Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo là một thuật ngữ dùng để chỉ một chế độ văn phòng đại diện giao dịch mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về văn phòng giao dịch thực tế. Ban đầu các công ty chưa mở nhiều chi nhánh nên chỉ có một shop văn phòng ở một nơi. Muốn có một văn phòng ảo đầy đủ tiện nghi, tiện lợi, môi trường lfm việc thoải mái thì văn phòng ảo IBC hồ chí minh là lựa chọn thích hợp nhất với bạn.
Đối với các doanh nghiệp/ tư nhân mới bắt đầu bước chân vào thị trường buôn bán, trong môi trường cạnh tranh đầy gay cấn, khắc nghiệt này, họ buộc phải cắt giảm nhiều chi phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động công ty của mình. Thế nhưng, những doanh nghiệp/tư nhân này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng chính thức, dài hạn.
Bởi vậy, phương án thuê văn phòng ảo giúp họ không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. Họ không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn, các doanh nghiệp/ tư nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị hoàn toàn, phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người.
Tính hợp pháp của văn phòng ảo
Luật Doanh nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động bán buôn.
Trụ sở giao dịch phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định, bao gồm số nhà, tên xã, phường, tỉnh/thành phố, và phải được báo cáo với tổ chức đăng ký buôn bán.
bây giờ pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.
Theo Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết, doanh nghiệp phải tự chịu nghĩa vụ về tính trung thực khi khai điểm bán trụ sở khi đăng ký bán buôn Do Sở không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở ra sao, cũng không có lý Vì để từ chối cấp phép sử dụng nơi bán “văn phòng ảo”, và không lý lẽ một vị trí thì được đặt tối đa bao nhiêu trụ sở.
Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm việc phát sinh các mô hình mới là tiến triển của một xã hội tân tiến. Dù văn phòng thật hay “văn phòng ảo” thì pháp nhân vẫn còn có loài người là thật. Có người đại diện pháp luật, chịu bổn phận về hoạt động doanh nghiệp. Cơ quan quản lý chỉ cần tìm cách quản lý nhân loại là được.
Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho rằng, không nhất thiết phải bổ sung nguyên tắc mới cho mô hình văn phòng ảo. Hiện giờ cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép DN buôn bán ở “văn phòng ảo”… Đồng thời luật không nguyên tắc shop buôn bán cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích tối thiểu bao nhiêu mét vuông. Nghĩa là loại hình này được quyền hoạt động thông thường. Cơ quan Nhà nước lấy lý Vì “luật chưa quy định” để làm khó nghĩa là cơ quan đó lỗi thời, đi chậm hơn so với thực tiễn cuộc sống.
Một số chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét, hiện việc cho thuê văn phòng ảo là không trái pháp luật. Vì đó, nếu cho rằng việc sống sót mô hình “văn phòng ảo” sẽ gây trốn thuế, gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu chúng ta Do lo âu “văn phòng ảo” gây ra khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với mô hình “văn phòng ảo” thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể ảnh hưởng đến những doanh nhân chân chính.
Văn phòng “ảo” hay “thật” không quan trọng bằng việc DN hoạt động như thế nào. Vì đó, vấn đề cốt lõi là quản lý nhân loại chứ không phải quản lý trụ sở.