Mục lục
- 1 Doanh nghiệp của bạn sẽ được gì khi hợp tác với những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
- 2 Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
- 3 Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
- 4 Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
- 5 Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
- 6 Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
- 7 Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
- 8 Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
- 9 Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
- 10 Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
- 11 Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
- 12 Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
- 13 Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Doanh nghiệp của bạn sẽ được gì khi hợp tác với những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Ngày nay, với rất nhiều doanh nghiệp ra đời, do đó nhu cầu tổ chức sự kiện nhằm quảng bá hình ảnh của sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp đó là rất lớn. Do đó, doanh nghiệp của bạn rất cần hợp tác với những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp |
Khi hợp tác với những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn sẽ được lập kế hoạch sự kiện như nào?
Lập kế hoạch chủ trì để tổ chức sự kiện
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp |
Bước đầu tiên là chỉ định một người phụ trách toàn bộ sự kiện. Người này có thể xử lý tất cả mọi việc hoặc có thể phải đôn đốc một số người khác thực hiện các nhiệm vụ khác nhau.
Sau đó, quyết định về chủ đề của sự kiện :
-Mục đích của sự kiện là gì?
-Mục tiêu bạn muốn đạt được là gì?
-Bạn muốn tạo ra những tác động gì?
-Đề ra thời hạn hoàn thành cho các phần công việc khác nhau của sự kiện.
-Bài diễn văn cần phải hoàn thành vào ngày nào?
-Khi nào cần gửi đề nghị cung cấp tài liệu?
-Khi nào các phê chuẩn cần được thực hiện?
-Ngày nào bắt đầu gửi giấy mời?
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp |
Tổ chức họp định kỳ với những người tham gia tổ chức sự kiện để đảm bảo rằng các công việc đang được triển khai. Hãy đến nơi tổ chức sự kiện ít nhất là một ngày trước khi diễn ra sự kiện để kiểm tra về các công việc chuẩn bị, sự kiện càng lớn thì càng phải đến sớm hơn. Nhưng luôn phải có người phụ trách của bạn có mặt tại nơi tổ chức vài giờ trước sự kiện để họ có thể thực hiện được những thay đổi vào phút chót.
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp |
Sau sự kiện, hãy viết thư cảm ơn những người tham gia tổ chức sự kiện như các đại biểu quan trọng và nhân viên.
Tổ chức một cuộc họp kiểm điểm với nhân viên và viết báo cáo nhanh về những việc diễn ra đúng và chưa đúng kế hoạch nhằm mục đích rút kinh nghiệm tổ chức các sự kiện trong tương lai.
Liệt kê công việc tổ chức cho một sự kiện
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp |
-Yêu cầu gửi lời mời bằng văn bản.
-Tìm hiểu sự kiện sẽ diễn ra khi nào và ở đâu và ngày giờ có được khẳng định chắc chắn hay không.
-Làm rõ mục đích của sự kiện và vai trò của khách mời khi tham dự.
-Xem xét có cần mời báo giới tham dự không.
-Yêu cầu cho biết số lượng khách mời và các đại biểu khác.
Địa điểm tổ chức sự kiện
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp |
Khi bạn đã quyết định về “thông điệp” cho một sự kiện, bạn cần xác định địa điểm tốt nhất để tổ chức sự kiện nhằm truyền đạt thông điệp đó đến công chúng.
Ví dụ, nếu một sự kiện liên quan đến một tuyên bố về lĩnh vực giáo dục, địa điểm tốt nhất có thể là một trường học, bạn hãy xem xét những vấn đề sau:
-Lớp học nào là tốt nhất để tổ chức sự kiện?
-Nên để cho học sinh lớn hơn hay nhỏ hơn tham gia?
-Tôi muốn tạo ra một hình ảnh như thế nào; loại biểu ngữ nào thích hợp nhất cho mục đích đó và phù hợp với thông điệp?
-Cần có những ai khác ở đó để giúp xây dựng nội dung thông điệp. Ví dụ, có giáo viên, cán bộ quản lý, hay là bộ trưởng giáo dục để làm diễn giả hoặc là khách mời không? Hãy quyết định khi nào nên mời họ, ai sẽ mời họ và họ sẽ đóng vai trò gì, nếu có, trong sự kiện.
Sách giới thiệu tóm tắt sự kiện
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp |
Cuốn sách này do nhân viên của của người tổ chức sự kiện chuẩn bị. Cuốn sách được chuẩn bị nhằm mục đích thu hút sự tham gia tối đa của mọi người và tránh gây ra những bất ngờ.
Thường thì một cuốn sách giới thiệu tóm tắt cung cấp những thông tin sau:
Mục đích của sự kiện.
Trang phục khi tham dự – tự do, công sở, nghi lễ.
Số lượng đại biểu tham dự.
Khả năng mời báo giới tham gia. Khả năng có quay phim và ghi hình.
Địa điểm tổ chức sự kiện.
Tên nhân viên điều phối sự kiện cùng với số điện thoại cố định và điện thoại di động.
Tên, chức danh và cơ quan của các đại biểu tham dự, và một bản tóm tắt những việc họ sẽ làm hoặc nội dung mà họ sẽ phát biểu trong sự kiện. Cung cấp tiểu sử, nếu thích hợp, cùng với cách phát âm chính xác tên của đại biểu nếu thấy cần thiết.
Một chương trình chính xác tới từng phút của sự kiện.
Những câu hỏi nào mà báo giới hoặc đại biểu có nhiều khả năng hỏi cùng với các phương án trả lời.
Danh mục các vấn đề cần được đề cập và những vấn đề cần tránh.
Tên của những người mà quan chức đó cần lưu ý trong số đại biểu.
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp |
Lợi ích mà các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mang lại.
|
Tổ chức sự kiện hiện nay là sự hoạt động của các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, với mục đích hỗ trợ cho các chiến dịch truyền thông xây dựng và phát triển hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ của công ty. Giúp cải thiện hoặc thay đổi nhận thức của công chúng đối với thương hiệu hay nhãn hiệu của nhà đầu tư.
Phát triển tối đa những hiệu ứng truyền thông nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu. Ngoài ra, những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp còn giúp những mục tiêu khác của doanh nghiệp như hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách phân phối và bán trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của chủ đầu tư.
Cách thức hoạt động của các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?
|
Những tiện ích từ các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường bao gồm những hoạt động như: Lên kế hoạch tổ chức sự kiện, triển khai sự kiện, tư vấn khách hàng sau sự kiện, quảng bá sự kiện của khách hàng tới công chúng và có thể là người cung cấp các phụ kiện phục vụ sự kiện.
Đối với những sự kiện thường niên và có tính chất văn hóa dân tộc thì người tổ chức hay đơn vị tổ chức không cần sáng tạo nhiều trong các bước lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Nhưng đối với những hoạt động như tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, lễ khánh thành hay quảng bá sản phẩm thì bạn cần cho mình một kế hoạch hoàn hảo cho sự kiện là điều cực kỳ quan trọng. Đối với những nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì khâu lên kế hoạch và quảng bá sau sự kiện của họ luôn được chú trọng và quan tâm rất nhiều.
Khả năng sáng tạo luôn là ưu tiên hàng đầu mà một người làm tổ chức sự kiện cần phải có. Bởi, bất cứ một sự kiện nào tổ chức ấn tượng, sang tạo đều có sức hút đặc biệt đối với công chúng.
Những điều cần làm sau khi tổ chức sự kiện
|
Theo kinh nghiệm của các cty tổ chức sự kiện, sau khi kết thúc sự kiện hãy luôn nhớ giữ liên lạc thường xuyên với khách hàng xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện. Hãy gọi điện cho họ 2-3 ngày trước khi sự kiện diễn ra để xác nhận sự tham dự của khách hàng.
Bạn hãy gửi thư cảm ơn tới những người tới tham dự chương trình sau khi sự kiện kết thúc. Nếu có thể, hãy gửi kèm trong thư một vài tấm ảnh của họ tại sự kiện sẽ giúp bạn có thêm điểm cộng trong mắt khách hàng.
|
Đối với những sự kiện ra mắt sản phẩm, ban tổ chức sự kiện càng phải chú tâm hơn tới việc remarketing cho khách hàng biết được sản phẩm và giới thiệu cho bạn bè về sản phẩm ra mắt của sự kiện. Đừng quên rằng sự kiện mấu chốt cũng là maketing, nếu như bạn không thực sự chăm chuốt nó thì hiệu quả quảng cáo của bạn sẽ là một con số 0 tròn chĩnh.
Trên đây là một số gợi ý để giúp doanh nghiệp bạn có thể tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp nhất.
Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.
Nguồn ảnh: internet
Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:
Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch – Teambuilding Vietwind.