Hội nghị truyền hình là hệ thống thiết bị bao gồm phần cứng và phần mềm nhằm truyền tải hình ảnh, âm thanh giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa kết nối qua đường truyền mạng internet, WAN hay LAN, để đưa tín hiệu âm thanh và hình ảnh của các phòng họp đến với nhau như đang ngồi họp cùng một phòng hợp.
Các thiết bị hội nghị truyền hình
Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình là hệ thống thiết bị điện tử bao gồm các phần cứng và phần mềm, sử dụng công nghệ kỹ thuật số, nén âm thanh và video trong thời gian thực.
Thiết bị cơ bản gồm:
– Camera – Thu tín hiệu hình ảnh.
– Micro – Thu tín hiệu âm thanh.
– DECODE – Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua đường truyền.
– Màn hình hiển thị – Hiển thị hình ảnh của các phòng họp từ xa.
– Loa – Phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa.
– MCU – Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm
– Lưu Trữ – Ghi lại nội dung cuộc họp.
– Show Present – Thường là phần mềm có chức năng trình chiếu tài liệu tại một máy tính lên hình ảnh của hội nghị.
Các giải pháp hội nghị truyền hình giá rẻ
Hiện nay, các nhà sản xuất đã cho ra đời những giải pháp hội nghị truyền hình giá rẻ để có thể đáp ứng như cầu không chỉ các doanh nghiệp mà còn cho cá nhân có nhu cầu hội họp cao và đáp ứng được các phân khúc thị trường khác nhau.
Ưu điểm:
– Tiết kiệm thời gian di chuyển
– Tiết kiệm chi phí
– Thực hiện các cuộc họp trực tuyến giữa nhiều địa điểm khác nhau
– Linh động trong việc tổ chức cuộc họp
– An toàn và bảo mật tốt
– Chất lượng hội nghị ổn định
– Độ ổn định của hình ảnh và âm thanh cao
Nhược điểm:
– Hoạt động phụ thuộc vào độ ổn định của hệ thống mạng
Phần mềm hội nghị truyền hình
Các phần mềm hội nghị truyền hình là một trong những công cụ để doanh nghiệp có thể vận hành được hệ thống hội nghị của mình. Hiện nay có rất nhiều phần mềm trên thị trường điển hình như: zoom, google hangout, skype for business là các phần mềm tốt nhất được ứng dụng hiện nay.