Đây là chỉ số thể hiện số lần hàng tồn kho được bán hoặc thay thế trong một khoảng thời gian nhất định. Trong kế toán, vòng quay hàng tồn kho trong 1 kỳ thường được tính theo năm. Tuy nhiên bạn cũng có thể thực hiện việc này hàng quý hay hàng tháng.
Dựa vào hệ số này, bạn có thể biết được khoảng thời gian trung bình để bán hết hàng tồn kho. Từ đó bạn sẽ có kế hoạch nhập hàng với số lượng và khoảng thời gian phù hợp.
Là một nhà bán lẻ, để tăng doanh thu, giảm chi phí một cách hữu hiệu thì bạn cần phải quản lý tốt hàng tồn kho. Cần có một sự tinh tế để giữ được sự cân bằng hàng tồn kho, làm thế nào để không quá nhiều mà cũng không quá ít. Có quá nhiều hàng tồn nghĩa là số vốn “bị giam” trong kho cao. Ngược lại, nếu hàng tồn quá ít có thể dẫn đến mất doanh thu.
Vậy nên, để có được sự cân bằng đó, hãy đảm bảo bạn có sản phẩm phù hợp vào đúng thời điểm. Và chỉ số Inventory turnover này sẽ giúp bạn lên kế hoạch nhập hàng cũng như quản lý số lượng tồn kho cực kỳ dễ dàng.
Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng
Tại sao cần tính Inventory turnover?
Vòng quay hàng tồn kho cho thấy tần suất bán sản phẩm của cửa hàng. Từ đó có thể đánh giá một sản phẩm là bán nhanh hay chậm, từ đó dễ dàng đưa ra quyết định kinh doanh.
Hệ số này càng cao càng tốt, vì vòng quay hàng tồn kho cao có nghĩa là cửa hàng đang bán hàng hoá rất nhanh và nhu cầu của người dùng với mặt hàng đó rất lớn. Ngược lại, vòng quay thấp có nghĩa là doanh thu yếu cũng như nhu cầu với sản phẩm không cao.
Ngoài ra, chỉ số Inventory turnover cũng giúp bạn đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Nếu Inventory turnover thấp có nghĩa là bạn đã mua quá nhiều hàng hoá so với nhu cầu thực sự của người dùng. Nếu Inventory turnover rất cao thì có thể bạn chưa nhập đủ hàng và bỏ lỡ cơ hội bán hàng.
Hệ số Inventory turnover đặc biệt quan trọng với các sản phẩm dễ hỏng hoặc nhanh lỗi thời như thực phẩm, đồ uống, thời trang, ô tô,… Ví dụ: 1 mẫu áo len không bán hết hàng do đổi mùa dẫn đến thiệt hại về lợi nhuận. Mặt hàng đó sẽ trở thành hàng tồn kho quá hạn hoặc hàng tồn kho chết.