Để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thành công cần những yếu tố gì?

Để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thành công cần những yếu tố gì?

Khi một sản phẩm, dịch vụ mới ra đời thì một trong những chiến lược truyền thông hiệu quả nhất mà nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay là tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới. Để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới có nhiều cách khác nhau nhưng chung lại là giới thiệu, quảng bá sản phẩm, dịch vụ mới tới khách  hàng và đối tác.

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới là gì?

Lễ ra mắt sản phẩm mới hiểu đơn giản là hoạt động giới thiệu tới công chúng sản phẩm mới của công ty, doanh nghiệp sau một thời gian lên ý tưởng, triển khai và hoàn thiện sản phẩm. Nhưng mục đích chính của công ty, doanh nghiệp, họ tổ chức lễ ra mắt sản phẩm là để tiếp cận tới những khách hàng tiềm năng, mang tới cho khách hàng những trải nghiệm về sản phẩm, dịch vụ để áp dụng những chiến lược kinh doanh cho công ty. Khách hàng được chứng kiến, trải nghiệm sản phẩm, có phản hồi tích cực của sản phẩm, tạo hiệu ứng tới công chúng, sản phẩm được thị trường chấp nhận và phát triển, mở rộng.

Thời điểm cần tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới là khi nào?

Việc lên chương trình và tổ chức lễ ra mắt sảnphẩm mới thành công cũng cần được nên tìm hiểu lúc nào nên tổ chức. Dựa theo sản phẩm mà công ty của bạn hướng tới , dựa vào những khách hàng phù hợp với sản phẩm, dựa vào thời gian thích hợp nhất để khách hàng mong đợi và tận mắt chứng kiến và trải nghiệm sản phẩm mới. Đó mới là thời điểm hợp lý nhất để tổ chức lễ ra mắtsản phẩm mới. Với nhiều doanh nghiệp , để cạnh tranh, phát triển, họ luôn luôn phải suy nghĩ, sáng tạo ra những sản phẩm, dịch vụ mới, vừa phải tìm cách sao cho tạo ra những buổi ra mắt sản phẩm mới ấn tượng. thành công và phù hợp với chi phí mình bỏ ra.

Những yếu tố để tổ chức buổi lễ ra mắt sản phẩm mới thành công?

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thành công, tốt đẹp là việc để lại ấn tượng tốt đẹp về sản phẩm cũng như thương hiệu của công ty, doanh nghiệp với khách hàng tham gia, trải nghiệm trong chương trình. Những yếu tố quan trọng trong buổi lễ ra mắt sản phẩm mới?

1.    Ý tưởng cho buổi lễ

Đó là vấn đề cốt lõi của buổi lễ ra mắt sản phẩm mới, việc lên khung sân khấu, trang trí sân khấu chính, cổng chào, vị trí ngồi của khách tham dự… những điều cốt yếu để tạo ra không khí của chương trình cần được sắp xếp mang cùng kiểu cách của loại sản phẩm sắp được ra mắt để tạo ấn tượng cho người tham dự.

2.    Số lượng khách tham dự

Sự đóng góp của khách mời tham dự chương trình là điều quan trọng nhất trong buổi lễ ra mắt sản phẩm nhằm đưa sản phẩm, dịch vụ tới tay của các khách hàng tiềm năng. Việc chăm chút trong công tác chuẩn bị giấy mời, mời khách hàng, đối tác tham dự, những người có mặt tham dự cần có sự ân cần, chu đáo, giúp đỡ khách mời có thể ổn định vị trí  tham gia buổi lễ.

3.    Không gian của chương trình

Địa điểm tổ chức của lễ ra mắt sản phẩm mới tùy theo đặc trưng của sản phẩm cũng như khả năng của công ty có thể đầu tư tốt nhất cho chương trình này. Rất có thể quy mô của một chương trình lớn, sang trọng lại không hiệu quả bằng một chương trình tổ chức với quy mô nhỏ hơn nhưng lại thuộc khi vực có trình độ dân trí cao, truyền thông tốt tới khách hàng, thu hút sự quan tâm của dân chúng hơn.

4.    Thời gian tổ chức chương trình

Buổi lễ ra mắt sản phẩm thường có thời gian cố định, trong khoảng giờ vàng trong ngày, không giàn trải để khách mời tham dự có thể nắm bắt được đúng ý nghĩa sản phẩm nhất, không gây nhàm chán với chương trình.

Những xu hướng tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mớihiện nay?

1.    Họp báo

Phương án truyền thông này tối ưu và có hiệu quả nhất, bạn có thể truyền thông điệp, hình ảnh sản phẩm tới khách hàng nhanh chóng. Điểm nhấn của họp báo là bản thông cáo báo chí, đây chính là thông điệp của chương trình cần phải thu hút và ghi dấu ấn với công chúng. Chi phí dành cho buổi họp báo chủ yếu dành cho việc mời những người làm công tác truyền thông tham dự và việc treo những thông báo về buổi họp báo trên các mạng truyền tin.

2.    Event Launching

Hoạt động  này là việc mời các cơ quan báo chí trải nghiệm và phát đi thông điệp của sản phẩm qua quá trình trải nghiệm và được trao quà sản phẩm. Công tác dành cho event launching khá đắt đỏ, việc lên chương trình công phu và cẩn thận, cần có những người chuyên gia tổ chức sự kiện để tạo ra hiệu ứng tốt nhất với khách hàng tiềm năng.

3.    Roadshow

Đây là một trong những phương pháp tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới khá thành công, được sử dụng rất phổ biến tại Việt Nam. Đội hình tham gia mặc đồng phục để nhận diện thương hiệu rồi băng qua các con đường đông người qua lại hoặc khu phố sầm uất. Công chúng sẽ tò mò tìm hiểu về sản phẩm, có thể dừng hoạt động roadshow lại để tổ chức thêm một số những hoạt động khác thu hút thêm công chúng.

4.    Activation

Đây là phương pháp đưa sản phẩm mới tới tận tay người tiêu dùng, trải nghiệm và phản hồi lại, công việc này dễ dàng thuyết phục khách hàng mà không cẩn thực hiện những cách trên. Tuy nhiên, dòng sản phẩm áp dụng activation thường là các sản phẩm bình dân như các trung tâm thương mại, cổng chợ, cửa hàng.

Ý nghĩa của tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới là gì?

Việc tổ chức lễ  ra mắt sản phẩm mang lại cho doanh nghiệp những bước đi đầu tiên đưa dòng sản phẩm của mình đến với thị trường cạnh tranh hiện tại.  Đó là một trong những  phương pháp truyền thông hiệu quả, tìm đến những khách hàng tiềm năng nhanh nhất để khai thác mà doanh nghiệp đầu tư. Doanh nghiệp có thể thâm nhập vào thị trường sản phẩm và tạo hiệu ứng lan tỏa một cách tốt nhất tới khách hàng hiện tại.

Một số địa điểm thích hợp tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới tại Hà Nội?

1.Trung tâm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới Vạn Hoa

Tự hào là thương hiệu hàng đầu của Thủ đô với hơn 14 năm hình thành và phát triển, Vạn Hoa đã khẳng định được uy tín và vị thế của mình trong việc tổ chức sự kiện. Không những thế, với kiến trúc hiện đại, trẻ trung cùng dịch vụ chuyên nghiệp Vạn Hoa còn là một địa điểm lý tưởng cho những buổi lễ ra mắt sản phẩm mới.

Thương hiệu Vạn Hoa thuộc công ty Cổ phần phát triển và dịch vụ Thiên Sơn. Sau 14 năm hoạt động, tới nay thương hiệu Vạn Hoa đã có 8 trung tâm tổ chức sự kiện với 17 sảnh tiệc sang trọng nằm tại những vị trí đắc địa trong nội thành Hà Nội, ngày càng khẳng định được vị thế hàng đầu trong các chuỗi nhà hàng tiệc cưới, tổ chức sự kiện tại thủ đô.

Các địa chỉ của Vạn Hoa: 
• Vạn Hoa Premium, số 2 Chương Dương Độ, Hoàn Kiếm 
• Vạn Hoa 94 Hoàng Quốc Việt
• Vạn Hoa 583 Nguyễn Văn Cừ
• Thiên Sơn Plaza, 89 Lê Đức Thọ 
• Vạn Hoa Center, 79 Lê Đức Thọ
• Vạn Hoa 98 Thái Thịnh
• Vạn Hoa số 8 Quang Trung, Hà Đông

2. Trung tâm tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới Trống đồng Palace

Trống Đồng Palace – hệ thống trung tâm sự kiện hàng đầu với lối kiến trúc sang trọng, tinh tế, những tiêu chuẩn đẳng cấp cùng chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp bậc nhất Hà Nội. Không gian tại Trống Đồng Palace được trang trí theo phong cách lãng mạn nhưng vẫn vô cùng sang trọng, đẳng cấp. Các phòng tiệc tại đây có khả năng chứa 100 – 1500 khách, rất lý tưởng cho các sự kiện giới thiệu sản phẩm mới, dịch vụ mới, ra mắt bộ sưu tập mới… Trống Đồng Palace hiện nay với 06 trung tâm tổ chức sự kiện và tiệc cưới tại những vị trí đắc địa trong trung tâm thành phố:

Trống Đồng Cảnh Hồ – Số 173B Trường Chinh, Q. Đống Đa.

Trống Đồng Quán Sứ – Số 65 Quán Sứ, Q. Hoàn Kiếm.

Trống Đồng Hàng Cót – Số 40 Hàng Cót, Q. Hoàn Kiếm.

Trống Đồng Thành Công – Số 22 Thành Công, Q. Ba Đình.

Trống Đồng Trần Đăng Ninh – Tòa nhà HanCorp, Số 72 Trần Đăng Ninh, Q. Cầu giấy.

Trống Đồng Lê Văn Thiêm – Số 15 Lê Văn Thiêm, Q. Thanh Xuân.

3. Trung tâm tổ chức sự kiện giới thiệu ra mắt bộ sưu tập mới Cung Xuân

Cung Xuân tọa lạc tại phía đông công viên Tuổi Trẻ Thủ đô là khu phức hợp  tổ  chức  sự  kiện,  nhà  hát  ngoài trời, khu ẩm thực, quán bar và khu vui chơi giải  trí … Với tổng diện tích sử dụng trên 10.000m2, bao gồm 1 tầng hầm và 4 tầng nổi được thiết kế độc đáo kết hợp trang thiết bị hiện đại. Điểm nhấn của công trình là sân khấu ngoài trời với hệ thống nhạc nước lung linh đầy màu sắc hiện đại bậc nhất Việt Nam, là sự kết hợp hoàn hảo của nước, âm thanh và ánh sáng.

Bên cạnh đó, khán phòng chính rộng 1000m2, diện tích sảnh ngoài trời 500m2 với tổng sức chứa hơn 1000 khách, Cung Xuân cũng là địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội tuyệt vời cho các buổi ra mắt sản phẩm mới, dịch vụ mới, bộ sưu tập mới…

4. Trung tâm tổ chức sự kiện ra mắt dịch vụ mới Hapu

Tọa lạc tại 81 Vũ Trọng Phụng, thuộc khu tổ hợp Hapulico, Thanh Xuân, Hà Nội, một địa điểm sầm uất và gần với những tuyến đường trung tâm, trung tâm tổ chức sự kiện HAPU có vị trí giao thông thuận lợi cho khách mời tới tham dự. Với sức chứa 500-600 khách tiệc cưới hoặc 800 khách hội nghị cùng trang thiết bị hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, trang trí sảnh tiệc theo phong cách trẻ trung với các tông màu chủ đạo trắng – tím, rất phù hợp với giới trẻ hiện nay.

Trên đây là một số lưu ý giúp doanh nghiệp của bạn có một buổi lễ ra mắt sản phẩm mới thành công.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch – Teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 – 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email:[email protected]