Giải pháp hội họp zoom meeting hiệu quả
I. Zoom meeting là gì? lợi ích của zoom meeting ứng dụng trong doanh nghiệm.
Zoom meeting hay còn có cái tên khác là zoom cloud meeting, là một phần mền hỗ trợ việc tổ chức cuộc đa điểm thông qua phần mềm zoom. Hiện nay đây được coi là xu hướng mới trong mùa dịch covid 19 đang diễn biến phức tạp như hiện nay và là giải pháp họp trực tuyến hiệu quả nhất mà các tổ chức có thể ứng dụng được.
Những lợi ích của zoom meeting :
- Tiết kiệm chi phí đầu tư cho doanh nghiệp.
- Tiện lợi trong việc hội họp từ nhiều nơi, không giới hạn vị trí địa lý.
- Chất lượng cuộc gọi tốt
- Sử dụng ổn định trên internet.
- Tham gia group thông qua email
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
- Hỗ trợ đa nền tảng từ smart phone, máy tính, android, Ios,..
- Chất lượng hình ảnh và âm thanh sắc nét, rõ ràng
II.yêu cầu tham dự zoom pro
1. Yêu cầu trang trang bị sử dụng zoom pro
– Máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc thiết bị di động với kết nối Internet: có dây hoặc không dây hoặc những thiết bị mang kết nối 3G, băng thông tối thiểu 600kbps/1.2Mbps (tải lên/tải xuống).
– Loa và microphone: với sẵn trên máy tính hoặc trang bị cắm ngoài qua cổng USB hoặc Bluetooth.
– 1 webcam: với sẵn trên máy tính hoặc cắm ngoài qua cổng USB
– buộc phải bộ xử lý: 1 Ghz hoặc cao hơn
– Máy tính cài đặt hệ điều hành Windows: Windows 8; Windows 7; Windows Vista với SP1 hoặc mới hơn; Windows XP với SP3 hoặc mới hơn hoặc cài đặt hệ quản lý Mac OS X: MacOS 10.6.8 (Snow Leopard) hoặc mới hơn.
Truy cập để biết thêm chi tiết: http://duhunggroups.com/giai-phap/
2. Cài đặt áp dụng zoom pro
Đối có máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay:
– chuyên chở phần mềm tại: www.zoom.us
– Cài đặt phần mềm: Chạy file
Đối có điện thoại hoặc những trang bị di động:
+ Đối mang iOS, tầm nã cập vào Apple App Store và kiếm tìm “zoom”
+ Đối sở hữu Android, tróc nã cập Google Play và kiếm tìm “zoom”
tham gia cuộc họp trực tuyến qua zoom pro
Để tham dự cuộc họp trực tuyến, đầy đủ những thành viên tham gia cấp thiết mã số phòng họp (Meeting ID): Mã số này sẽ được người chủ tọa cuộc họp (Host Meeting) gửi vào thư điện tử (email) của đa số mọi người.
Ưu và nhược điểm khi đơn vị sử dụng phần mềm họp trực tuyến Zoom Pro
Ưu điểm:
- Phiên bản căn bản của phần mềm hội họp dựa trên đám mây này miễn phí
- quý khách có 1 loạt các công cụ khác nhau để chọn trong cuộc họp
Nhược điểm:
- Việc dùng miễn phí được ngừng trong những cuộc họp trên đám mây trong khoảng 40 phút trở xuống
- mang thể có vấn đề về bộ đệm giả dụ nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn