Định dạng văn bản trong Word

Định dạng văn bản trong Word, trình bày văn bản chuẩn và khoa học là bước quan trọng trong word. Giúp văn bản trình bày theo đúng quy định, đúng chuẩn và trở nên gọn gàng, dễ đọc, dễ hiểu hơn.

Nếu bạn đang bối rối chưa biết cách định dạng văn bản trong word. Đừng lo lắng! Vietgiatrang sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn các bước định dạng văn bản ngay sau đây.
Cách định dạng văn bản trong Word

Định dạng văn bản trong word sẽ bao gồm: định dạng kích cỡ, màu sắc, phông chữ, kiểu chữ. Hay các thao tác căn lề, khoảng cách giữa các dòng trong văn bản… Cùng theo dõi cách định dạng văn bản trong word ngay nhé!
1. Định dạng đoạn văn bản trong word

Đầu tiên bạn cần định dạng đoạn văn bản: Bước này có thể thực hiện ngay từ đầu hoặc sau khi bạn hoàn tất văn bản!

Nếu định dạng sau khi tạo văn bản. Bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ văn bản => sau đó trỏ chuột vào mũi tên trỏ xuống

Trong mục Paragrap ở trên thanh công cụ => Chọn mục Indents and Spacing

General: Định dạng chung phần Aligment: căn chỉnh đoạn văn bản chọn: Justified: căn đều 2 bên; Centered: căn giữa; Left: Căn trái; Right: Căn phải

Spacing: Khoảng cách giữa các đoạn văn bản: Before: Dãn dòng phần trên văn bản; After: Dãn dòng phần dưới văn bản

Line spacing: Dãn dòng đều cả trên lẫn dưới sau đó bạn điền con số mình muốn ở phần “At”

Sau cùng bạn chọn: Ok để áp dụng định dạng hoặc Set as Default “áp dụng cho toàn bộ các văn bản sẽ tạo”
2. Căn lề, kích thước văn bản

Trên thanh tab bạn click chọn mục Page Layout => trỏ chuột vào mũi tên trỏ xuống trong mục Page Layout => Chọn mục Margins

Tiến hành căn lề văn bản ở mục Margins:

Lề trên Top: thường là 2 – 2,5cm
Lề dưới: Bottom thường 2 – 2,5 cm
Lề trái Left: Thường là 3 – 3,5 cm
Lề phải Right: Thường là 1,5 – 2cm

Tại mục Orientation:
Hướng dẫn định dạng văn bản trong Word

Bạn chọn xoay dọc văn bản Portrait hoặc xoay ngang văn bản: Landscape

Mục Apply to: chọn whole document: áp dụng cho toàn bộ văn bản hoặc this point forward: từ trang này trở đi.

Sau cùng bạn chọn: Ok để áp dụng định dạng hoặc “Set as Default “áp dụng cho toàn bộ các văn bản sẽ tạo”