Bạn muốn tổ chức hội nghị – hội thảo cho doanh nghiệp của mình thành công tốt đẹp

Bạn muốn tổ chức hội nghị – hội thảo cho doanh nghiệp của mình thành công tốt đẹp

Với nhiều doanh nghiệp, công ty, những  hội nghị hội thảo đã không còn xa lạ và diễn ra một cách rất thường xuyên. Nhưng để tổ chức hội nghị – hội thảo thành công là điều không hề dễ dàng. Tổ chức hội nghị – hội thảo không đơn giản như tổ chức một trò chơi mà nó có kỹ năng cần thiết và cần những phương pháp tổ chức nhất định.

Để làm tốt việc tổ chức hội nghị – hội thảo, chúng ta cần làm tốt những khâu sau đây:

Tổ chức hội nghị – hội thảo

Xem thêm: Tổ chức sự kiện

Chuẩn bị nội dung:

–

Thông báo nội dung hội thảo để khách mời quan tâm chuẩn bị ý kiến, câu hỏi và chuẩn bị những tài liệu liên quan đến nội dung tổ chức hội nghị – hội thảo.

–         Chuẩn bị bài dẫn của ban tổ chức. Bài dẫn cần ngắn gọn, súc tích, có tính chất khái quát và gợi ý, đưa ra vấn đề cần thảo luận.

–         Căn cứ vào chủ đề có thể đưa ra các bài tham luận tại hội thảo. Các bài thảo luận cần có căn cứ khoa học đi kèm như biểu mẫu thống kê, các dẫn chứng minh họa, điều tra xã hội học, các số liệu, tư liệu, chứng minh cho các quan điểm khoa học của mình.

Chuẩn bị về nhân sự:

Nhóm chuẩn bị về nội dung:

–         Lựa chọn , đề xuất chủ đề hội thảo, nội dung cần thảo luận.

–         Xây dựng ý tưởng cho bài dẫn hội thảo.

–         Phối hợp đặt bài tham luận. Với mỗi chủ đề, nên lựa chọn một số cá nhân hay tập thể tiêu biểu để chuẩn bị làm tham luận về vấn đề đó. Yêu cầu bài tham luận phải có tính khoa học và thuyết phục cao. Do đó, việc lựa chọn và đặt bài tham luận phải được tiến hành sớm, cần chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng và khách quan.

–         Chuẩn bị ekip chụp ảnh và làm kỷ yếu hội thảo.

–         Xây dựng, lên ý tưởng tổ chứchội nghị, hội thảo.

–         Nhóm chịu trách nhiệm chuẩn bị tổ chức:

+ Tìm kiếm và liên hệ địa điểm tổ chức:

+ Kết hợp cùng nhóm chuẩn bị nội dung xây dựng chương trình, kịch bản điều hành chi tiết cho buổi hội thảo.

+ Phân công công việc cho các thành viên: Người làm công tác tổ chức, MC, thư ký, phụ trách công tác hội trường, các tiết mục văn nghệ.

+ Kết hợp cùng nhóm nội dung lên danh sách và liên hệ mời đại biểu, khách mời và người chủ trì hội thảo đến tham gia chương trình.

Chuẩn bị về thiết bị tổ chức sự kiện:

Tổ chức hội nghị – hội thảo

Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội

–         Kiểm tra địa điểm tổ chức:

+ Về không gian: Đủ rộng hơn, bàn ghế sắp xếp như thế nào cho hợp lý, lối ra vào có rộng rãi không..

+Về trang trí: Trong các hội thảo, thường trang trí đơn giản, đầy đủ và không cần quá cầu kỳ dẫn đến có nhiều sai sót.

+ Về ánh sánh, âm thanh: Cần chuẩn bị tốt về ánh sáng để mọi người có thể đọc rõ tài liệu, âm thanh là hết sức quan trọng, micro phải đầy đủ và linh hoạt để người tham gia hội thảo có thể chủ động phát biểu ý kiến, có thể chuẩn bị thêm các thiết bị trình chiếu hay cabin dịch đối với hội thảo có người nước ngoài tham gia.

2.    Công việc cần làm để tổ chức hội nghị – hội thảo?

Tổ chức hội nghị – hội thảo

Xem thêm: Tổ chức chạy roadshow

–         Ổn định chỗ ngồi.

–         MC giới thiệu đại biểu, đại diện đại biểu lên tuyên bố lý do tổ chức hội nghị – hội thảo.

–         Trình bày đề dẫn tại hội nghị – hội thảo.

Thảo luận: Phần thảo luận phải mang tính khoa học. Các tham luận phải được nhìn nhận khách quan, từ nhiều góc độ. Tròng quá trình thảo luận, cần luôn có những phản biện để làm rõ vấn đề một cách tổng quan hơn, phản bác với những bằng chứng và phải luôn lấy thực tiễn làm thước đo chân lý.

–         Tổng kết hội thảo:Khẳng định những vấn đề đã được hội thảo nhất trí. Những vấn đề chưa được giải quyết, cần hướng cho các thành viên hội thảo tiếp tục nghiên cứu, thảo luận, đồng thời bám sát thực tiễn cuộc sống để điều chỉnh quan điểm của mình.

3.    Những lưu ý khi tổ chức hội nghị – hội thảo

Tổ chức hội nghị – hội thảo

Xem thêm: Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

–         Người chủ trì cần phải có nghệ thuật điều khiển dân chủ, tránh biến hội thảo thành một cuộc cãi vã mất đi tính kỷ luật.

–         Nên tổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm, theo chủ đề, tránh lan man.

–         Có thể lồng ghép các tiết mục văn hóa, văn nghệ để thay đổi không khí cho sự kiện.

Một số địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo gần Hà Nội, bạn có thể tham khảo?

1. Tổ chức hội nghị hội thảotại Thảo Viên Resort

Thảo Viên Resort nằm tại Sơn Tây, cách trung tâm Hà Nội 40km và chỉ mất 1 giờ chạy xe Quý  khách sẽ được tận hưởng một không gian thiên nhiên ngập tràn hoa lá phù hợp cho cả bốn mùa và có thể đáp ứng mọi nhu cầu về nghỉ dưỡng, ẩm thực, hội nghị hội thảo và vui chơi giải trí với tiêu chuẩn quốc tế. Thảo Viên resort là một quần thể nghỉ dưỡng với khuôn viên rộng 20 hecta với đầy đủ trang thiết bị tiện nghi bao gồm 99 phòng nghỉ được chia làm bốn khu: Xóm Nhỏ, Khu Xóm Đồi, Khu Xóm Nhà Liền Kề, Khu Xóm Nhà Nổi Trên Hồ và Khu Phố Nhỏ với phong cách hiện đại kết hợp với truyền thống, bể bơi với công nghệ lọc nước khép kín Tây Ban Nha, hệ thống nhà hàng, tổ hợp vui chơi với sân tennis, khu trượt cỏ lớn nhất miền Bắc.

Thảo Viên Resort nổi tiếng là địa điểm tổ chức sự kiện kết hợp dã ngoại, nghỉ dưỡng lý tưởng thường được lựa chọn là nơi tổ chức team building, ngày hội gia đình, tiệc cuối năm, tri ân khách hàng…

2. Tổ chức hội nghị hội thảo tại Tản Đà Resort

Tản Đà Resort tọa lạc trên vùng núi Tản Lĩnh, Ba Vì, Hà Nội là một trong những khu nghỉ dưỡng rất độc đáo. Tản Đà Spa Resort được thiết kế theo lối không gian mở, yên bình và hiền hoà. Tất cả các hệ thống phòng nghỉ, nhà hàng, dịch vụ đều nằm dọc theo hồ Suối Bơn xanh trong, bát ngát, một điển hình mới cho sự giao thoa giữa trời và đất, nơi đây thiên nhiên thật gần gũi với con người.

Tản Đà Resort có phòng hội thảo tiêu chuẩn được đặt bên hồ suối Bơn thơ mộng, hệ thống nhà hàng với các món ăn Việt Nam, châu Âu, và nổi bật với các dịch vụ chăm sóc sức khỏe như: tắm bùn khoáng, spa thảo dược, massage, bể bơi nước khoáng nóng lạnh…

3. Tổ chức hội nghị hội thảo tại Asean Resort

Nhiều người đến Asean Resort (Thạch Thất, Hà Nội) thường ví nơi đây như một thiên đường trong mơ bởi khung cảnh thiên nhiên tuyệt đẹp và chất lượng dịch vụ cao cấp.

Hệ thống phòng hội thảo, hội nghị của Asean Resort được thiết kế đa dạng, với sức chứa tối đa 500 người. Bên cạnh đó là tổ hợp nhà hàng ẩm thực phong phú, phù hợp tổ chức tiệc trong nhà và ngoài trời.

Điểm nổi bật của Asean Resort là sân golf cao cấp rộng 5 ha, bể bơi ngoài trời tiện nghi. Đặc biệt, ngoài việc tổ chức sự kiện, chơi team building thì Asean Resort còn cung cấp dịch vụ đốt lửa trại ban đêm rất thú vị.

4. Tổ chức hội nghị hội thảo tại Flamingo Đại Lải Resort

Chỉ cách trung tâm Hà Nội 45 km thuộc huyện Phúc Yên, tỉnh Vĩnh Phúc, nói đến Flamingo Đại Lải Resort, người ta nghĩ ngay đến một vùng đất “non thanh thủy tú” với khí hậu trong lành, phong cảnh hùng vĩ, ẩn chứa trong lòng biết bao điều kỳ diệu. Một vùng đất với nét thơ mộng hòa với vẻ yên bình, sự tĩnh lặng lại chất chứa những sóng ngầm lan tỏa niềm hạnh phúc. Một vùng đất bốn mùa đều tươi đẹp như bước ra từ truyện cổ tích xưa…

Phòng hội thảo lớn được thiết kế vô cùng sang trọng, tiện nghi, hiện đại với sức chứa lên tới 350 khách, nằm ẩn mình sau đồi cỏ nghệ thuật và tường đá chạy dài. Opera Hall là sự lựa chọn tuyệt vời nhất của Quý khách khi tổ chức hội nghị, hội thảo và các sự kiện quan trọng khác tại Flamingo Đại Lải Resort.

5. Tổ chức hội nghị hội thảo tại FLC Vĩnh Thịnh Resort

Khu nghỉ dưỡng FLC Vĩnh Thịnh Resort đem đến cho du khách một không gian xanh mát mang với hơi thở thiên nhiên lãng mạn và sang trọng. Với hệ thống nhà hàng phục vụ các món Âu, Á và đặc sản địa phương, phòng đại tiệc cao cấp với sức chứa 400 khách. Các dịch vụ sẵn sàng phục vụ với các sự kiện lớn, quan trọng được khép kín, phòng hội nghị với sức chứa 300 chỗ, phòng họp VIP với diện tích 160m2. Đó là những yếu tố phù hợp cho các buổi đàm phán, ký kết hợp đồng quan trọng và tư vấn, thiết kế, tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp.

Ngoài ra có các dịch vụ vui chơi giải trí bao gồm: Bar club, karaoke, bể bơi trong nhà và ngoài trời, khu vui chơi trẻ em, sân tập Golf, Tennis. Đặc biệt với khu Spa cao cấp và phòng xông hơi đá muối Himalaya lớn nhất Việt Nam – Nơi nghỉ ngơi, thư giãn tuyệt vời trong chuyến đi công tác kết hợp với nghỉ dưỡng tại Vĩnh Thịnh Resort.

6.Tổ chức hội nghị hội thảo tại Sông Hồng Resort

Sông Hồng Resort tọa lạc trên bán đảo Đầm Vạc tại địa chỉ: 189 đường Lam Sơn – TP. Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc. Sông Hồng Resort là địa điểm lý tưởng để nghỉ dưỡng, tổ chức hội thảo &  sự kiện chuyên nghiệp.

Sông Hồng Resort có Trung tâm hội nghị đa năng Nhà Thủ Đô là một công trình kiến trúc hài hòa giữa phương tây và Á đông, rất hiện đại mà không mất đi vẻ đẹp  dịu dàng kiêu xa của Á châu, đây là một điểm nhấn đáng lưu ý khi du khách đến tham quan, nghỉ ngơi và tổ chức các sự kiện trọng đại khác tại khu Du lịch.

Trung tâm Hội nghị được trang bị nội thất nhập khẩu hiện đại, hệ thống sân khấu, âm thanh, ánh sáng sang trọng, tiện ích, đồng bộ với các trang thiết bị chuyên nghiệp. Nơi đây, chúng tôi luôn được đón tiếp và phục vụ các sự kiện lớn như: Hội nghị, họp mặt, lễ khai trương, tổng kết, giao lưu biểu diễn nghệ thuật, tiệc cưới, tiệc chiêu đãi… với sức chứa toàn bộ 2 tầng lên đến 800 đại biểu.

7. Tổ chức hội nghị hội thảo tại Tam đảo Belvedere resort

Cách Hà Nội gần hai giờ xe ô tô, Belvedere Resort mang đến cho bạn những giờ phút nghỉ ngơi yên tĩnh và thư thái trên triền núi Tam Đảo, vùng nghỉ dưỡng nổi tiếng từ 100 năm nay trên độ cao 1.200m.

Tọa lạc trong khuôn viên rộng gần 30 ha, Belvedere Resort bao gồm nhiều biệt thự sang trọng, với ban công riêng nhìn ra toàn cảnh rừng núi Tam Đảo thơ mộng. Với những lợi thế sẵn có về điều kiện thiên nhiên cũng như vị trí địa lý, cách trung tâm thị trấn khoảng 3 km và kề bên Thác Bạc, gần sân golf và rừng Quốc gia Tam Đảo, nơi có nhiều động thực vật quý hiếm, được trang bị các tiện nghi cao cấp, mang phong cách phục vụ chuyên nghiệp và mến khách, Belvedere Resort hứa hẹn đem đến cho Quý vị những kỳ nghỉ khó quên.

Belvedere Resort là sự lựa chọn tuyệt vời cho các buổi hội thảo, meeting chuyên nghiệp với 03 loại phòng có sức chứa khác nhau, được trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại.

Belvedere Resort có tổng cộng 48 phòng đơn, đôi diện tích từ 50m2 đến 90m2 với đầy đủ tiện nghi cao cấp đúng chất lượng khách sạn 4 sao sẵn sàng phục vụ quý khách.

Trên đây là một số những gợi ý để giúp doanh nghiệp của bạn có thể tổ chức hội nghị – hội thảo thành công nhất.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.

Nguồn ảnh: internet

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch – Teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 – 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email:[email protected]