Tổ chức chạy roadshow từ lâu đã trở thành một phương pháp maketing hiệu quả với rất nhiều doanh nghiệp. Thông qua tổ chức chạy roadshow, hình ảnh thương hiệu của sản phẩm sẽ đến với khách hàng một cách nhanh nhất. Rất phù hợp với các hoạt động khai trương cửa hàng, ra mắt sản phẩm hay các dịch vụ mới của doanh nghiệp.
Road show là một loại hình quảng cáo ngoài trời được nhiều loại nhãn hiệu sử dụng nhằm bổ trợ cho chiến dịch quảng cáo marketing của mình. Road là đường, show là trình diễn, do đó hiểu cơ bản cụm từ này chính là hoạt động trình diễn ngoài đường phố.
Tuy nhiên, đây không phải là việc tổ chức những tiết mục văn nghệ mang tính đường phố mà đây là một trong những chiến dịch quảng cáo sản phẩm mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Về phương tiện: Có rất nhiều lựa chọn cho nhà tổ chức sự kiện roadshow: xe đạp, xe đạp đôi, xe ga,..Tùy vào kinh phí và đối tượng khách hang muốn nhắm tới mà nhà tổ chức nên chọn phương tiện roadshow cho phù hợp. Tránh trường hợp kinh phí thấp mà chọn những phương tiện quá đắt không phù hợp với đối tượng khách hang. Vừa tốn chi phí và không đạt hiệu quả. Số lượng các phương tiện cũng là một yếu tố được cân nhắc kỹ càng.
Với mỗi loại phương tiện tổ chức roadshow sẽ có những lưu ý khác nhau, một số chú ý các loại phương tiện tổ chức sẽ như thế nào?
1. Số lượng xe đạp, số ngày chạy roadshow bao nhiêu là phù hợp ?
Số lượng xe đạp chạy roadshow
Một chương trình roadshow không cố định là bạn phải cần bao nhiêu xe, có thể 5 xe, 10 xe hay 20 – 30 xe đạp hoặc hơn.
Tuy nhiên với hơn 5 năm kinh nghiệm tổ chức roadshow, chúng tôi xin tư vấn số lượng xe như sau:
Một chương trình Roadshow đủ để tạo hiệu ứng thu hút và gây chú ý thông thường chạy với số lượng xe từ 10 – 20 xe đạp.
Theo chúng tôi thì đây là số lượng xe cần thiết để tổ chức roadshow tiêu chuẩn
Còn với số lượng đoàn xe roadshow ít hơn 10 xe, hiệu ứng gây chú ý
là chưa đủ.
Với số lượng xe nhiều hơn, tất nhiên hiệu ứng gây chú ý sẽ tốt hơn, khách hàng tiềm năng sẽ ghi nhớ thông điệp lâu hơn.
Số ngày chạy roadshow
Số ngày chạy roadshow xe đạp sẽ tùy thuộc vào chương trình, mục đích của thông điệp truyền thông.
Ví dụ: Nếu là chương trình tổ chức khai trương, khánh thành, động thổ… hay nói cách khác là chương trình diễn ra trong 1 ngày hoặc 1 buổi thì có thể tổ chức chạy roadshow với số lượng 10 xe – 15 xe.
Có thể chạy roadshow 1 – 2 ngày trước ngày diễn ra sự kiện và chạy roadshow 1 ngày trong ngày diễn ra sự kiện (tổng là 2 – 3 ngày).
Tuy nhiên với mỗi mục đích khác nhau, quý khách hàng có thể chạy roadshow liên tục 1 tuần trước ngày diễn ra sự kiện, hoặc cũng có thể chạy vào các ngày cuối tuần…
Một bộ trang trí xe đạp chạy roadshow hoàn chỉnh sẽ bao gồm 2 bánh xe, sườn xe (khung xe), giỏ xe (rổ xe) và cờ phướn phía sau xe.
Có thể một số khách hàng muốn bỏ không trang trí khung xe hoặc chỉ trang trí 2 bánh xe, tuy nhiên theo chúng tôi nếu bỏ bất kỳ phần nào thì hình ảnh chiếc xe cũng sẽ không đẹp và chi phí vẫn không giảm là bao!
Tuy nhiên, với các công ty tự đứng ra tổ chức chạy roadshow thì không phải là điều đơn giản.
Ngoài việc nhà tổ chức chạy roadshow phải xin giấy phép và thủ tục, lo loopy và chạy tiền trạm, công ty còn phải có một kế hoạch cụ thể cho chương trình chạy roadshow như: cung đường phải đi qua với những địa điểm trung tâm có nhiều người đi lại, thời gian phù hợp với lượng người đi đường.
Bên cạnh đó là số lượng, lượng nhân sự đủ lớn để tạo được hiệu ứng ấn tượng nhất định cho các khách hàng tiềm năng.
Hầu hết các chương trình chạy roadshow thường đi theo đoàn lớn từ 10 đến 20 xe. Đoàn được trang trí bắt mắt và nổi bật, các PG, PB mặc đồng phục với logo màu sắc của công ty sẽ nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Tổ chức roadshow có thể kết hợp với phát tờ rơi, giới thiệu sản phẩm tại các điểm dừng sẽ đem lại hiệu quả tối đa cho chương trình.
Một lưu ý rất quan trọng để chương trình roadshow thành công đó là phải giấy phép của cơ quan chức năng. Rất nhiều doanh nghiệp đã phải dừng chương trình roadshow một cách đáng tiếc vì quên xin giấy phép khi tổ chức chạy roadshow. Hoặc nhiều đơn vị cố tình tổ chức ‘ chui” để bị phạt, ảnh hưởng rất lớn đến thương hiệu.
Về mặt luật pháp đã có quy định rất rõ ràng về các các loại quy định quảng cáo?
Những quy định của pháp luật về hồ sơ các loại quảng cáo?
1.2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức hoặc cá nhân xin cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo;
1.3. Bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hoá với tiêu chuẩn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật về chất lượng hàng hoá;
1.4. Mẫu (ma-két) sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ ký của cá nhân xin phép thực hiện quảng cáo hoặc có đóng dấu nếu người xin phép là tổ chức (02 bản);
1.5. Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế phải có các loại giấy tờ quy định tại điểm 1.1, 1.2, 1.4 và tuỳ theo loại hàng hoá, dịch vụ mà phải có một trong các loại giấy tờ sau:
a) Đối với quảng cáo thuốc dùng cho người; vắc xin, sinh phẩm y tế; hoá chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế; thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải có Giấy tiếp nhận hồ sơ quảng cáo của các cơ quan thuộc Bộ Y tế.
b) Đối với quảng cáo về khám bệnh, chữa bệnh của các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có vốn đầu tư nước ngoài; của các cơ sở có thầy thuốc nước ngoài trực tiếp khám bệnh, chữa bệnh bằng y học hiện đại, y học cổ truyền, giải phẫu thẩm mỹ, phục hồi chức năng có cơ sở trên địa bàn phải có bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề còn hiệu lực do Bộ Y tế hoặc Sở Y tế cấp.
c) Đối với quảng cáo trang thiết bị y tế của các cơ sở sản xuất, kinh doanh thiết bị y tế có vốn đầu tư nước ngoài; thiết bị y tế nhập khẩu, thiết bị y tế của các cơ sở sản xuất, kinh doanh phải có bản sao các tài liệu về kỹ thuật (nếu là tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt) do nhà sản xuất ban hành đã được cơ quan quản lý trang thiết bị y tế nước sản xuất chấp nhận hoặc cấp phép lưu hành.
d) Đối với quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm không thuộc quy định tại tiết a điểm 1.5 phải có bản sao tiêu chuẩn cơ sở và Giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm của các cơ quan y tế có thẩm quyền.
đ) Đối với quảng cáo mỹ phẩm sản xuất trong nước phải có bản sao Phiếu tiếp nhận bản công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá và Bản công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá. Đối với quảng cáo mỹ phẩm nhập khẩu phải có bản sao Giấy phép lưu hành mỹ phẩm và Hồ sơ đăng ký lưu hành mỹ phẩm của các cơ quan y tế có thẩm quyền.
1.6. Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn phải có các giấy tờ quy định tại điểm 1.1, 1.2, 1.4 và một trong các loại giấy tờ sau:
a) Đối với quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký, hướng dẫn sử dụng và những khuyến cáo đặc biệt.
b) Đối với quảng cáo thuốc thú y phải có bản sao Giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính sản phẩm.
c) Đối với quảng cáo các loại giống cây trồng, giống vật nuôi, cây giống, con giống phải có bản sao Giấy chứng nhận kiểm định giống vật nuôi, giống cây trồng nhập nội.
d) Đối với quảng cáo phân bón và sản phẩm sinh học phục vụ trồng trọt; thức ăn chăn nuôi, nguyên liệu dùng chế biến thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi phải có bản sao Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm.
1.7. Trường hợp quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trên các phương tiện là bảng, biển, pa-nô phải cấp phép xây dựng được thay thế bằng văn bản thoả thuận của Sở Xây dựng. Ngoài các giấy tờ quy định tại một trong các điểm 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 còn phải có các loại giấy tờ sau:
a) Bản sao có công chứng một trong những loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai;
b) Trong trường hợp thuê đất, chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo phải có văn bản thoả thuận hoặc bản sao hợp đồng thuê đất với người có quyền sử dụng đất hợp pháp có chữ ký và đóng dấu của chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo; trường hợp công trình quảng cáo gắn với công trình đã có trước thì phải có văn bản thoả thuận hoặc hợp đồng của chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo với chủ sở hữu hoặc người được giao quyền quản lý công trình đă có trước;
c) Bản vẽ thiết kế thể hiện được vị trí mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng điển hình; mặt bằng móng của công trình có chữ ký và đóng dấu của chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo. Trường hợp công trình quảng cáo gắn vào công trình đã có trước thì bản vẽ thiết kế phải thể hiện được giải pháp liên kết công trình quảng cáo vào công trình đã có trước.
Trên đây là một số gợi ý giúp doanh nghiệp của bạn tổ chức chạy roadshow thành công!
Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.
We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. If you continue to use this site we will assume that you are happy with it.Ok
Comments