Bạn muốn tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới của doanh nghiệp mình thật thành công?

Bạn muốn tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới của doanh nghiệp mình thật thành công?

Mỗi một sản phẩm mới, dịch vụ mới ra đời đều là sự kỳ vọng vô cùng lớn. Do đó, có một kế hoạch ra mắt hoàn hảo sẽ là bước đà rất lớn để sản phẩm đó có thể mang về lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc tập trung đầu tư tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới là vô cùng quan trọng.

Có những cách để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới nào?

1.    Tổ chức họp báo

Tổ chức họp báo

Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện

Đây là cách hầu hết các công ty, doanh nghiệp muốn tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đều nghĩ đến đầu tiên, là hoạt động truyền thông chính thống cho các sản phẩm của mình.  Quan trọng nhất trong buổi họp báo là thông cáo báo chí – thông điệp truyền tải trên các kênh truyền thông mà các agency đã tư vấn và lựa chọn cho sản phẩm. Một thông cáo báo chí ngắn gọn, truyền tải đầy đủ nội dung trên các kênh thông tin tập trung vào lượng khách hàng mục tiêu sẽ tốt hơn việc viết lan man dàn trải trên khắp các kênh truyền thông.

2.    Event launching

Event launching

Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện Hà Nội

Khi sản phầm mới đã xuất hiện trong giới truyền thông chỉ dừng lại ở mức độ xuất hiện trên các trang tạp chí, báo giới thì một buổi lễ ra mắt sản phẩm mới có lẽ là thời khắc quyết định chính thức tuyên bố sự có mặt sản phẩm trên thị trường.

Buổi lễ ra mắt sản phẩm mới thường kết hợp  với việc mời báo chí để phát đi thông điệp truyền thông. Đây thực sự là sự kiện mà cần có bàn tay của các chuyên gia tổ chức sự kiện. Làm sao để tạo ra một buổi lễ ấn tượng, những keymoment quan trọng làm nổi bật sự xuất hiện của sản phẩm … là những yêu cầu về sự sáng tạo dành cho các agency tham gia đấu thầu dự án đó.

3.    Activation – Sampling

Activation – Sampling

Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Còn gì thuyết phục hơn khi người tiêu dùng được chứng kiến tận mắt, cảm nhận trực tiếp cho các tính năng nổi bật của sản phẩm thông qua việc thử chúng tại những nơi khách hàng mục tiêu của sản phẩm thường lui tới: chợ, siêu thị, trung tâm thương mại…

Đó là nhiệm vụ của các kế hoạch activation và sampling, là việc tổ chức  phát mẫu dùng thử, các hoạt động hoạt náo nhằm gây sự chú ý tới người tiêu dùng. Việc chọn kịch bản hoạt náo tại mỗi địa điểm, khu vực đều được tính toán để sản phẩm tiếp cận nhanh nhất đến với khách hàng mục tiêu.

4.    Tổ chức chạy roadshow

Tổ chức chạy roadshow

Xem thêm: Công ty chuyên tổ chức sự kiện

Là hoạt động tổ chức sự kiện lưu động, tổ chức chạy roadshow trên đường đi, các điểm công cộng trong thời gian ngắn và liên tục thay đổi địa điểm.

Ưu điểm của hoạt động này là độ phủ rộng, tiếp cận khách hàng rộng, kết hợp được nhiều hoạt động tại các điểm dừng chân.  Nhược điểm là chi phí cao, khó kiểm soát và đặc biệt là thủ tục hành chính xin phép chạy roadshow ở Việt Nam không hề dễ chút nào, nhất là đối với các agency chưa có nhiều kinh nghiệm và mối quan hệ.

Vậy để làm thế nào sẽ có được một buổi lễ ra mắt sản phẩm mới thành công?

Có được ý tưởng và concept phù hợp

Lựa chọn và cho ra đời một một ý tưởng, concept chương trình phù hợp với đặc tính và thông điệp truyền thông của sản phẩm sẽ quyết định đến thành công của sự kiện mà bạn sắp tổ chức.

Do đó, một sự kiện có được ý tưởng và concept chương trình phù hợp sẽ trực tiếp tạo được sức hút đối với khách hàng, giới truyền thông, tôn lên được sự ưu việt của sản phẩm mới và khiến mọi người tin vào cái mà họ được nghe và nhìn thấy. Ngoài ra, khách hàng và các đối tác sẽ đánh giá cao về sự đầu tư, tâm huyết mà bạn dành cho sản phẩm đó, biến khái niệm ý thức thành hành động tin và mua hàng.

Địa điểm, không gian và set up sự kiện

Dựa vào tính chất và những mong đợi mà nhà sản xuất muốn khách hàng cảm nhận rõ ràng nhất về sản phẩm mà bạn lựa chọn địa điểm tổ chức cho sự kiện của mình. Không cần phải là một nơi quá hoành tráng, quá hiện đại, quá rộng lớn thì sự kiện mới thành công. Đôi khi chỉ cần một địa điểm kết nối được với giá trị của sản phẩm và thể hiện đúng những nét đặc trưng mà sản phẩm hướng tới cũng khiến sự kiện này đủ thỏa mãn được mục tiêu ban đầu.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên quan tâm nhiều hơn đến cách set up, trang trí không gian sự kiện. Đừng bỏ qua những chi tiết nhỏ nhất để tạo nên sự độc đáo và lưu dấu ấn mạnh mẽ về sản phẩm trong tâm trí khách hàng. Hãy sử dụng những gam màu sắc chủ đạo, thiết kế hình ảnh bắt mắt dễ dàng cho việc liên tưởng, nhận dạng thương hiệu và dòng sản phẩm mới.

Tiết mục tạo được điểm nhấn

Để giúp khách mời ấn tượng hơn về sự kiện của bạn thì nhất định phải có những khoảnh khắc mang đến sự bất ngờ và hào hứng cho người tham dự. Đó có thể là những phần trình diễn ca hát, nhảy múa phù hợp với chủ để của buổi event hay chương trình giao lưu, bốc thăm trúng thưởng. Tất cả những điều này sẽ làm khách hàng cảm thấy thoải mái và vui vẻ hơn ngay cả khi đã kết thúc sự kiện.

Phải có khu vực trải nghiệm, dùng thử sản phẩm

Đây chính là yếu tố cực kỳ quan trọng trong một event ra mắt giới thiệu sản phẩm mới. Hầu hết khách mời tham dự đều sẽ rất tò mò và muốn tận mắt nhìn thấy, tận tay trải nghiệm để hiểu rõ và cảm nhận khách quan hơn về sản phẩm.

Nắm bắt được nhu cầu chính đáng này của khách mời, bạn cần phải set up một khu vực dành riêng cho việc trải nghiệm thực tế sản phẩm, tạo mọi điều kiện tốt nhất để khách mời có thể thỏa sức dùng thử, thấy được chất lượng vượt trội và những tính năng khác biệt mà dòng sản phẩm mới này mang lại.

Khuyến khích mua sản phẩm trực tiếp tại sự kiện

Sau khi đã giúp tất cả mọi người biết đến và tin tưởng vào sản phẩm mà bạn sắp cung cấp, đây là thời điểm rất tốt để bạn mang sản phẩm đến tận tay những người muốn sở hữu ngay sản phẩm này.

Có 3 hình thức thường được các doanh nghiệp lựa chọn là bán hàng trực tiếp, giờ vàng giảm giá hay trao tặng những phiếu coupon ưu đãi để khuyến khích họ mua sản phẩm. Hình thức này vừa là cách khảo sát mức độ thành công của sự kiện, vừa là tín hiệu đáng mừng cho một sản phẩm mới khi lần đầu ra mắt khách hàng.

Một vài địa điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới mà bạn có thể tham khảo?

1.Trung tâm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới Vạn Hoa

Trung tâm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới Vạn Hoa

Xem thêm: Tổ chức ngày hội gia đình

Tự hào là thương hiệu hàng đầu của Thủ đô với hơn 14 năm hình thành và phát triển, Vạn Hoa đã khẳng định được uy tín và vị thế của mình trong việc tổ chức sự kiện. Không những thế, với kiến trúc hiện đại, trẻ trung cùng dịch vụ chuyên nghiệp Vạn Hoa còn là một địa điểm lý tưởng cho những buổi lễ ra mắt sản phẩm mới.

Thương hiệu Vạn Hoa thuộc công ty Cổ phần phát triển và dịch vụ Thiên Sơn. Sau 14 năm hoạt động, tới nay thương hiệu Vạn Hoa đã có 8 trung tâm tổ chức sự kiện với 17 sảnh tiệc sang trọng nằm tại những vị trí đắc địa trong nội thành Hà Nội, ngày càng khẳng định được vị thế hàng đầu trong các chuỗi nhà hàng tiệc cưới, tổ chức sự kiện tại thủ đô.

Các địa chỉ của Vạn Hoa: 

• Vạn Hoa Premium, số 2 Chương Dương Độ, Hoàn Kiếm
• Vạn Hoa 94 Hoàng Quốc Việt
• Vạn Hoa 583 Nguyễn Văn Cừ
• Thiên Sơn Plaza, 89 Lê Đức Thọ
• Vạn Hoa Center, 79 Lê Đức Thọ
• Vạn Hoa 98 Thái Thịnh
• Vạn Hoa số 8 Quang Trung, Hà Đông

2. Trung tâm tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới Trống đồng Palace

Trung tâm tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới Trống đồng Palace

Xem thêm: Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Trống Đồng Palace – hệ thống trung tâm sự kiện hàng đầu với lối kiến trúc sang trọng, tinh tế, những tiêu chuẩn đẳng cấp cùng chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp bậc nhất Hà Nội. Không gian tại Trống Đồng Palace được trang trí theo phong cách lãng mạn nhưng vẫn vô cùng sang trọng, đẳng cấp. Các phòng tiệc tại đây có khả năng chứa 100 – 1500 khách, rất lý tưởng cho các sự kiện giới thiệu sản phẩm mới, dịch vụ mới, ra mắt bộ sưu tập mới… Trống Đồng Palace hiện nay với 06 trung tâm tổ chức sự kiện và tiệc cưới tại những vị trí đắc địa trong trung tâm thành phố:

Trung tâm tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới Trống đồng Palace

Trống Đồng Cảnh Hồ – Số 173B Trường Chinh, Q. Đống Đa.

Trống Đồng Quán Sứ – Số 65 Quán Sứ, Q. Hoàn Kiếm.

Trống Đồng Hàng Cót – Số 40 Hàng Cót, Q. Hoàn Kiếm.

Trống Đồng Thành Công – Số 22 Thành Công, Q. Ba Đình.

Trống Đồng Trần Đăng Ninh – Tòa nhà HanCorp, Số 72 Trần Đăng Ninh, Q. Cầu giấy.

Trống Đồng Lê Văn Thiêm – Số 15 Lê Văn Thiêm, Q. Thanh Xuân.

3. Trung tâm tổ chức sự kiện giới thiệu lễ ra mắt sản phẩm mới Cung Xuân

Trung tâm tổ chức sự kiện giới thiệu lễ ra mắt sản phẩm mới Cung Xuân

Xem thêm: Tổ chức lễ khai trương – khánh thành

Cung Xuân tọa lạc tại phía đông công viên Tuổi Trẻ Thủ đô là khu phức hợp  tổ  chức  sự  kiện,  nhà  hát  ngoài trời, khu ẩm thực, quán bar và khu vui chơi giải  trí … Với tổng diện tích sử dụng trên 10.000m2, bao gồm 1 tầng hầm và 4 tầng nổi được thiết kế độc đáo kết hợp trang thiết bị hiện đại. Điểm nhấn của công trình là sân khấu ngoài trời với hệ thống nhạc nước lung linh đầy màu sắc hiện đại bậc nhất Việt Nam, là sự kết hợp hoàn hảo của nước, âm thanh và ánh sáng.

Trung tâm tổ chức sự kiện giới thiệu lễ ra mắt sản phẩm mới Cung Xuân

Bên cạnh đó, khán phòng chính rộng 1000m2, diện tích sảnh ngoài trời 500m2 với tổng sức chứa hơn 1000 khách, Cung Xuân cũng là địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội tuyệt vời cho các buổi ra mắt sản phẩm mới, dịch vụ mới, bộ sưu tập mới…

4. Trung tâm tổ chức sự kiện ra mắt dịch vụ mới Hapu

Trung tâm tổ chức sự kiện ra mắt dịch vụ mới Hapu

Tọa lạc tại 81 Vũ Trọng Phụng, thuộc khu tổ hợp Hapulico, Thanh Xuân, Hà Nội, một địa điểm sầm uất và gần với những tuyến đường trung tâm, trung tâm tổ chức sự kiện HAPU có vị trí giao thông thuận lợi cho khách mời tới tham dự. Với sức chứa 500-600 khách tiệc cưới hoặc 800 khách hội nghị cùng trang thiết bị hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, trang trí sảnh tiệc theo phong cách trẻ trung với các tông màu chủ đạo trắng – tím, rất phù hợp với giới trẻ hiện nay.

Trên đây là những gợi ý để giúp doanh nghiệp của bạn có thể tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thật thành công cho doanh nghiệp của mình.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.

Nguồn ảnh: internet

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch – Teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 – 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email:[email protected]