Lễ kỷ niệm thành lập công ty là dịp để công ty tổng kết lại quá trình hoạt động từ lúc thành lập đến khi buổi lễ diễn ra. Thông qua buổi lễ cũng là dịp để công ty, doanh nghiệp thể hiện sự tri ân đến khách hàng và đối tác đã hợp tác, gắn bó với công ty để có được thành công ngày hôm nay.
Với bất kỳ chương trình sự kiện nào, chủ đề là điều quan trọng nhất. Việc xác định chủ đề cho buổi lễ sẽ giúp bạn có ý tưởng để lên kế hoạch và cách tiến hành từ việc mời khách, trang trí tới địa điểm tổ chức.
Theo thập niên: Công ty của bạn có thể thành lập được 10 hoặc 20 năm, bạn nên nhấn mạnh vào con số đó, công ty bạn được thành lập vào những năm 90, bạn có thể tổ chức buổi lễ theo phong cách của những năm 90.
Màu sắc: Bạn có thể lấy theo màu sắc nhận diện thương hiệu. Toàn bộ nhân viên tham gia, bàn ghế, thậm chí giấy mời cũng nên để theo màu sắc thương hiệu của công ty bạn.
Thời trang: Bạn có thể thể hiện sự sáng tạo bằng cách lựa chọn những trang phục hoặc trang điểm đặc biệt một chút và gắn bó với thương hiệu của công ty, chắc chắn đối tác sẽ vô cùng ấn tượng.
Phong cách liên quan tới công ty: Bạn có thể lựa chọn theo sản phẩm của công ty, những sản phẩm đã làm nên thương hiệu của công ty bạn.
Thứ nhất, cần tiến hành trang trí các khu vực từ cổng chào, sân khấu đến khu vực khách mời gồm: Treo băng rôn trước cổng, dựng standy trên các lối đi, backdrop sân khấu, hoa tươi trên bàn lễ tân, bục phát biểu.
Lưu ý set up và kiểm tra kỹ khu vực tiệc, khu vực đón tiếp đại biểu trước giờ diễn ra chương trình.
Phần thứ hai của kịch bản đó chính là phân công lễ tân đón khách, hướng dẫn khách tới khu vực bàn dành cho đại biểu và khách hàng.
Nội dung kịch bản tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập
Bạn cũng nên thiết kế chuẩn bị trước sơ đồ thể hiện rõ vị trí tổ chức buổi lễ, vị trí bục phát biểu, khu vực sắp xếp các bàn tiệc đãi khách hàng, vị trí tổ chức buổi lễ , vị trí bục phát biểu, khu vực sắp xếp các bàn tiệc chiêu đãi khách hàng, khu vực bàn của chủ đầu tư, khu vực của bàn đối tác…
Cách Hà Nội khoảng 45km, tương đương khoảng 1 tiếng di chuyển bằng ô tô, Flamingo Đại Lải còn được biết đến như một resort xanh và có hạ tầng được đầu tư kĩ càng. Được bao quanh bởi 500ha mặt nước và hàng ngàn héc ta rừng thông, đến đây, bạn dễ dàng cảm nhận được không gian trong lành hiếm có ở nơi đô thị.
Điểm cộng của khu resort này là có sức chứa lớn, nhiều loại phòng như hilltop, forest với không gian xanh bao quanh và có khoảng không riêng tư, rất thích hợp với nhu cầu nghỉ dưỡng.
Chưa kể ở đây còn được có khu vui chơi Wonder Park, Flamingo Beach Club với nhiều hoạt động giải trí tích hợp như bể bơi, thuyền Kayak, thuyền chuối, thuyền buồm để tha hồ vùng vẫy, vui chơi.
Đặc biệt trong dịp giỗ tổ năm nay, resort này còn tổ chức các hoạt động vui chơi đặc sắc như: lớp học nấu ăn cho bé cùng Giám khảo Master Chef nhí – Alain Nguyễn, tiết mục ảo thuật và lớp học zumba và nhảy Flashmob…
Tọa lạc tại cote 600 khuôn viên bảo tồn Vườn Quốc gia Ba Vì, resort này có lợi thế về không gian, cây xanh cũng như khí hậu luôn mát mẻ. Resort này không quá nhiều phòng nhưng các phòng được thiết kế theo lối kiến trúc cổ điển đi kèm với nét hiện đại, sang trọng nên vừa hợp để nghỉ dưỡng, vừa hợp để “check in sống ảo”.
Phần lớn các phòng ở đây đều thiết kế biệt lập vì thế cảm giác riêng tư rất rõ ràng. Thêm nữa, đa phần các phòng đều có view hướng vườn cây và có ban công riêng. Đến đây ngoài tận hưởng thiên nhiên, bạn có có thể đi khám phá các di tích Pháp cổ, còn với trẻ nhỏ, nơi này có riêng sân bóng và khu playground nhiều trò phối hợp.
Nằm ở Xóm Mái, Xã Yên Bài, Huyện Ba Vì, khu resort này cách trung tâm Hà Nội 35km, chỉ khoảng 40 phút đi ô tô hoặc 1 tiếng đi xe máy, rất tiện để du lịch cuối tuần. Khác biệt hoàn toàn với cuộc sống náo nhiệt chốn thành đô, Family Resort được bao bọc bởi những ngọn núi, đồi thấp rất mát mẻ, nên thơ.
Resort này có khá nhều lựa chọn về phòng ở, với nhà vườn theo phong cách “Điền viên thôn dân dã” hay nhà biệt thự theo phong cách Châu Âu, phòng kiểu khách sạn hay phòng tập thể nên không khó để bạn tìm được không gian nghỉ ngơi thích hợp.
Các dịch vụ đi kèm ở đây như bể bơi, ăn uống đều đầy đủ. Bên cạnh đó là những khoảng vườn rộng, góc vui chơi cho trẻ nhỏ cũng giúp các gia đình không phải băn khoăn nhiều về nơi vui chơi cho thành viên nhỏ nhất nhà.
Chỉ cách Hà Nội chừng 30km, gần quốc lộ 6 theo hướng đi về phía Hà Đông, Văn Minh resort có khung cảnh khá giản dị đơn sơ và đặc biệt gần gũi với thiên nhiên. Resort khá phù hợp với những gia đình hay nhóm bạn lựa chọn 1 chuyến đi trong ngày hoặc ngắn ngày.
Cách Hà Nội chỉ khoảng 30km, giá phòng lại khá mềm nên đây resort này không khiến bạn phải suy nghĩ nhiều về giá tiền. Tới đây bạn có thể thư giãn khám phá thiên nhiên, câu cá hay thảnh thơi ngắm cảnh thưởng thức những món ăn đồng quê Sơn Tây.
Ghé resort này, nhiều du khách đã tỏ ra rất bất ngờ khi biết rằng cách Hà Nội chỉ khoảng 40km lại có một nơi nghỉ dưỡng xanh mát và thân thiện đến thế. Hệ thống phòng trong resort là những ngôi nhà nhỏ nằm trên triền đồi được xây dựng theo kiểu nhà truyền thống nhưng đầy đủ tiện nghi.
Ngoài ra ở đây còn có bể bơi công nghệ lọc nước Tây Ban Nha, nhà hàng, sân tennis và khuôn viên rộng 14 hecta. Thêm vào đó khu trượt cỏ lớn ở resort này rất hợp cho những hoạt động ngoài trời.
Về dịch vụ ăn uống, resort này có điểm cộng là nguồn rau xanh cung cấp cho bếp nhà hàng trong quá trình chế biến các món ăn chủ yếu được trồng ngay tại chính vườn rau của resort, đảm bảo cho Quý khách những bữa ăn với nguồn nguyên liệu sạch và an toàn nhất.
Cách trung tâm Hà Nội 65 km về phía Tây Bắc, cách thị xã Hòa Bình 20km, khu nghỉ V- resort nằm trên một thung lũng vẫn còn nguyên sơ, hoang dã, hứa hẹn mang đến cho bạn kì nghỉ ngắn ngày nhiều trải nghiệm thú vị.
Các phòng của V-Resort Hòa Bình đều có tầm nhìn đẹp và đầy đủ tiện nghi. Song song với đó là ở đây còn có các dịch vụ thư giãn như jacuzzi, steam, sauna và foot massage, khu vui chơi giải trí, thể thao trong nhà và ngoài trời chuyên biệt dành cho người lớn và trẻ em.Tại đây, bạn có thể tham gia các trò giải trí như câu cá, chơi golf mini, tennis, đạp xe, chơi billiard.
4. Thời gian tổ chức buổi lễ
Thời gian tổ chức buổi lễ phải được xác định khi lên kế hoạch cho buổi lễ. Bạn cần sắp xếp thời gian hợp lý cho công tác chuẩn bị chương trình, tập dượt, chuẩn bị, thực hiện tổng duyệt thời điểm diễn ra khai mạc, thời điểm làm lễ, người đại diện phát biểu, tổ chức trao thưởng, tiến hành nghi thức kỷ niệm và tiến hành liên hoan.
5. Gửi thiệp mời
Sau khi có kế hoạch ngày giờ cụ thể, bạn cần tiến hành gửi thiệp mời theo danh sách khách mời đã chuẩn bị, bạn nên lưu ý trong giấy mời về chủ đề của buổi tiệc hướng tới để khách mời có thể được chuẩn bị tốt nhất.
Mặc dù nhân viên trong công ty là người thường xuyên gặp nhưng bạn vẫn nên gửi giấy mời để nhân viên biết đây là buổi lễ quan trọng thế nào đối với công ty. Bạn có thể gửi trực tiếp cho nhân viên trong ngày làm việc, nếu công ty quy mô lớn, nhiều nhân viên, nhiều chi nhánh bạn có thể gửi email cho họ.
Bạn nên gửi thiệp mời trước ít nhất 3 tuần khi tổ chức để mọi người có thời gian chuẩn bị
Chuẩn bị các vật phẩm cũng như thức ăn phục vụ buổi tiệc
Các vật phẩm bạn cần chuẩn bị như banner treo, huy chương hoặc bằng khen, nước uống cho khách mời….
Thức ăn phục vụ trong buổi tiệc
Trong các buổi tiệc thức ăn là phần thú vị nhưng cũng rất phức tạp. Bạn nên chắc rằng các món ăn phù hợp với những vị khách ăn kiêng hoặc thường bị dị ứng thực phẩm. Bạn nên tổ chức tiệc buffet với nhiều món để các vị khách có thể lựa chọn thoải mái món ăn mà mình có thể ăn.
Những trang thiết bị về âm thanh, ánh sang, ghế ngồi, hoa tươi… bạn nên đặt đơn vị tổ chức sự kiện.
7. Tổng duyệt trước sự kiện
Các tiết mục và diễn tiến của sự kiện bạn nên tổng duyệt trước khi diễn ra 1-2 ngày để đảm bảo trình tự và nội dung của buổi lễ diễn ra đúng kế hoạch bạn đã đặt ra.
Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.
Comments