Mô hình tổ chức
Căn cứ vào mô hình tổ chức, số lượng nhân viên để chọn máy chấm công phù hợp. Đối với công ty nhỏ thì việc chọn lựa đơn giản hơn các công ty lớn. Tuy nhiên, máy chấm công vân tay thường được ưa chuộng nhất bởi giá thành rẻ, không mất thêm chi phí làm thẻ quẹt nếu so với dùng máy chấm công thẻ, không mất công thống kê như dùng máy chấm công thẻ giấy. Đặc biệt là hạn chế tối đa tình trạng gian lận và chấm công hộ.
Tính năng của máy chấm công
Nếu bạn chỉ cần một máy chấm công để chấm công nhân viên thì rất đơn giản chỉ cần máy có thể lưu lại thời gian ra vào của nhân viên và gửi về máy chủ để tổng hợp bằng phần mềm. Tuy nhiên nếu bạn muốn máy chấm công có chức năng kiểm soát ra vào, tức là chỉ khi bấm vân tay hay quẹt thẻ thì cửa mới mở thì bạn cần xem xét loại máy chấm công và hệ thống phần mềm hỗ trợ làm việc này. Do đó, tùy vào nhu cầu mà bạn nên lựa chọn máy cho phù hợp.
Dung lượng bộ nhớ
Tùy vào số lượng nhân viên, số ca làm để tính toán lượt vào ra và chọn bộ nhớ phù hợp. Thông thường một nhân viên nên lấy khoảng 2-3 vân tay. Do đó các loại máy chấm công 1000 dấu tay/thẻ là có thể thỏa mãn được đa số nhu cầu các văn phòng, công ty vừa và nhỏ. Bên cạnh đó bộ nhớ dữ liệu chấm công vào ra thông thường khoảng từ 20.000 lượt trở lên là hợp lý đối với nhiều công ty.
Giá cả và thương hiệu
Một vài thương hiệu uy tín mà bạn cần tham khảo đó là ronald jack, wise eye,suprema, zkteco.Giá cả của các sản phẩm tầm trung dao động trong 2 – 5 triệu đồng, không quá cao cho một sản phẩm hỗ trợ rất nhiều cho công tác quản lý, tiết kiệm thời gian, chi phí về dài hạn. Do đó, chỉ cần định ra một ngân sách tương đối là bạn có thể chọn về máy chấm công phù hợp cho tổ chức.
Xem thêm: https://thietbibanhang.net/may-cham-cong.html