Những kiến thức mà bạn không nên bỏ lỡ về các trò chơi team building.

Những kiến thức mà bạn không nên bỏ lỡ về các trò chơi team building.

Chắc chắn rằng trong chúng ta, có rất nhiều người đã từng trải nghiệm những “trò chơi team building” nhưng không phải ai cũng biết chính xác team building là gì? Rất nhiều người còn chưa biết khái niệm này dù nó diễn ra hàng ngày.

Trò chơi team building

Xem thêm: Team building

Trò chơi team building là gì?

Trò chơi team building

Xem thêm: Trò chơi team building

Team có nghĩa là đội nhóm.

Building có nghĩa là xây dựng.

“ Team building” có nghĩa là xây dựng đội nhóm. Chúng ta hãy hình dung quá trình xây dựng tinh thần đồng đội giống như xây dựng một ngôi nhà. Điều mà bạn cần làm đầu tiên là xây dựng một nền móng thật vững chắc trước khi xây dựng nên cả một ngôi nhà. Và khi khung nhà đã chắc rồi thì quá trình lắp đặt hệ thống nước, điện …sẽ không có gì là khó cả. Việc làm cuối cùng là bạn cần trang trí thêm một chút là đã có ngôi nhà hoàn chỉnh rồi.

Như vậy cũng giống như tinh thần đoàn kết của một tập thể  là sự gắn kết. Mỗi người đều cảm thấy mình là thành viên của nhóm, đều thấy mình có giá trị quan trọng đối với nhóm. Nếu trong nhóm có một thành viên cảm thấy mình là người ngoài cuộc hoặc không thể hòa mình vào các thành viên khác thì nhóm đó không bao giờ có một nền tảng vững chắc. Nó hoàn toàn có thể sụp đổ trước khi ai đó có cơ hội sửa chữa mối liên kết này.

Một phương pháp tốt nhất để bắt đầu để xây dựng nền móng đó là thông qua các trò chơi team building, những trò chơi vận động sẽ giúp mọi người giao tiếp, hiểu nhau hơn và hòa mình vào tập thể. Điều này được các doanh nghiệp coi là then chốt để có thể có một tập thể đoàn kết vững mạnh, cùng nhau nhìn về mục tiêu là xây dựng tập thể  nhân viên đoàn kết, cùng phát triển công ty đi lên.

Các trò chơi team building phù hợp cho các tổ chức nào?

Trên lý thuyết, bất cứ tổ chức nào có từ 2 thành viên trở lên đều có thể tổ chức các trò chơi team building. Bởi tất cả chúng ta đều là con người, mà con người phải có những lúc buồn, vui, giận hờn, có lúc nọ, lúc kia…và ắt hẳn sẽ có những mâu thuẫn phát sinh trong quá trình làm việc chung với nhau. Vì vậy thông qua các trò chơi team building với vai trò giúp điều chỉnh, gắn kết các cá nhân trong một tập thể lại để cùng nhau  hướng về một đích chung và giúp mối quan hệ giữa mọi người được tốt hơn.

Kết quả mà các trò chơi team building mang lại?

Thông qua các trò chơi team building sẽ giúp cho việc giao tiếp trở nên dễ dàng hơn đối với các thành viên không quen biết nhau ở trong cùng một tập thể, có thể là các cán bộ công nhân viên trong cùng một công ty, có thể là thành viên của một câu lạc bộ, hoặc có thể là chính các thành viên trong gia đình chúng ta. Khi tham gia vào các trò chơi teambuilding sẽ giúp các thành viên biết dựa trên sức mạnh tập thể  để sáng tạo, đưa ra các giải pháp để giải quyết vấn đề. Xây dựng tinh thần đoàn kết giữa các thành viên trong một đội.

Thời điểm nào mà bạn biết nên tổ chức các trò chơi team building cho doanh nghiệp của mình.

–         Khi thành lập một nhóm mới phục vụ cho công việc của doanh nghiệp.

–         Khi nhân viên có dâu hiệu buồn chán, không còn hứng thú với công việc.

–         Khi bắt đầu xuất hiện những mâu thuẫn giữa các nhân viên trong công ty.

–         Khi các thành viên bắt đầu trở nên xa cách nhau.

–         Khi nhà quản lý muốn có những đột phá mới trong công việc.

–         Khi cần nâng cao khả năng làm việc và sự hợp tác ăn ý giữa các thành viên.

–         Khi muốn tìm ra những nhân tố tiềm năng trong các thành viên.

Các loại hình tổ chức các trò chơi team building phổ biến hiện nay là gì?

– Loại 1:   Xúc tác để các nhóm hình thành các đội (transform groups into teams)

Trong loại hình này, nhà tổ chức thường chọn dạng thể hiện là các hoạt động dã ngoại để thông qua môi trường dã ngoại, mỗi thành viên sẽ có cơ hội làm việc với nhau một cách bắt buộc và với quy luật “thay đổi hành vi sẽ dẫn đến thay đổi nhận thức” thì một đội sẽ được tạo ra từ từng thành viên rời rạc của một nhóm.

Trong trường hợp tổ chức trong nhà thì hiệu quả của loại hình này thấp hơn là các hoạt động ngoài trời. Khi tổ chức trong nhà thì yêu cầu về hình thức trở nên rất quan trọng vì hiệu ứng đoàn kết sẽ khó xuất hiện hơn.

– Loại 2: Thay đổi trạng thái của các đội từ thấp lên cao

Các điểm chuyển đổi trạng thái của một đội là: Bắt đầu từ khi mới hình thành (forming) rồi phân chia vị trí (norming) và cọ xát nội bộ giữa các thành viên (storming) cho đến khi cả đội đạt đến trạng thái cân bằng và hiệu quả cao trong phối hợp nhóm (performing).

Tại mỗi điểm chuyển đổi luôn xảy ra sự tích tụ theo quy luật “lượng đổi thành chất”.

Hoạt động team building  trong loại hình này đòi hỏi phải được thiết kế theo mô hình dồn nén các hiện tượng và hoạt động để đến một thời điểm thích hợp sẽ tự xuất hiện một giải pháp tổ chức mới mà trước khi bắt đầu cuộc chơi không ai nghĩ đến.
 
Sự kết hợp giữa lãnh đạo đơn vị với người thiết kế chương trình sẽ bảo đảm cho thành công.
 
– Loại 3: Củng cố hoặc tái khẳng định giá trị của một tập thể, thông thường là giá trị văn hóa doanh nghiệp, văn hóa tổ chức.

Hình thức của các hoạt động dạng này không phụ thuộc môi trường trong hay ngoài trời.

Điểm nhấn của các hoạt động team building này thông thường là một kết quả của cả chuỗi hành động, khi đến thời điểm quyết định sự thắng bại của trò chơi thì mọi người sẽ cùng nhận ra được ý nghĩa của trò chơi chính là việc ứng dụng văn hóa doanh nghiệp để tạo nên chiến thắng.

– Loại 4: Truyền đạt một thông điệp cụ thể của lãnh đạo, thông thường áp dụng khi một tổ chức có người lãnh đạo mới.

Lãnh đạo mới thường có xu hướng tìm hiểu xem bộ máy trong tay mình có tính cách như thế nào và ai cũng biết rằng tính cách dễ dàng bộc lộ nhất thông qua các hoạt động bên ngoài môi trường quen thuộc.

Nhu cầu rõ ràng của những lãnh đạo mới sẽ được thể hiện một cách sáng tạo và qua đó không chỉ lãnh đạo hiểu được tính cách của hệ thống mình được giao mà còn giúp cho từng nhân viên hiểu thêm được tính cách và động cơ làm việc của chính mình.

– Loại 5: Thử nghiệm phản ứng của một tổ chức khi có sự thay đổi, thường áp dụng khi muốn tránh rủi ro trên thực tế bằng cách đưa ra các môi trường giả định để đánh giá khả năng thành công của ý tưởng mới.

Trong loại hình hoạt động này, sự kết hợp chặt chẽ giữa các nhà tổ chức là quan trọng nhất trong việc bảo đảm thành công theo ý muốn.

Những trò chơi trong loại hình này thường là các trò chơi lớn, thậm chí còn có nhiều thiết kế kéo dài đến 2 ngày 1 đêm.

– Loại 6: Kích thích tinh thần nhân viên để chuẩn bị cho một giai đoạn phát triển mới về chất của một tổ chức, thông thường áp dụng cho các doanh nghiệp.

Loại hình này nhất thiết phải tổ chức ngoài trời mới phát huy được hiệu quả.

Thông điệp vào cuối mỗi công đoạn cũng như kết thúc tổng thể là điều bắt buộc trong các tiêu chí thiết kế các trò chơi liên hoàn.

– Loại 7: Xây dựng một văn hóa thông cảm, yêu thiên nhiên và thông qua thiên nhiên mỗi người tự hiểu sâu hơn về chính mình, về đồng nghiệp, thường được áp dụng cho các tổ chức xã hội, chính quyền hoặc bệnh viện, trường học…

Đây là dạng  team building khó thực hiện nhất.
 
Loại hình này luôn yêu cầu người chơi phải ở ngoài trời.
 
– Một khoảng lặng cần có để mỗi người tự có thời gian để chiêm nghiệm được ý nghĩa của trò chơi và qua đó hoàn thiện chính mình.

Để tổ chức trò chơi team building được hoàn hảo, bạn cần chú ý đến những vấn đề gì?

1. Khảo sát trước khi thiết lập chương trình

Khi xác định địa điểm tổ chức team building, bạn cần phải khảo sát địa điểm trước khi thiết kế các trò chơi, hoạt động. Các trò chơi ở vùng biển sẽ khác với những trò chơi tại một vùng đồi, núi, thác. Bạn cần phải xem tính phù hợp giữa hoạt động và địa hình, địa thế nơi tổ chức, không thể áp dụng một nội dung chung cho mọi nơi. Ví dụ như trò chơi cần giăng nhiều dây rợ thì hợp với nơi có nhiều cây cối hơn là ở bãi biển vì sẽ khó khăn trong việc cố định các cọc trên cát để cột dây. Khi lập kế hoạch cần đưa việc đi khảo sát và chi phí khảo sát vào, trong trường hợp điều kiện không cho phép bạn có thể yêu cầu phía cho thuê địa điểm cung cấp hình ảnh, kích thước của nơi tổ chức để dễ hình dung và thiết kế các hoạt động.

2. Sắp xếp hợp lý khi chia nhóm

Cần phải phối hợp với khách hàng để làm công việc này vì họ là người hiểu rõ nhất trong nội bộ của họ. Bạn có thể dựa trên mong muốn của khách hàng để tư vấn cho họ chia nhóm, chẳng hạn như một nhóm sẽ bao gồm các thành viên đến từ mỗi bộ phận khác nhau trong công ty để tăng tính gắn kết hoặc mỗi nhóm là một bộ phận để thể hiện sức mạnh đồng đội, hóa giải mâu thuẫn, bất đồng, khác biệt giữa các cá nhân, bộ phận hay là giúp nhân viên trau dồi các kỹ năng giúp ích trong công việc…Tùy mục đích của khách hàng mà chia nhóm dựa theo tiêu chí như vậy, nhưng bạn cũng nên lưu ý về lực lượng nam – nữ sao cho đồng đều để không quá chênh lệch về thể lực và tư duy của mỗi đội.

3. Có quy định/luật chơi rõ ràng

Kinh nghiệm cho thấy nhiều cuộc team building kết thúc trong tâm lý không thoải mái của người tham gia vì không thống nhất được kết quả. Như vậy thì rõ ràng mục đích của việc “team building” là hoàn toàn không đạt được mà thậm chí còn cho hiệu ứng ngược lại. Vì vậy, có quy định, luật chơi rõ ràng ngay từ đầu và thông qua các đội chơi là một việc nhỏ nhưng vô cùng quan trọng, để cho các đội chơi đặt câu hỏi và làm rõ các quy định cũng giúp bạn khắc phục được những điều còn bất cập khi làm luật chơi.

4. Có các phương án/trò chơi dự phòng (trong điều kiện thời tiết xấu)

Team building hầu như đều tổ chức ở ngoài trời, tuy nhiên, thời tiết luôn là điều khó lường trước được, nên việc có các phương án dự phòng không bao giờ là thừa. Phương án dự phòng có thể là những hoạt động ngoài trời mưa (nếu như trời đang nắng đột ngột chuyển mưa), trong điều kiện có gió, hoặc trong nhà nếu thời tiết không cho phép hoạt động ngoài trời. Những phương án được chuẩn bị trước một cách chu đáo thể hiện tính cách cẩn thận và biết nhìn xa trông rộng.

5. Lập kế hoạch rõ ràng và danh sách những việc cần làm

Không phải chỉ khi agency thực hiện chương trình cho khách hàng mới cần bảng kế hoạch mà ngay cả khi bạn là người đứng ra tổ chức cho công ty của mình team building thì việc lập kế hoạch cụ thể bao gồm lịch trình, danh sách những việc cần làm là rất cần thiết. Bạn nên có kế hoạch sẽ đi đâu, làm gì, trong thời gian nào để phổ biến cho người tham gia biết và thông báo ngay khi lịch trình có sự thay đổi. Việc này khiến bạn dễ quản lý công việc và con người hơn, vì ai cũng nắm được lịch trình và cứ vậy mà làm theo, bạn sẽ không phải nhắc đi nhắc lại hay đi tìm từng người trong suốt hành trình. Lịch trình này nên được thông báo ngay từ đầu và in ra phát cho những người tham gia.

Danh sách những việc cần làm giúp bạn bao quát được các công việc và thứ tự thực hiện, các vật dụng cần mua, nhân sự cần bố trí để không bị lập cập trong quá trình tổ chức như thiếu dụng cụ trò chơi, không có nhân sự hỗ trợ,…

Cần xem mục tiêu của Team building là để các cá nhân dù khác nhau, một khi nhận thấy họ có cùng mục tiêu chung là mục tiêu của nhóm, sẽ phát huy tối đa thế mạnh, sự khác nhau của chính mình để bổ trợ cho nhau, làm tăng cường sức mạnh của tập thể và các nội dung của cả chương trình cần xoay quanh mục tiêu lớn này.

Trên đây là một số những gợi ý để giúp bạn có thể tổ chức những trò chơi team building  hoàn hảo nhất.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.

Nguồn ảnh: internet

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch – Teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 – 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email:[email protected]