Outlook 365 là một dịch vụ đám mây được Office 365 cập nhật. Ngoài ra Outlook 365 còn nằm trong Exchange online. Bài viết này sẽ giải đáp các thắc mắc về ưu điểm và nhược điểm của Outlook 365.
Ưu điểm của phần mềm Outlook 365
Outlook 365 cung cấp cho người dùng rất nhiều lợi ích, một trong số đó phải kể đến các ưu điểm sau đây:
- Dễ sử dụng: Quá trình tải và cài đặt Outlook 365 rất đơn giản. Giao diện của nó cũng nhanh gọn hiện đại về dễ hiểu với nhiều đối tượng.
- Năng suất: Các công cụ tác vụ sẽ được tích hợp sẵn trên Outlook 365, từ đó người dùng có thể truy cập lịch ngay trong hộp thư. Không chỉ lịch mà còn có thể truy cập rất nhiều tác vụ ngay trong email.
- Tùy chỉnh: Tương tự như Gmail, người dùng có thể sử dụng các chủ đề để thay đổi giao diện và trực tiếp thay đổi các hộp thư đến của bạn đang hoạt động. Ví dụ như ngăn đọc xuất hiện, chọn hiển thị hoặc ẩn văn bản xem trước.
- Tích hợp: Outlook 365 được tích hợp sẵn các công cụ khác của Microsoft. Người dùng có thể sử dụng Sidebar bên trái của hộp thư đến để truy cập vào các công cụ khác của Microsoft.
- Hỗ trợ cộng đồng: Outlook 365 được công nhận rộng rãi như tiêu chuẩn của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Vậy nên Outlook 365 có một cộng đồng người dùng rất lớn vậy nên bạn có thể tham khảo tại các diễn đàn nếu có thắc mắc hoặc gặp vấn đề với nó. Ngoài ra hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp Outlook cho doanh nghiệp, họ cũng sẽ có đội ngũ chuyên gia giải quyết các vấn đề của bạn 24/7.
Nhược điểm của phần mềm Outlook 365
Bên cạnh những điểm tích cực, thì Outlook 365 vẫn còn một vài điểm cần được cải tiến như sau:
- Không thể trở lại bản cũ: Nếu phiên bản của bạn được cập nhật cho bất kỳ sản phẩm nào của Microsoft, người dùng không thể quay lại phiên bản trước sau khi đã cập nhật. Các tính năng thường xuyên được thay đổi gây khó khăn cho người dùng trong việc theo dõi chúng.
- Ít lựa chọn hơn: Có thể giải thích đơn giản là người dùng sẽ bỏ lỡ nhiều tính năng. Chẳng hạn như tùy chọn cấu hình hộp thư đến. Outlook giới hạn các cách mà người dùng có thể giới hạn cấu hình của hộp thư đến.
- Không có Labs: Người dùng Outlook 365 không cho phép người dùng mở rộng bộ sưu tập các công cụ login mail outlook.
Gmail và Outlook, đâu là nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất cho doanh nghiệp?
Dưới đây là biểu đồ so sánh Gmail và Outlook 365:
| Gmail | Outlook 365 | |
| Lưu trữ | 15GB dung lượng lưu trữ bao gồm Google Drive, Gmail và Google hình ảnh | 5GB dung lượng lưu trữ hoặc có thể lưu trữ trên OneDrive |
| Khả năng tìm kiếm | Kết hợp các yếu tố để tìm kiếm nâng cao. | Tính năng tìm kiếm cơ bản hơn. Bạn có thể tìm kiếm danh sách liên lạc đối với Skype. |
| Bảo mật | Bao gồm 2 bước và phát hiện thư rác. Kích hoạt xác minh cho email qua Google Labs. | Cũng bao gồm 2 bước xác thực. Hạn chế tối đa các thư spam. |
| Quản lý hộp thư | Quản lý dựa trên tối đa 5 thẻ. Di chuyển hộp thư sang cổ điển hoặc ưu tiên. | Quản lý dựa trên danh mục, thư mục cũng như thư mục con. |
| Nhắn tin tức thời | Gmail sử dụng chức năng trò chuyện tin nhắn tức thì của riêng nó. | Outlook nhắn tin tức thì bằng Skype. |
| Tính năng bổ sung | Kết hợp tác vụ, tùy chỉnh chủ đề, thử nghiệm Google Lab | Kết hợp lịch, tác vụ và tùy chỉnh chủ đề |
| Công cụ liên quan | Office suite bao gồm: Docs, Sheets, Slides, Photos, Forms, Drawings, Calendar. | Microsoft office suite bao gồm: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint. |
Mỗi ứng dụng lại có những điểm mạnh riêng tùy vào nhu cầu của từng gmail doanh nghiệp. Vậy nên bạn cần nghiên cứu kỹ các dịch vụ để có thể có lựa chọn tốt nhất.
Hiện tại, tại MSO chúng tôi cung cấp hỗ trợ cho cả hai dịch vụ cho doanh nghiệp. Còn chần chừ mà không liên hệ với chúng tôi để được tư vấn xem đâu là dịch vụ thích hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Thông tin liên hệ: Mso.vn – Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: vphn@hvn.vn