Danh sách các việc cần làm khi chuyển văn phòng

Để mọi công tác diễn ra tiện lợi bạn cần có khâu chuẩn bị càng chi tiết càng tốt, nhất là đối với việc chuyển văn phòng mới. Nếu công đoạn chuyển văn phòng diễn ra hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian và chi phí cho việc thay đổi địa điểm này. Hơn nữa công ty bạn cũng có thể nhanh chóng trở lại với công việc khi vừa chuyển sang văn phòng mới.

Khi thực hiện quá trình chuyển văn phòng bạn cần chuẩn bị kế hoạch và các đồ vật như sau:

Kế hoạch chuyển văn phòng

Bất kể là công tác gì lúc có kế hoạch cụ thể bạn sẽ thuận tiện thực hiện, trong việc chuyển văn phòng cũng vậy. Chuẩn bị một kế hoạch chi tiết bạn sẽ biết được những công tác cần làm, phân công nhân viên trợ giúp và lường trước những vấn đề gặp phải trong công đoạn chuyển dọn để có cách thức xử lý tốt nhất.

Xác định thời gian chuyển văn phòng

Bạn sẽ chuyển văn phòng vào thời kì nào? Nên chọn lựa khoảng thời gian cuối tuần để hạn chế tác động đến công việc, hoặc chuyển vào ngày làm việc bình thường thì bạn cần bố trísao cho không ảnh hưởng đến việc kinh doanh của công ty.

Chuẩn bị bản đồ điểm đến văn phòng mới

Khi đã xác định được vị trí văn phòng mới chuyển đến, bạn hãy nhanh chóng xác định quãng đường cần di chuyển sao cho ngắn nhất. Việc xác định trước con đường sẽ giúp bạn di chuyển với tốc độ nhanh hơn, tránh đi sai đường. Bạn cũng cần phổ biến cho nhân viên biết vị trí mới để họ có thể chủ động chuyển đồ và xác định khung đường mới đến công ty sao cho hợp lý.

Chuẩn bị đồ vật chuyển dọn

Thùng carton là đồ vật chẳng thểthiếu khi bạn có kế hoạch chuyển văn phòng, một vật dụng hiệu quả cho việc sắp xếp đồ đạc để chuyên chở. Bạn cần chuẩn bị số lượng thùng carton đủ cho từng nhân viên, bộ phận, để từng cá nhân tự sắp xếp đồ dùng tránh bị nhầm lẫn

Tuy nhiên, bạn nên chuẩn bị thêm báo, mút xốp, băng keo để có thể đóng thùng hộp dễ dàng hơn. Bạn có thể giao việc này cho phòng nhân sự hoặc phòng lễ tân, nhân viên phòng sẽ chủ động chuẩn bị và phát lại cho từng phòng ban theo số lượng cần thiết.

Chuẩn bị chi phí cho việc chuyển văn phòng

Sau khi bạn đã lên được kế hoạch cho việc chuyển văn phòng, dựa vào bản kế hoạch đấy bạn hãy xác định khoảng chi phí cần thiết để chuẩn bị trước. Bạn có thể tham khảo giá một số bên dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để dự trú chi phí. Bạn hãy chuẩn bị thêm khoản chi phí có thể phát sinh để quá trình chuyển dọn diễn ra dễ dàng.

Công ty Tiến Đạt là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển văn phòng không chỉ ở địa bàn thành phố Hồ Chí Minh: quận 1, 2, 3, 4,… Mà còn ở tỉnh lận cận. Nếu bạn đang có nhu cầu Chuyển văn phòng quận 4 , gọi ngay hotline (08)62 786 786 công ty Tiến Đạt sẵn sàng lắng nghe và tư vấn cho bạn!

Xem thêm: Chuyển văn phòng quận 3