. Gặp lại thầy cô trong buổi liên hoan họp lớp, thầy trò sẽ có dịp được cùng nhau ôn lại những kỷ niệm xưa, bạn sẽ được dịp chia sẻ với thầy cô những gì đã đạt được trong những năm tháng đã qua và nhận được những lời khuyên nhủ, quý báu của thầy cô với tư cách của người đi trước.
Nhiều năm trôi qua, thời gian không chờ đợi một ai, ai cũng phải trưởng thành, ai cũng phải già đi, nhưng đừng để khoảng cách của không gian và thời gian bôi xóa đi những ký ức tươi đẹp của những ngày còn ngồi trên ghế nhà trường. Bằng việc tổ chức họp lớp, chúng ta có thể giúp mọi người trở lại những năm tháng mộng mơ, vui vẻ, hồn nhiên, quãng thời gian đẹp nhất của đời người.
Trên đây là một số gợi ý giúp bạn có thể tổ chức cho mình những buổi họp lớp tuyệt vời nhất.
Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.
Nguồn ảnh: internet
Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:
Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch – Teambuilding Vietwind.