Hội nghị truyền hình là một hình thức gọi video cao cấp, chuyên nghiệp. Bao gồm thiết bị phần cứng và phần mềm được kết hợp với nhau để có thể truyền hình ảnh và âm thanh thông qua kết nối mạng internet từ điểm cầu này sang điểm cầu khác. Các doanh nghiệp có thể tiền hành họp với đối tác, khách hàng ở các nước khác nhau mà không hề gặp khó khăn. Qua bài viết này, chung tôi sẽ phân tích rõ hơn vê hội nghị trực tuyến.
Mục lục
Hội nghị truyền hình cần có những thiết bị gì?
Việc đầu tiên doanh nghiệp cần phải xây dựng một phòng họp lớn hoặc nhỏ tuỳ theo nhu cầu. Các thiết bị cần có như sau:
- Thiết bị đầu vào: camera hoặc webcam
- Thiết bị đầu ra: màn hình máy chiếu, TV
- Âm thanh đầu vào: micro, speaker phone
- Âm thanh đầu ra: loa
Hình thức hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp
Hình thức point to point (điểm – điểm)
Các doanh nghiệp vẫn có thể họp với đối tác có văn phòng tại các nước khác. Nhưng chỉ tối đa 2 điểm cầu cùng kết nối và trao đổi với nhau.
Hình thức đa điểm
Là hình thức cho phép có thể tổ chức họp trực tuyến giữa nhiều văn phòng với nhau và không bị rằng buộc bởi vị trí địa lý. Ở đó, mọi người có thể tham gia trao đổi, bàn luận, chia sẻ dữ liệu với nhau.
Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp từ nhỏ tới lớn
- Giải pháp với thiết bị Yealink MVC300
Bộ thiết bị hội nghi Yealink MVC300 cho phep doanh nghiệp có thể tổ chức phòng họp từ 4 – 6 người. Trọn bộ thiết bị bao gồm Yealink UVC30 4K cho ra hình ảnh sắc nét. Đi kèm là loa hội nghị CP900 được tích hợp sẵn micro phone đa hướng, công nghệ chống ồn, thuận tiện cho việc trao đổi.
- Giải pháp với thiết bị Yealink MVC500
Với bộ Yealink MVC500 thì doanh nghiệp có thể xây dụng cho mình phòng họp từ 6 – 8 người. Với dòng camera quang học Yealink UVC50, hình ảnh được hiển thị với độ phân giải 4K, trường nhìn bao quát được tổng thể phòng họp. Bên cạnh đó là cặp mic không dây Yealink CPW90 giúp cho việc trao đổi trong quá trình hội họp.
- Giải pháp cho phòng họp lớn với Yealink MVC800
Phòng họp sẽ có sức chứa lên đến từ 15 – 20 người khi trang bị bộ thiế bị Yealink MVC800. Đây là sự lựa chọn phù hợp cho những phòng họp lớn, với dòng camera Yealink UVC80 có thể đảm bảo được góc nhìn bao quát phòng họp, hình ảnh sắc nét tạo sự chuyên nghiệp khi gặp gỡ đối tác, khách hàng. Bộ thiết bị loa được tích hợp sẵn micro Yealink VCM34 cho trải nghiệm âm thanh tuyệt vời với công nghệ chống ồn.
Ưu điểm và nhược điểm của hội nghị truyền hình
Ưu điểm
- Tiết kiệm chi phí, thời gian đi lại cho doanh nghiệp
- Nhiều sự lựa chọn với chi phí hợp lý
- Tiện lợi trong việc kết nối, trao đổi và quản lý
- Phát triển các mối quan hệ với đối tác, khách hàng nhanh chóng
- Chuyên nghiệp, hiện đại
- Áp dụng không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho các bệnh viện, trường học
- Tổ chức hội họp dễ dàng, hiệu quả
- Thiết bị nhỏ gọn, không chiếm diện tích, dễ dàng lắp đặt và bảo trì
Nhược điểm
- Trên nền tảng là internet nên vấn đề bảo mật cực kỳ quan trọng
- Phải luôn duy trì ổn định nguồn điện và kết nối mạng.