Làm thế nào để kiểm kê hàng tồn kho cửa hàng nhanh nhất

1. Vai trò của kiểm kê hàng tồn kho

Kiểm tra kho hàng thường xuyên giúp anh chị chủ shop phát hiện mặt hàng nào gần hết, mặt hàng nào bị lỗi, mặt hàng nào còn tồn kho quá nhiều để có cách xử lý: xuất – nhập kho hợp lý, tổ chức khuyến mãi đúng thời điểm. Tránh tình trạng thất thoát hàng hóa hoặc tiền hàng ứ đọng, giảm chi phí thuê kho.

Thay vì để tiền dồn vào hàng tồn kho ứ đọng, việc kiểm kho hiệu quả gián tiếp giúp dòng vốn lưu động được sử dụng hiệu quả hơn. Thông qua những số liệu giữa tồn kho thực tế và trên báo cáo, anh chị sẽ phát hiện ra nguyên nhân kịp thời ngăn chặn gian lận, thất thoát.

2. Các phương pháp kiểm kê kho phổ biến nhất hiện nay

2.1. Kiểm kê hàng tồn thường xuyên

Mức độ kiểm kho thường xuyên có thể là hàng ngày, theo tuần hoặc sau mỗi đợt nhập hàng. Ưu điểm của phương pháp này là xác định được chính xác, liên tục lượng hàng tồn kho trong bất cứ thời điểm nào. Tuy nhiên, sẽ mất nhiều thời gian, tốn công sức nhân sự kiểm kho và kế toán.

2.2. Kiểm kê hàng tồn định kỳ

Mức độ kiểm kho được lên kế hoạch cụ thể như hàng tháng, hàng quý, nửa năm. Ưu điểm là công việc tập trung vào một thời điểm, không mất nhiều thời gian thường xuyên như hình thức trên. Tuy nhiên, thời gian giãn cách giữa các lần kiểm kê khá xa, nếu có vấn đề sai sót thì anh chị cũng sẽ phát triện muộn hơn.

3. Bí quyết kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả

3.1. Sắp xếp kho hàng kho học, dễ tìm

Việc sắp xếp kệ kho hàng hóa đảm bảo tiết kiệm không gian, dễ tìm sản phẩm hoặc bảo quản sản phẩm sẽ giúp tiết kiệm thời gian quản lý kho. Ví dụ, bạn có thể phân loại theo sản phẩm như chân váy, áo so mi.. hoặc phân loại theo màu sắc, theo chất liệu. Đánh dấu các kệ kho để nhân viên tìm dễ dàng hơn.

Ngoài ra, có thể trang bị điều hòa, quạt thông thoáng để bảo quản hàng hóa (đối với kho thực phẩm, hàng nông sản, sữa…) hoặc một số loại vải may mặc như lụa cần có phương pháp bảo quản đặc thù.

>>>  Phan mem ban hang bmt, Cách quản lý hàng hóa tại cửa hàng

3.2. Soát hóa đơn, phiếu nhập – xuất kho

Kiểm tra xử lý các chứng từ, xuất – nhập, điều chuyển kho là bài toán chính của nhân viên kiểm kho. Hãy đảm bảo nhân viên của bạn có nghiệp vụ, biết và hiểu các quy trình lập phiếu, tính toán tồn kho hàng hóa khoa học.