Hiện nay, khái niệm team building đã không còn trở nên quá xa lạ với doanh nghiệp, thông qua các hoạt động team building, mọi người sẽ trở nên gắn kết hơn, tạo ra sức mạnh phát triển từ bên trong của doanh nghiệp.
Những lợi ích to lớn mà team building mang lại cho doanh nghiệp của bạn là gì?
– Dạy cách quản lý thời gian. Du lịch nhóm tạo cơ hội tốt để truyền đạt cho cả tập thể các kỹ thuật, thủ thuật và mẹo quản lý thời gian
– Khuyến khích sự lãnh đạo. Hãy cung cấp cơ hội và có thể bạn sẽ ngạc nhiên khi nhận ra rằng các thành viên trong nhóm sẽ chủ động đứng ra tổ chức, sắp xếp công việc trong khi tham gia những trò chơi tập thể.
– Xây dựng tinh thần. Tạo ra nhiều cơ hội cho nhân viên hào hứng cùng nhau tham gia team-building sẽ giúp họ thêm phấn chấn, tăng nhuệ khí và đẩy mạnh hiệu quả công việc.
– Cải thiện quan hệ. Mọi người sẽ học được cách làm thế nào để chơi với nhau và ở cùng nhau.
– Tạo động lực. Các phần thưởng đi du lịch theo nhóm và hoạt động teambuilding có thể tạo ra những bước đột phá cần thiết, giúp con người thoát khỏi thói quen.
– Làm tăng hiệu quả. Các sự kiện team-building là cơ hội tuyệt vời để nhân viên bước lùi lại và nhận ra những cách tốt hơn nhằm cải thiện hoặc tăng cường quy trình công việc.
– Tạo ra nhiều ý tưởng mới. Bạn sẽ ngạc nhiên về những đổi mới và cải tiến, là kết quả có được từ sự kết hợp nhiều trí tuệ trong môi trường làm việc thoải mái.
– Xây dựng niềm tin. Hiểu về những người cùng làm việc với mình là điều rất cần thiết để xây dựng nên một ý thức mạnh mẽ về sự thấu hiểu và tin tưởng.
– Cải thiện hiệu suất. Lực lượng lao động của bạn là một cỗ máy phức tạp với rất nhiều bộ phận vận hành độc lập. Sự điều chỉnh thường xuyên là cần thiết cho việc cải thiện và duy trì hiệu suất trong toàn bộ tổ chức.
– Khuyến khích làm việc nhóm. Các chuyến du lịch do công ty tổ chức sẽ khiến doanh nghiệp mạnh hơn thông qua việc huấn luyện từng thành viên cách cùng nhau làm việc hướng đến mục tiêu mà công ty đề ra.
Thông thường, team building sẽ được tổ chức theo các loại hình nào?
Teambuilding mang lại lợi ích theo từng cách nhìn nhận – mỗi cá nhân đều khám phá sức mạnh từ trước tới nay tiềm ẩn trong mình, mỗi người lãnh đạo đều thấy được trước những yếu tố tạo nên thành công của tổ chức mình phụ trách. Lợi ích của hoạt động team building sẽ được phát huy tối đa khi phối hợp được mục tiêu của sự kiện với hình thức thể hiện. Tùy vào mỗi hình thức, chúng ta sẽ có những hình thức teambuilding sau đây:
– Loại 1: Xúc tác để các nhóm hình thành các đội (transform groups into teams)
Trong loại hình này, nhà tổ chức thường chọn dạng thể hiện là các hoạt động dã ngoại để thông qua môi trường dã ngoại, mỗi thành viên sẽ có cơ hội làm việc với nhau một cách bắt buộc và với quy luật “thay đổi hành vi sẽ dẫn đến thay đổi nhận thức” thì một đội sẽ được tạo ra từ từng thành viên rời rạc của một nhóm. Trong trường hợp tổ chức trong nhà thì hiệu quả của loại hình này thấp hơn là các hoạt động ngoài trời. Khi tổ chức trong nhà thì yêu cầu về hình thức trở nên rất quan trọng vì hiệu ứng đoàn kết sẽ khó xuất hiện hơn.
– Loại 2: Thay đổi trạng thái của các đội từ thấp lên cao.
Các điểm chuyển đổi trạng thái của một đội là: Bắt đầu từ khi mới hình thành (forming) rồi phân chia vị trí (norming) và cọ xát nội bộ giữa các thành viên (storming) cho đến khi cả đội đạt đến trạng thái cân bằng và hiệu quả cao trong phối hợp nhóm (performing). Tại mỗi điểm chuyển đổi luôn xảy ra sự tích tụ theo quy luật “lượng đổi thành chất”.
Hoạt động team building trong loại hình này đòi hỏi phải được thiết kế theo mô hình dồn nén các hiện tượng và hoạt động để đến một thời điểm thích hợp sẽ tự xuất hiện một giải pháp tổ chức mới mà trước khi bắt đầu cuộc chơi không ai nghĩ đến. Sự kết hợp giữa lãnh đạo đơn vị với người thiết kế chương trình sẽ bảo đảm cho thành công.
– Loại 3: Củng cố hoặc tái khẳng định giá trị của một tập thể, thông thường là giá trị văn hóa doanh nghiệp, văn hóa tổ chức.
Hình thức của các hoạt động dạng này không phụ thuộc môi trường trong hay ngoài trời. Điểm nhấn của các hoạt động team building này thông thường là một kết quả của cả chuỗi hành động, khi đến thời điểm quyết định sự thắng bại của trò chơi thì mọi người sẽ cùng nhận ra được ý nghĩa của trò chơi chính là việc ứng dụng văn hóa doanh nghiệp để tạo nên chiến thắng.
– Loại 4: Truyền đạt một thông điệp cụ thể của lãnh đạo, thông thường áp dụng khi một tổ chức có người lãnh đạo mới.
Lãnh đạo mới thường có xu hướng tìm hiểu xem bộ máy trong tay mình có tính cách như thế nào và ai cũng biết rằng tính cách dễ dàng bộc lộ nhất thông qua các hoạt động bên ngoài môi trường quen thuộc. Nhu cầu rõ ràng của những lãnh đạo mới sẽ được thể hiện một cách sáng tạo và qua đó không chỉ lãnh đạo hiểu được tính cách của hệ thống mình được giao mà còn giúp cho từng nhân viên hiểu thêm được tính cách và động cơ làm việc của chính mình.
– Loại 5: Thử nghiệm phản ứng của một tổ chức khi có sự thay đổi,
Thường áp dụng khi muốn tránh rủi ro trên thực tế bằng cách đưa ra các môi trường giả định để đánh giá khả năng thành công của ý tưởng mới. Trong loại hình hoạt động này, sự kết hợp chặt chẽ giữa các nhà tổ chức là quan trọng nhất trong việc bảo đảm thành công theo ý muốn. Những trò chơi trong loại hình này thường là các trò chơi lớn, thậm chí còn có nhiều thiết kế kéo dài đến 2 ngày 1 đêm.
– Loại 6: Kích thích tinh thần nhân viên để chuẩn bị cho một giai đoạn phát triển mới về chất của một tổ chức
Thông thường áp dụng cho các doanh nghiệp. Loại hình này nhất thiết phải tổ chức ngoài trời mới phát huy được hiệu quả. Thông điệp vào cuối mỗi công đoạn cũng như kết thúc tổng thể là điều bắt buộc trong các tiêu chí thiết kế các trò chơi liên hoàn.
– Loại 7: Xây dựng một văn hóa thông cảm, yêu thiên nhiên
Thông qua thiên nhiên mỗi người tự hiểu sâu hơn về chính mình, về đồng nghiệp, thường được áp dụng cho các tổ chức xã hội, chính quyền hoặc bệnh viện, trường học… Đây là dạng team building khó thực hiện nhất. Loại hình này luôn yêu cầu người chơi phải ở ngoài trời.
Tùy theo không gian của người tổ chức đưa ra, mà người ta thường chia thành các hình thức tổ chức team building như sau:
Là những hoạt động “TEAMBUILDING” được tổ chức trong nhà. Loại hình này có ưu điểm là ít phụ thuộc vào các yếu tố của môi trường tự nhiên như: Mưa, gió, nắng…nhưng nhược điểm của nó là không gian tổ chức hạn hẹp nên mức độ phong phú của trò chơi bị hạn chế. Với dạng indoor, các thành viên của nhóm được các nhân sự đảm trách (facilitator)hướng dẫn về phương pháp làm việcnhóm sao cho hiệu quả, cách điều hành nhóm, phối hợp giữa các thành viên một cách khoa học thông qua từng hoạt động gắn liền với các mục tiêu cần đạt tới. Một số bài tập nhẹ nhàng kết hợp với bài giảng để các thành viên ngộ ra được hiệu quả nhóm một cách lý thú, thông qua những hoạt động nhỏ các thành viên có thể trao đổi thông tin, chia sẻ kinh nghiệm dựa trên những trò chơi mô phỏng để hướng đến kết quả đạt được sau chương trình.
Trên thực tế, chương trình teambuilding được tổ chức trong nhà thường được gắn liền với những buổi học ngoại khoá về kỹ năng chuyên ngành để phục vụ cho công việc, hoặc nội dung chương trình teambuilding sẽ được lồng ghép vào những chiến lược mục tiêu của doanh nghiệp trong một cuộc họp của từng phòng ban hoặc một buổi họp hội nghị của công ty.
Hiện nay, một số doanh nghiệp kết hợp một loại hình du lịch MICE (du lịch kết hợp hội họp, hội nghị, khen thưởng, triển lãm) để tổ chức chương trình Teambuilding Indoor tại hội nghị để phát huy thêm hiểu quả của cuộc hội họp.
Mặt khác, chương trình teambuilding được tổ chức ngay tại chính văn phòng, hội trường, sân bãi, khuôn viên nhà máy của doanh nghiệp để sử dụng chính tài nguyên có sẵn như mặt bằng, điện nước, con người, cơ sở vật chất tại chỗ để mang lại tính an toàn – tiết kiệm – hiệu quả cho doanh nghiệp
Out door team buil lding games là các trò chơi đội, nhóm được tổ chức ngoài chơi. Đây là hình thức được áp dụng phổ biến trong các tour incentive. Địa điểm tổ chức chủ yếu là những nơi có không gian rộng rãi, không khí thoáng mát, công viên , bãi biển, trong rừng… Loại hình này có ưu điểm là địa điểm tổ chức rộng rãi vì vậy các trò chơi rất đa dạng và phong phú. Tuy nhiên, đây là hoạt động tổ chức ngoài trời . Do vậy có ưu điểm về mặt không gian tổ chức nhưng lại bị phụ thuộc nhiều vò thời tiết.
Với dạng outdoor, thường được các nhà tổ chức tạo dựng thành một loạt các bài tập từ những trò chơi vận động, nhưng với luật chơi là luật mở để các thành viên nhóm thựchiện các hoạt động của nhóm theo yêu cầu của nhà tổ chức. Ở đây, kết quả thực hiện chưa phải là cái cuối cùng, mà là quá trình thực hiện, nhà tổ chức sẽ quan sát cách thựchiện, sự phối hợp của các nhóm để đưa ra nhận xét, và góp ý để nhóm thực hiện lại công việc (nếu thời gian cho phép) và cảm nhận được hiệu quả của sự phối hợp, chia sẻ.
Với khái niệm teambuilding trên thị trường không ít người cho rằng, TeamBuilding đơn giản chỉ là những chuyến du lịch dã ngoại hay du lịch mạo hiểm khám phá kết hợp rèn luyện thể chất. Nhưng thực ra Team Building có ý nghĩa hơn thế rất nhiều; thông qua các chuyến đi, các hoạt động ngoại khoá là những bài học kinh nghiệm, những thông điệp rất cụ thể. Tuy nhiên, để xây dựng một chương trình sát với thực tế, những người tổ chức phải bỏ ra nhiều công sức đi tiền trạm, khảo sát địa hình, xây dựng kịch bản mẫu v.v..
Trước khi triển khai một chương trình TeamBuilding, các công ty du lịch thường trao đổi với đối tác để từ đó chọn xây dựng chương trình Team Building nào phù hợp nhất tuỳ thuộc vào yếu tố: Số lượng, độ tuổi, nghề nghiệp v.v. của người tham gia. Các chương trình phải được thiết kế khéo léo sao cho người tham gia nhận thức được những giá trị, tiêu chí được lồng ghép vào các trò chơi. Đại diện một Công ty lữ hành chuyên tổ chức Team Building cho biết, các chương trình của Team Building luôn đòi hỏi sự sáng tạo, mới mẻ. Và vì thế, số lượng du khách lựa chọn hình thức du lịch này có xu hướng tăng trong thời gian gần đây.
Tham gia TeamBuilding, du khách không chỉ biết thêm những điểm du lịch mới mà đây còn là dịp để các thành viên hiểu biết và tăng cường mối quan hệ làm việc với nhau. Thông qua các trò chơi, Team Building đưa mọi người lại gần nhau để cùng thực hiện một mục tiêu, một công việc hay bất kỳ một nhiệm vụ nào đó một cách chuyên nghiệp và độc đáo.
Trên đây là một số những gợi ý giúp doanh nghiệp của bạn có thể chọn lựa cho mình những hình thức team building phù hợp nhất.
Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.
Comments