Khái niệm văn phòng ảo còn rất mới tại Việt Nam. Nhưng ai đã dùng dịch vụ Văn phòng Ảo rồi thì rất ưng ý với trải nghiệm thông minh này.
Nhưng hầu hết người khi mới nghe về cụm từ Văn Phòng Ảo thì thấy rất mơ hồ và không hình dung được về dịch vụ.
Thực ra Văn Phòng Ảo về căn bản giống như một văn phòng truyền thống mà các bạn đã biết.
1. Điểm giống nhau:
Văn Phòng được trang bị cơ sở hạ tầng, có các bộ phận đầy đủ của một công ty cỡ vừa:
- Có phòng tiếp khách, phòng họp và khu vực làm viêc….
- Lễ tân nhận thư từ, bưu phẩm, nghe điện thoại và nhận Fax…
2. Điểm khác biệt
Văn Phòng Ảo chỉ khác văn phòng truyển thống ở hai điểm cơ bản sau:
- Bạn không làm việc trực tiếp tại văn phòng, bạn có thể làm việc tại nhà, đi công việc hoặc tiếp khách… thoải mái mà không cần lo âu những việc hánh chính ở văn phòng.
- Tại văn phòng này được chia sẻ địa chỉ cho nhiều công ty cùng hoạt động.
Chẳng thể phủ nhận các lợi ích mà Văn Phòng Ảo mang lại cho các Doanh nghiệp.
- Văn phòng được trang bị cơ sở hạ tầng tốt, sẵn sàng hoạt động ngay khi bạn muốn.
- Nguyên tắc của Văn Phòng Ảo là nhiều doanh nghiệp cùng thuê một văn phòng chính bởi vậy ta sẽ có đủ chi phí để được sử dụng dịch vụ văn phòng tốt nhất.
3. Những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng ảo
Dịch vụ tốt nhất ở đây là gì? Đấy là các điều bạn cần lưu ý khi thuê Văn Phòng Ảo cho Doanh Nghiệp của mình.
- Cũng như văn phòng truyền thống, bạn nên chọn văn phòng ở địa điểm dễ mua, trên đường chính, hai chiều,…
- Vì là văn phòng chung, và bạn ít có mặt ở đây, nên tuyệt đối dịch vụ Lễ Tân của Văn Phòng Ảo phải thật khéo léo và nhiệt tình để làm hài lòng khách hàng ghé đến.
- Thường bạn phải tích kiệm chi phí trong giai đoạn đầu, và ngay cả lúc hoạt động tốt bạn vẫn phải tiết kiệm chi phí, thế nên bạn hãy chọn Văn Phòng Ảo có dịch vụ hành chính trọn gói:
- Dịch vụ của các công ty có uy tín, thương hiệu
- Dịch vụ giải đáp thuế và những vấn đề liên quan
- Dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng….
Mong rằng bài viết sẽ cung cấp được những thông báo hữu ích cho bạn.
Ví như bạn đang tìm kiếm văn phòng ảo, G-office sẽ là một lựa chọn xuất sắc dành cho bạn. Mời bạn tìm hiểu thêm thông tin của G-office tại đây: văn phòng chia sẻ, hãy gọi ngay số 8428 22 200 955 để được tư vấn và hỗ trợ nhé
Xem thêm: Địa chỉ cho thuê văn phòng ảo