Mục lục
- 1 Những lưu ý để tổ chức lễ khai trương – khánh thành tốt đẹp
- 2 Tổ chức lễ khai trương – khánh thành
- 3 Tổ chức lễ khai trương – khánh thành
- 4 Tổ chức lễ khai trương – khánh thành
- 5 Tổ chức lễ khai trương – khánh thành
- 6 Tổ chức lễ khai trương – khánh thành
- 7 Tổ chức lễ khai trương – khánh thành
- 8 Tổ chức lễ khai trương – khánh thành
- 9 Tổ chức lễ khai trương – khánh thành
- 10 Tổ chức lễ khai trương – khánh thành
- 11 Quà tặng khai trương – khánh thành
- 12 Quà tặng khai trương – khánh thành
- 13 Quà tặng khai trương – khánh thành
Những lưu ý để tổ chức lễ khai trương – khánh thành tốt đẹp
Buổi lễ khai trương – khánh thành là một trong những cột mốc cực kỳ quan trọng với bất kỳ doanh nghiệp nào. Thông qua buổi lễ khai trương – khánh thành, không chỉ doanh nghiệp sẽ tạo dựng cho mình một cột mốc trong chặng đường phát triển, mà còn là cơ hội quảng bá thương hiệu tới đối tác và khách hàng.
Quy trình tổ chức lễ khai trương –khánh thành gồm những gì?
1. Lên ý tưởng, xây dựng chủ đề
Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
Đối với bất kỳ chương trình, sự kiện nào muốn thành công cũng cần 3 yếu tố: Ý tưởng – chủ đề – đối tượng luôn là những yếu tố quan trọng nhất của sự kiện đó, luôn có quan hệ cực kỳ mật thiết với nhau. Để lên được ý tưởng, thiết kế tổ chức lễ khai trương – khánh thành rực rỡ, phù hợp, đáp ứng nhu cầu mà cấp trên đưa ra, chúng ta cần làm rõ những câu hỏi sau: mục đích của buổi tổ chức là gì? Số lượng khách mời và đối tượng tham gia là những ai?
Giải quyết được những câu hỏi đó, chắc chắn bạn sẽ xây dựng cho mình được những ý tưởng, chủ đề hấp dẫn và thu hút được sự quan tâm của người tham dự.
2. Lên kế hoạch
|
Công việc đầu tiên khi muốn tổ chức lễ khai trương – khánh thành thành công đó chính là lên một kế hoạch thật chi tiết, cụ thể nhất. Từ việc kinh phí ban đầu mà doanh nghiệp của bạn có thể bỏ ra, bạn có thể căn cứ vào đó mà thiết lập lên các hạng mục, những kế hoạch chi tiêu cho phù hợp, chính xác nhất để tổ chức lễ khai trương – khánh thành. Khi mà bạn xây dựng xong một bản kế hoạch thi công thì việc thực hiện sẽ trở nên đơn giản, tiện lợi và nhanh chóng hơn rất nhiều.
3. Lên nội dung cho buổi lễ khai trương
Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
Với bất kỳ doanh nghiệp, công ty nào, họ đều luôn coi trọng hình ảnh, thương hiệu của mình, họ luôn cố gắng xây dựng cho mình những hình ảnh tốt đẹp nhất trong lòng khách hàng. Tổ chức lễ khai trương – khánh thành là một trong những cơ hội không thể tuyệt vời hơn để quảng bá hình ảnh của mình, sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai sẽ phụ thuộc rất lớn vào sự thành công của buổi lễ này. Chính vì vậy, bạn cần lên một nội dung độc đáo, đặc sắc và ấn tượng nhất. Ví dụ: bạn có thể đan xen các tiết mục văn nghệ, trình diễn thời trang hoặc những trò chơi có câu hỏi liên quan tới doanh nghiệp của bạn giúp khách hàng ghi nhớ tới buổi tổ chức lễ khai trương – khánh thành của doanh nghiệp lâu hơn.
4. Các công việc của việc tổ chức lễ khai trương- khánh thành.
Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
– Làm thủ tục xin phép treo banner quảng cáo tại sở văn hóa và du lịch.
– Thiết kế banner, in ấn và phát giấy mời.
– Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức, các hạng mục trang trí.
– Lên danh sách số lượng khách mời.
– Khảo sát địa điểm tổ chức buổi lễ.
5. Tiến hành lễ khai trương – khánh thành.
Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
Setup trang trí:
– Trang trí khu vực bên ngoài, treo banner, cờ…
– Khu vực cổng chào,
– Khu vực tổ chức: thường được lắp đặt nhà bạt, sân khấu trải thảm
– Khu vực tiệc
– Dọn dẹp vệ sinh.
Nội dung buổi lễ:
Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
– Tiếp tân phải là người chuyên nghiệp xử lý mọi tình huống nhanh nhẹn, đặc biệt ngoại hình phải ưa nhìn, mặc đồng phục đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời.
– Tổ chức múa lân rồng để mở đầu cho buổi lễ.
– Các tiết mục văn nghệ phải hấp dẫn và độc đáo.
– Thông báo mục đích, ý nghĩa của buỗi lễ.
– Giới thiệu các đại biểu tham gia và lời phát biểu của chủ doanh nghiệp.
– Tiến hành các nghi thức khai trương – khánh thành: Cắt băng khánh thành.
– Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).
6. Kết thúc việc tổ chức lễ khai trương – khánh thành.
Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
Dọn dẹp các thiết bị cũng như vệ sinh lại nơi tổ chức để doanh nghiệp làm việc.
Vậy nguồn gốc và ý nghĩa của việc cắt băng khánh thành trong việc tổ chức khai trương – khánh thành là gì?
Nguồn gốc của tổ chức khai trương –khánh thành?
Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
Nguồn gốc của cắt băng khánh thành bắt đầu từ một thị trấn nhỏ ở nước Mỹ. Khi một cửa hàng chuẩn bị khai trương, ông chủ sợ rằng mình sẽ không kịp chuẩn bị hàng. Ông bèn lấy một tấm vải đỏ chăng ngang cửa để ngăn khách trong khi sắp xếp chuẩn bị hàng. Nhưng chính cái băng treo ngang cửa lại làm cho mọi người thấy hiếu kỳ và đứng xung quanh. Họ tò mò nhìn vào cửa hàng xem có gì lạ không. Đúng lúc mọi người sốt ruột không chịu được nữa thì cô bé – con gái của ông chủ dắt con chó ra. Vướng vào cái băng buộc ngang cửa làm nó rơi xuống. Mọi người đang chờ đợi ngoài cửa cho rằng đây là dấu hiệu đồng ý nên tranh nhau vào mua. Ngày khai trương của cửa hàng đó đông khách lạ thường.
Ý nghĩa của việc tổ chức khai trương – khánh thành là gì?
Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
Từ 1 “sự cố” với chiếc băng đó, người ta cho đó là điềm lành, may mắn trong kinh doanh. Thế là sau này khi khai trương, người ta cũng làm theo và dần dần đặt thành nghi thức. Nghi lễ “cắt băng khánh thành” ngày càng được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Nghi thức này được phổ biến trên nhiều quốc gia, nhất là các nước Châu Á. Họ rất coi trọng và chuẩn bị rất tươm tất cho một buổi lễ khai trương.
Ngoài ra, lễ khánh thành công trình còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời gian, địa điểm. Việc sắp xếp bàn ghế, chuẩn bị đồ ăn nhẹ, khâu MC cũng như kịch bản cho cả buổi lễ. Nghị thức này nhằm cảm ơn tất cả ban ngành, công nhân đã tham gia vào quá trình xây dựng từ lúc bắt đầu cho đến khi hoàn thành công trình. Mang lại may mắn và thành công cho các hoạt động sắp tới tại công trình.
Với những cửa hàng nhỏ, thì yêu cầu cũng nhỏ hơn, vậy bạn cần chuẩn bị và tổ chức lễ khai trương – khánh thành như thế nào?
Nghi lễ cắt băng khánh thành không đơn thuần chỉ là một nghi lễ truyền thống, nó còn mang ý nghĩa bắt buộc cần phải có trong các buổi khai trương công ty, trung tâm thương mại, nhà hàng, quán ăn…
- Sắm lễ
– Hoa tươi, cau trầu
– Rượu trà, nến (tốt nhất là nên dùng nến đỏ)
– Một mâm ngũ quả, mỗi loại 3 quả, riêng dứa thì có thể từ 1 tới 2 quả
– Hoa quả có thể là cam, bưởi, nho, vải, mận, lê…, không nên dùng cà chua hoặc lựu.
– Dứa có thể dán giấy đỏ hoặc buộc dây đỏ.
– Gạo hoặc bánh gạo
– Hương thơm và vàng mã
– Kéo cắt, củ cải trắng còn lá xanh, một tấm vải đỏ dài để làm băng khánh thành.
Lễ mặn:
– Một con gà luộc, một con cá và một con lợn quay (cũng có thể là một miếng thịt lợn)
– Cơm trắng
– Bát đũa (từ 3 tới 4 bộ)
- Khi làm lễ thì tiến hành cúng từ đại sảnh ra cửa ngoài, tất cả cửa sổ nên mở rộng cánh, bật toàn bộ đèn trong khu vực.
- Trong lúc làm lễ thì cũng nên treo bảng hiệu luôn
- Sau khi làm lễ xong thì bắn pháo, cắt băng khánh thành rồi mời quan khách vào bên trong.
Cách thức chọn quà tặng nhân dịp tổ chức lễ khai trương – khánh thành cho doanh nghiệp?
Khánh thành, khai trương từ xưa đến nay vẫn được coi là những sự kiện quan trọng. Trong những dịp này, bạn bè, người thân và những người có quan hệ đều đến tặng quà chúc mừng. Quà tặng khai trương, khánh thành thường mang lời chúc phát đạt, hưng thịnh, dư dả.
Thông thường thì người chủ nhà sẽ mở tiệc mừng, nhưng bạn bè cũng có thể đứng ra mở tiệc mừng thay cho chủ nhà. Nếu chủ nhà chưa làm được tiệc thì lần đầu tiên đến thăm bạn cũng nên mang theo 1 món quà mừng.
Khai trương là ngày tuyên bố thành lập nhà máy, xí nghiệp, cửa tiệm…. lớn nhỏ, cũng có thể coi như ngày mở đầu của cuộc sống mới. Người ta thường tổ chức hoạt động mừng dịp khai trương để cầu mong đại cát, đại lợi, thuận buồm , xuôi gió, cầu mong cho việc làm ăn được thành công.
Nguyên tắc chọn quà tặng khai trương, khánh thành
Từ xưa đến nay, tặng quà trong ngày khai trương, khánh thành đã trở thành tập tục, cho nên chúng ta phải chú ý đến những quy định đã trở thành nét văn hóa này. Dưới đây là một số quy tắc để chúng ta cùng tham khảo:
1 Quà tặng làm nên không khí vui vẻ, nhộn nhịp
Quà tặng khai trương – khánh thành |
Thông thường thì ngày khai trương đều được tổ chức long trọng, càng nhộn nhịp, càng thể hiện không khí mừng vui, cho nên quà tặng tốt nhất là những đồ vật trang trí.
2 Quà tặng mang lời chúc may mắn
|
Khánh thành, khai trương đều mong có được sự may mắn, chính vì vậy mà người ta phải chọn ngày tốt để làm lễ khai trương, cho nên quà tặng cũng phải chú ý đến thời điểm này. Chính vì vậy trong dịp khai trương quà tặng mang ý nghĩa may mắn mới khiến cho chủ nhà hài lòng
3 Quà tặng mang lời chúc phát đạt
|
Khai trương, ai cũng mong phát đạt, hưng thịnh, dư dả. Khai trương một việc làm ăn mới càng hi vọng tiền tài dồi dào, cho nên quà tặng nhân dịp này tốt nhất cũng nên mang lời chúc làm ăn phát đạt.
Trên đây là một số những gợi ý để giúp doanh nghiệp của bạn tổ chức lễ khai trương – khánh thành tốt đẹp nhất.
Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.
Nguồn ảnh: internet
Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:
Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch – Teambuilding Vietwind.