Rất nhiều người cho rằng để tổ chức team building cần phải có không gian rộng rãi như trên bãi biển hoặc các bãi cỏ. Nhưng tổ chức trò chơi team building trong nhà cũng mang lại những hiệu quả không kém khi tổ chức ngoài trời.
Mặc dù không gian hẹp nhưng khi tổ chức trò chơi team building trong nhà sẽ được hỗ trợ rất tốt về âm thanh, ánh sáng và chính căn phòng sẽ là nơi nâng cao sự tập trung của mọi người khi tham gia vào các hoạt động team building. Các trò chơi team building trong nhà tập trung vào các mục tiêu đào tạo, huấn luyện kỹ năng làm việc nhóm và nâng cao tính đồng đội của mọi người khi tham gia vào các trò chơi. Những trò chơi team building trong nhà thường là các trò chơi tư duy, hợp tác đội nhóm, những trò chơi này sẽ nâng cao đoàn kết cho mọi người.
Các trò chơi team building sẽ phù hợp với hầu hết các đối tượng khách hàng. Tuy nhiên các trò chơi team building trongnhà sẽ mang lại hiệu quả tối đa với các đối tượng sau:
- Đối tượng khách hàng làm việc trong văn phòng, không có thời gian đi xa và không có nhiều kinh phí cho việc tổ chức những trò chơi team building ngoài trời.
- Những khách hàng tham gia các buổi hội thảo với nhiều vấn đề cần sự góp ý.
- Khách hàng mong muốn một không gian vừa phải để tạo điều kiện cho các thành viên gắn kết với nhau.
- Những doanh nghiệp có ít thành viên, không gian trong nhà sẽ dễ dàng gắn kết các thành viên hơn.
- Khách hàng muốn tổ chức những sự kiện hội nghị, hội thảo kết hợp với team building.
Ngày nay, các trò chơi team building trong nhà thường kết hợp với các cuộc hội thảo nhằm tạo sự động lực cho nhân viên trước khi bắt tay vào cuộc họp nhằm mang lại hiệu quả tối đa.
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp cũng tổ chức team building trong văn phòng công ty của mình, vừa tiết kiệm chi phí vận chuyển, vừa tạo ra không khí mới mẻ trong không gian văn phòng quen thuộc lại giúp nhân viên được hoạt động nhiều hơn và rèn luyện các kỹ năng tốt hơn.
1. Công tác chuẩn bị
Với bất kỳ chương trình, sự kiện nào thì công tác chuẩn bị luôn đặt lên hàng đầu, bởi việc chuẩn bị chu đáo mới là bước đệm mang đến sự thành công tuyệt đối cho chương trình. Những công tác chuẩn bị không thể thiếu để tổ chức những trò chơi team building trong nhà như:
· Lên kế hoạch
Đó là kế hoạch chi tiết về địa điểm, thời gian, số lượng người tham gia, tùy theo yêu cầu của lãnh đạo, chúng ta cần lựa chọn những phương án, địa điểm và thời gian tốt nhất để thực hiện những trò chơi team building trong nhà. Cần lựa chọn địa điểm hợp lý sao cho đáp ứng được số lượng người tham dự và những dịch vụ kèm theo mà mức chi phí được tiết kiệm tối đa nhất.
· Lên kịch bản:
Kịch bản cần được chuẩn bị chính là những hoạt động sẽ diễn ra trong chương trình. Đối với những trò chơi team building trong nhà, hoạt động chính ở đây là những trò team building vui nhộn, trí tuệ, gắn kết các thành viên. Do đó, trước khi lên kịch bản, bạn cần lựa chọn các trò chơi hoặc sáng tạo thêm các trò chơi team building trong nhà phù hợp với doanh nghiệp của mình, phù hợp với số lượng thành viên tham gia và phù hợp với không gian tổ chức chương trình. Đây là công đoạn khó khăn nhất, bởi để lên được một kịch bản phù hợp, bạn cần hiểu rõ doanh nghiệp của mình đang muốn gì? Từ đó mới tạo nên được một chương trình hay, hấp dẫn mà phù hợp.
2. Set up sân khấu.
Các trò chơi team building trong nhà hay trong phòng vẫn cần phải chuẩn bị sân khấu thật kỹ lưỡng. Sân khấu sẽ được chuẩn bị bằng backgrop, banner, đảm bảo ánh sáng phù hợp với từng loại phòng. Ngoài ra cũng cần lưu ý về âm thanh để đảm bảo đủ lượng người nghe, không chói tai hay quá nhỏ.
3. Tiến hành.
Trước ngày diễn ra các trò chơi teambuilding trong nhà, bạn cần kiểm tra lại để đảm bảo cho mọi công việc diễn ra trơn tru, tránh tối đa những phát sinh hay sự cố không đáng có.
Người quan trọng nhất trong chương trình tổ chức team building trong nhà là MC, bạn cần những MC nhiệt huyết trong công việc, linh hoạt khi xử lý tình huống, nắm bắt được tâm lý người chơi và quan trọng là truyền được sự nhiệt huyết, lên tinh thần cho những người tham gia.
Ngoài MC, những nhân viên hỗ trợ chương trình cũng hết sức quan trọng. Bạn nên lựa chọn những người có tác phong nhanh nhẹn, nhiệt tình để đảm bảo cho chương trình diễn ra thật suôn sẻ.
- Dắt bạn ( theo từng đôi):
Chuẩn bị khăn hoặc mảnh vải đủ dài và dầy để bịt mắt. Nên tổ chức trò chơi này ngoài trời nhưng tránh những chỗ nguy hiểm hoặc có nhiều đồ vật cản trở. Chia học viên thành từng đôi. Những người cần tìm hiểu thêm về nhau hoặc những người cần thúc đẩy hơn nữa mối quan hệ, hợp tác với nhau nên về cùng một đôi. Trong nhóm hai người, một người sẽ bị bịt mắt, vì vậy, người kia sẽ phải dắt tay bạn đi đến đích người trưởng trò yêu cầu. Khi nhóm về đến đích lần đầu, trưởng trò yêu cầu đổi vai. Người dắt bạn lại bị bịt mắt để người kia dẫn. Kết thúc trò chơi, người trưởng trò nên hỏi một số câu hỏi để học viên phân tích về quá trình xây dựng sự tin tưởng, mối quan hệ, tình cảm…với nhau thông qua trò chơi. VD: Cảm giác của bạn lúc bị bịt mắt như thế nào? Người bạn mở mắt đã làm gì để giúp bạn về đích? Bạn cảm nhận gì về sự giúp đỡ của người bạn đó?
Chia nhóm 2 hoặc 3. Mỗi nhóm có nhiệm vụ kiếm về một số đồ vật theo yêu cầu của tập huấn viên trong khoảng thời gian quy định. Nhóm nào kiếm đủ số đồ vật đúng qui định và sớm nhất là nhóm chiến thắng.
- Xây dựng con thuyền chung :
Chia nhóm. Mỗi nhóm có nhiệm vụ làm chung 1 con thuyền đáp ứng một số yêu cầu của tập huấn viên và trong một khoảng thời gian quy định với những nguyên vật liệu cho sẵn (VD chắc chắn nhất; tốn ít nguyên vật liệu nhất;…. Có thể thay thế con thuyền bằng những công việc khác để cả nhóm làm chung, VD ngôi nhà, bộ quần áo… )
Ngồi vòng tròn và vỗ tay theo chiều quy định – VD từ trái sang phải. Từng người lần lượt vỗ tay (người trao) và quay nhìn người bên cạnh theo chiều quy định. Người ngồi cạnh – người nhận – phải vỗ tay cùng nhịp với người trao. Đảm bảo mọi người phải nhìn vào mắt nhau và vỗ tay cùng nhịp. Sau vài vòng trao và nhận, tốc độ vỗ tay phải nhanh dần.
Cần chuẩn bị gậy tre/trúc và máy nghe nhạc. Chia học viên về nhóm 2 người. Phát cho mỗi nhóm 1 chiếc gậy tre/trúc (dài khoảng 90 – 100 cm). Bật nhạc, đề nghị mỗi người chỉ sử dụng 1 ngón tay để giữ gậy. Các nhóm múa gậy theo tiếng nhạc. Nhóm nào rơi gậy là nhóm thua. Trò chơi này cần sự hợp tác, hiểu nhau giữa các thành viên.
Ngồi vòng tròn, mỗi người nói 1 câu, người sau phải nói tiếp hợp lôgíc với câu nói trước để tạo thành 1 câu chuyện.
Trò chơi thường bắt đầu vào ngày thứ 2 của khoá học khi mọi người đã thuộc tên nhau. Tập huấn viên ghi tên từng người trong lớp vào các thẻ giấy và gập lại. Trộn đều các thẻ giấy này. Sau đó đề nghị mọi người bắt thăm. Nếu bắt phải thẻ giấy ghi tên ai thì người có tên trong thẻ giấy trở thành người bạn bí mật của mình. Vì bí mật nên các cá nhân phải giữ bí mật, không thổ lộ với người khác. Mọi thành viên trong lớp có trách nhiệm quan tâm, chăm sóc, hỗ trợ bạn bí mật của của mình nhưng phải đảm bảo không bị phát hiện. Điều này tạo không khí bí ẩn, bất ngờ, vui vẻ… mọi người trong lớp đều được ít nhất là một người chăm sóc, quan tâm. Nhiều khi để ‘gây nhiễu’ các cá nhân phải quan tâm cùng một lúc đến rất nhiều người để không bị phát hiện. Ngày cuối cùng của khoá học, tập huấn viên cần tổ chức hoạt động để các đôi bạn bí mật tìm ra nhau.
TEAM BUILDER chuẩn bị số phong bì thư bằng số lượng học viên và tập huấn viên trong lớp. TEAM BUILDER phát phong bì cho học viên và yêu cầu họ ghi đầy đủ họ và tên lên mặt sau của phong bì. Sau đó, đề nghị mọi ngườidán các phong bì lên tường vào ngày đầu khoá học (mặt sau của phong bì quay ra ngoài). Yêu cầu học viên trong lớp gửi những lời khen ngợi hoặc những điều mình thấy ấn tượng về những người có tên ghi trên phong bì. Những lời khen đó sẽ được viết vào 1 tờ giấy và bỏ vào phong bì của từng người. Cuối khoá học, từng người sẽ lấy phong bì về, trong đó có rất nhiều ‘món quà’, đó là những lời khen ngợi từ bạn bè và tập huấn viên. Có thể dành ít phút để từng người đọc lên ít nhất là 3 điều họ thấy rất thích từ những món quà của bè bạn.
Có thể thay thế trò chơi lá thư khen ngợi bằng việc đề nghị học viên viết những điều tốt đẹp vào thiếp và gửi tặng từng bạn trong lớp. TEAM BUILDER chuẩn bị số bưu thiếp bằng số lượng người trong lớp (kể cả tập huấn viên, quan sát viên…). Trò chơi này được sử dụng trước khi kết thúc khoá học. Đề nghị cả lớp ngồi thành vòng tròn, mỗi người có 1 cây bút trong tay. Phát cho mỗi người một bưu thiếp, đề nghị từng người ghi rõ tên đầy đủ của mình lên bưu thiếp. Sau khi mọi người viết tên xong, đề nghị mọi người chuyển bưu thiếp sang cho người ngồi sát bên tay phải mình. Khi cầm trong tay bưu thiếp của ai thì ghi một điều tốt đẹp/ hoặc một điều mình rất thích/ hoặc học được từ bạn mình/ vào tấm bưu thiếp. Tiếp tục chuyển các bưu thiếp và ghi những lời tốt đẹp như vậy đến khi bưu thiếp quay về chính với người chủ.
Ngoài cách trên, TEAM BUILDER có thể tự tay viết tên từng người trong lớp lên từng bưu thiếp. Bày các bưu thiếp đó trên bàn ở góc lớp. Đề nghị HV trong giờ giải lao lên ghi những lời tốt đẹp vào từng bưu thiếp để tặng bạn mình.
- Vững chắc
- Đẹp
- Tốn it nguyên vật liệu
- Hoàn thành đúng tiến độ thời gian
- Bịt mắt dắt bạn (có một số học viên nhắm mắt, có một số học viên mở mắt. Những người mở mắt có nhiệm vụ hướng dẫn để những người nhắm mắt có thể vượt qua được những chướng ngại vật tập huấn viên đưa ra).
Chia 2 đội. TEAM BUILDER chuẩn bị khoảng 17 -21 bút. (Có thể thay thế bút bằngđũa hoặc lá cây hoặc những cái kẹo). Mỗi đội lần lượt lấy số bút, mỗi lần từ 1-2 bút. Đội nào lấy chiếc bút cuối cùng là đội thua.
Chia lớp thành 2 đội. Phát cho mỗi thành viên của từng đội 1 chiếc tăm/hoặc 1 cái ống hút để ngậm ở miệng. Đề nghị trong vòng 1 phút mỗi đội lần lượt chuyển các sợi thun vòng từ người đầu tiên đến người cuối cùng thông qua sử dụng chiếc tăm/ống hút. Đảm bảo học viên không được dùng tay. Nếu đội nào để sợi thun vòng bị rơi, chiếc thun đó không được tính. Đội chiến thắng là đội chuyển được nhiều sợi thun nhất.
Chia lớp thành những nhóm nhỏ. Phát vật liệu cho các nhóm như nhau: 20 cái ống hút, kéo, 1 tờ báo, băng dinh. Đề nghị trong vòng 20 phút nhóm phải xây xong 1 cái tháp đảm bảo:
-Tốn ít nguyên vật liệu
-Vững vàng
-Cao
Sau khi các nhóm hoàn thành, người quản trò chấm điểm.
Trên đây là một số gợi ý giúp bạn có thể tổ chức những trò chơi team building trong nhà được hoàn hảo nhất.
Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.
Nguồn ảnh: internet
Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:
Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch – Teambuilding Vietwind.
Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 – 25 Lạc Trung-Hà Nội
Điện thoại: 0969 777 981
Email:sales@vietwind.com.vn
