Khi thành lập doanh nghiệp tại hà nội, một trong những bước quan trọng nhất mà bạn không thể bỏ qua chính là đặt tên công ty. Tên doanh nghiệp không chỉ phản ánh bản sắc, lĩnh vực kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến sự thành công và uy tín của thương hiệu trong tương lai. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những rắc rối pháp lý, việc đặt tên công ty cần tuân theo một số quy định nghiêm ngặt. Trong bài viết này, luattanhoang.com sẽ giúp bạn hiểu rõ những nguyên tắc cần lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp tại Hà Nội.
Mục lục
1. Các quy định pháp lý về đặt tên công ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp cần đáp ứng một số tiêu chí quan trọng như sau:
a. Cấu trúc của tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp bao gồm hai phần chính:
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân,…
- Tên riêng: Đây là phần giúp doanh nghiệp của bạn khác biệt so với các công ty khác.
Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ABC
Ở đây, “Công ty TNHH” là loại hình doanh nghiệp, còn “Thương mại Dịch vụ ABC” là tên riêng.
b. Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn
Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi thương hiệu và tránh tranh chấp pháp lý.
Cách kiểm tra: Bạn có thể tra cứu tên doanh nghiệp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nhờ sự hỗ trợ từ luattanhoang.com để đảm bảo tên công ty hợp lệ.
c. Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục
Tên doanh nghiệp không được chứa những từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa hoặc gây phản cảm.
d. Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị
Ví dụ như “Công ty Cổ phần Bộ Tài chính” hoặc “Công ty TNHH Chính phủ” là không hợp lệ trừ khi có sự chấp thuận từ các cơ quan có thẩm quyền.
2. Những lưu ý quan trọng khi đặt tên công ty
a. Chọn tên dễ nhớ, dễ phát âm
Một tên doanh nghiệp ngắn gọn, dễ nhớ và dễ phát âm sẽ giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và nhớ đến thương hiệu của bạn. Tránh những cái tên quá dài hoặc phức tạp gây khó khăn trong giao tiếp.
b. Kiểm tra tên miền và thương hiệu
Nếu bạn dự định phát triển doanh nghiệp theo hướng trực tuyến, hãy kiểm tra xem tên miền (.com, .vn) có sẵn hay không. Điều này giúp bạn xây dựng thương hiệu mạnh mẽ trên môi trường số. Đồng thời, kiểm tra xem tên doanh nghiệp có bị trùng với bất kỳ nhãn hiệu nào đã được bảo hộ hay không.
c. Tránh sử dụng các từ ngữ dễ gây nhầm lẫn về ngành nghề
Ví dụ, nếu bạn đặt tên là “Công ty TNHH Xây dựng ABC”, nhưng thực tế doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, điều này có thể gây hiểu lầm cho khách hàng và đối tác.
3. Quy trình đăng ký tên công ty tại Hà Nội
Sau khi chọn được tên phù hợp, bạn cần thực hiện các bước đăng ký để đảm bảo tính pháp lý:
- Tra cứu tên doanh nghiệp: Kiểm tra trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp.
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty và danh sách thành viên (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần).
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội: Có thể nộp trực tiếp hoặc online qua Cổng thông tin quốc gia.
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận sau khoảng 3 – 5 ngày làm việc.
- Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp: Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần công bố thông tin và làm con dấu pháp nhân.
4. Nhờ chuyên gia hỗ trợ để đặt tên đúng luật
Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về việc đặt tên công ty sao cho đúng quy định và phù hợp với chiến lược phát triển thương hiệu, luattanhoang.com có thể giúp bạn. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội, chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn một cái tên không chỉ hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trên thị trường.
Kết luận
Đặt tên doanh nghiệp không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là bước đi quan trọng để xây dựng thương hiệu bền vững. Việc lựa chọn một cái tên phù hợp, hợp pháp và dễ nhớ sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng được uy tín, tránh rủi ro pháp lý và phát triển lâu dài. Nếu bạn cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với luattanhoang.com để được tư vấn chi tiết!