Bạn muốn tổ chức lễ khởi công động thổ thành công tốt đẹp

Bạn muốn tổ chức lễ khởi công động thổ thành công tốt đẹp

Để bắt đầu xây dựng bất kỳ một công trình xây dựng nào, mọi doanh nghiệp đều phải tổ chức lễ khởi công động thổ. Tổ chức lễ khởi công động thổ là để  kính báo với thần linh cầu sự phù trợ và thông báo rộng rãi tới mọi người việc bắt đầu xây dựng công trình.

Tổ chức lễ khởi công động thổ

Xem thêm: Tổ chức sự kiện

Để tổ chức lễ khởi công động thổ thành công, bạn cần chú ý đến những bước nào?

Tổ chức lễ khởi công động thổ

Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện

• Khảo sát lên ý tưởng, kế hoạch vẽ layout, thiết kế tổng thể, xây dựng quy trình, thi công lắp đặt, dàn dựng lễ khởi công xây dựng dự án.
• Cung cấp dịch vụ thiết kế và in ấn phục vụ lễ khởi công, động thổ như: phông chính họp lễ, băng rôn, thiệp mời, túi quà, logo, phối cảnh khu vực tổ chức chương trình lễ khởi công.
• Cho thuê hạng mục: cổng hơi, bàn ghế, hệ thống nhà lều, nhà bạt không gian, sân khấu lắp ráp, backdrop sân khấu, bàn ghế sự kiện, bục phát biểu, máy chiếu, màn chiếu, màn hình led, máy lạnh, quạt phun sương, quạt công nghiệp, âm thanh ánh sáng, pallet nhựa, thảm đỏ trải lối đi, bộ dụng cụ khởi công, cổng hơi, cổng chào, khí cầu, trụ inox, cờ phướn…
• Cung cấp nhân sự: lễ tân đón khách, ca sĩ, ban nhạc, nhóm múa, MC dẫn chương trình sự kiện, đội lân sư rồng, bảo vệ chuyên nghiệp.

Kế hoạch tổ chức lễ khởi công động thổ gồm những bước nào?

Tổ chức lễ động thổ khởi công xây dựng dự án đều là những sự kiện mang ý nghĩa biểu trưng nhưng lại có vai trò rất quan trọng

1. Kiểm tra điều kiện tổ chức lễ khởi công động thổ theo đúng trình tự của Luật xây dựng.
2. Làm thông báo “Lệnh khởi công”
3. Chuẩn bị các công việc cho khởi công:

• Bản thiết kế các hạng mục như sân khấu, băng rôn, banner, standy, thẻ dành cho BTC,… và thiết kế tổng thể.
• Lên danh sách khách mời và những người phụ trách mời khách.
• Kiểm tra vệ sinh khu vực xung quanh, dọn dẹp mặt bằng.
• Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết như hộc cát, xẻng, bao tay, mũ bảo hộ dùng cho lễ khởi công.
• Chuẩn bị khán đài sân khấu, phông màn, bàn ghế, bục phát biểu, trang trí, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, nhân sự,…

4.    Thực hiện công việc các công việc cụ thể như:

• Dẫn chương trình lễ khởi công động thổ
• Thông báo mục đích khởi công.
• Giới thiệu các thành phần tham gia buổi lễ.
• Giới thiệu đại diện chủ đầu tư phát biểu khởi công, đọc diễn văn,…
• Giới thiệu đại diện đơn vị thi công phát biểu
• Giới thiệu đại diện đơn vị thành viên phát biểu
• Giới thiệu các khách mời phát biểu
• Các chương trình khác như văn nghệ…

5.    Kết thúc lễ động thổ khởi công: Phân chia nhân viên đón tiếp khách, mời nước, tặng quà lưu niệm,…

Các hạng mục chi tiết, cơ bản để tổ chức lễ khởi công động thổ gồm những bước nào?

Các hạng mục cơ bản

1. Trang trí đường dẫn vào nơi tổ chức Sự kiện :
2. Băng roll, Cờ chuối nhiều màu, Cờ phướn, cờ nheo.
3. Pano chỉ dẫn đường đi.
4. Biển công trình
5. Khu vực cổng chào – Lễ tân đón khách:
6. Cổng chào đón khách
7. Nhà sảnh đón khách
8. Bàn ( Quầy) Lễ tân đón khách và tặng quà
9. Hoa cài áo
10. Hàng rào danh dự
11. Biển chỉ dẫn : Phòng VIP, Khu vực Lễ tân, WC…
12. Máy phát điện và hệ thống điện

III. Khu vực họp lễ:

1. Nhà bạt làm nơi tổ chức họp lễ
   2. Sân khấu lễ đài
   3. Phông chính ( backdrop)
   4. Bục phát biểu cho diễn giả, Phiên dịch, MC
   5. Âm thanh phục vụ Sự kiện
   6. Vách khu họp lễ
   7. Thảm xanh trải nền
   8. Thảm đỏ trải lối đi
   9. Bàn, ghế cho khách VIP
   10. Hoa tươi trang trí trên bàn VIP
   11. Bảng tên trên bàn VIP ( Name card)
   12.Nước phục vụ khách VIP
   13. Ghế phục vụ Đại biểu
   14. Bàn phục vụ nước cho Đại biểu
   15. Cốc, nước phục vụ Đại biểu
   16. Cây cảnh trồng chậu
   17. Hệ thống thông gió, làm mát : Quạt Công nghiệp, Quạt phun sương hoặc hệ thống điều hòa.

IV. Khu vực Khởi công ( Động thổ)

1. Phông, Sân khấu phục vụ Khởi công ( Động thổ )
2. Dụng cụ thực hiện Nghi Lễ Khởi công ( Động thổ ):

– Thực hiện Nghi Lễ theo kiểu Truyền thống : Xẻng trang trí, Giá để xẻng, Mũ nhựa trắng logo, Găng tay, Khay để dụng cụ khởi công, Bàn để dụng cụ, Hộp cát trang trí
– Thực hiện Nghi Lễ kiểu khác : Bàn bấm nút Khởi công, hệ thống còi đèn
hoặc
– Kết hợp cả 2 kiểu
3. Pháo hoa lễ hội : Pháo tay hoặc máy bắn Pháo hoa

V. Giấy mời và phong bì

Các dịch vụ gia tăng

1. Khu vực Trà & Café cho Đại biểu ( Coffe break)
2. Nhân sự phục vụ sự kiện:
   – Người dẫn chương trình ( MC), Phiên dịch, Nhân viên an ninh, Lễ tân nữ ( phục vụ đón khách, họp Lễ, Nghi thức Khởi công )
3. Phòng VIP : Nhà bạt làm phòng chờ kh ách VIP, Hệ thống Bàn & ghế trong phòng VIP, Trang trí phòng VIP ( Hoa trên hệ thống bàn VIP, Cây cảnh trang trí trong phòng VIP,…) Trà & Café phục vụ khách VIP, Hệ thống quạt hoặc hệ thống điều hòa.
4. Quân nhạc
5. Múa Lân – Rồng
6. Trống hội
7. Văn nghệ phục vụ sự kiện : Ca sĩ, Ban nhạc
8. Chùm bóng lớn thả sau Sự kiện
9. Chùm bóng nhiều màu, Cờ nheo hoặc bóng màu bơm khí nhẹ
10. Khinh khí cầu đường kính 3m, gắn cờ nheo
11. Hệ thống máy chiếu ( Phim giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm…)
12. Các vách, Pano giới thiệu dự án, sản phẩm…
13. Dịch vụ Truyền thông : Quay phim, Chụp ảnh toàn bộ Sự kiện, Mời các cơ quan Thông tấn – Báo chí tham dự, Tổ chức họp báo, Tư vấn và viết Thông cáo báo chí, Phát sóng trên các đài truyền hình.
14. Tổ chức tiệc chiêu đãi : Nhà bạt làm nơi tổ chức tiệc, Tiệc chiêu đãi ( Buffet hoặc tiệc ngọt theo thực đơn).
15. Quà tặng & in ấn : Túi giấy đựng quà tặng, Các loại quà tặng, Catalogue, các sản phẩm in và quảng cáo.
16. Nhà vệ sinh lưu động.
17. Bình chữa cháy, Xe y tế lưu động trực Sự kiện.
18. Xe máy Công trình, các loại trang trí xe máy công trình.
19. San lấp mặt bằng..

Một trong những tiết mục không thể thiếu khi tổ chức lễ khởi công động thổ là nghệ thuật múa lân.

Ý nghĩa của chương trình nghệ thuật múa lân đem lại là gì?

Múa lân là một nghệ thật dân gian lâu đời nhưng đối với các vùng miền khác nhau nó lại có những nét riêng khác biệt mang đạm nét văn hóa của vùng miền đó. Thông thường nghệ  thuật múa lân là sự kết hợp hoàn hảo của ba loại hình với nhiều màu sắc sặc sỡ tiêu biểu đó là màu đỏ, vàng và đen hay trắng. Chính bởi sự hiện diện của những gam màu nổi trội mà bộ ba này thu hút được đông đảo người quan tâm, thích thú,  nhất là đối với việc thu hút khách hàng trong tổ chức lễ khởi công động thổ của những doanh nghiệp mới nổi.

Múa lân với những điệu bộ, cử chỉ hùng dũng, mang một sắc thái vui nhộn, cái thần thái riêng được thổi hồn vào từng điệu nhảy, từng nhóm lân cho tới tổng thể của đoàn.

Ý nghĩa của loại hình múa lân

Không chỉ mang ý nghĩa hân hoan, chào đón, mang không khí vui mừng náo nhiệt mà mỗi cách thức múa lại có những ý nghĩa riêng.
Độc tấu một con lân

Với những sự kiện chỉ đơn thuân có một chú lân độc diễn thì mục đích chắc hẳn muốn truyền đạt là sự nhảy cảo, trèo lái giỏi, tượng trưng cho phong thái uy dũng, hùng hồn, một vị lãnh đạo bạo gan, tiên

phong cho cái đi trước.

Song lân – Song hỉ

Niềm vui nhân đôi, hân hoan sảng khoái. Việc chỉ có đôi lân phối hợp với nhau mang ý nghĩa tâm đầu ý hợp cho một sự việc nào đó hay gặp được sự ủng hộ tương hợp của đất và trời trong dịp khai trương hay động thổ.

Tam lân hay còn gọi là Tam Tinh

Sự cầu nguyện cho mọi chuyện tốt lành được thể hiện qua sự kết hợp ăn ý của ba chú lân nhiều màu sắc mà thông thường là màu đỏ, vàng và đen. Phúc, Lộc,Thọ những điều mà hầu hết mọi người đều cầu nguyện sẽ được ba chú lân thay lời nói với đất trời đó là ý nghĩa mà Tam Tinh đảm nhiệm. Đó cũng chính là mong muốn trong những giây phút ngắn ngủi của sự kiện tổ chức lễ khởi công động thổ.

Cách lựa chọn múa lân thích hợp cho sự kiện

Nói riêng tới nghệ thuật múa lân ở sự kiện ta cần xem xét những yếu tố như sau:

– Không gian biểu diễn. Tùy vào sự trật hẹp hay rộng rãi của không gian mà ta đưa ra những lựa chọn phù hợp nhất.

– Sự phối hợp nhịp nhàng. Đối với những không gian có độ rộng thích hợp thì việc phối hợp giữa lân và rồng một cách nhuần nhuyễn sẽ mang lại một không khí giao hòa, mạnh mẽ, tưng bừng nổi sôi dấy động được cả khán đài.

– Múa lân luôn đi kèm với những tiếng trống vang dội với đội hình biểu diễn chuyên nghiệp giống như biểu tượng thần La Hán vậy. Tất cả nhịp nhàng phối hợp điêu luyện với một kịch bản hoàn hảo của công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp cho việc truyền thông của sự kiện được ghi nhận sắc nét trong từng khách tham dự. Danh hiệu của công ty có thể nâng lên một tầm cao mới với sự khéo léo đưa nghệ thuật múa lân một cách chuyên nghiệp.

Trên đây là một số những gợi ý để giúp doanh nghiệp của bạn tổ chức lễ khởi công khánh thành hoàn hảo nhất.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.

Nguồn ảnh: internet

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch – Teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 – 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email:[email protected]