Những lý do mà doanh nghiệp của bạn nên chọn những công ty chuyên tổ chức sự kiện  tại Hà Nội

Những lý do mà doanh nghiệp của bạn nên chọn những công ty chuyên tổ chức sự kiện  tại Hà Nội

Với rất nhiều doanh nghiệp, những sự kiện của doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng. Thông qua những sự kiện, sẽ thu hút được sự chú ý đặc biệt từ nhiều đơn vị, những người dùng có mong muốn và nhu cầu thực sự sử dụng sản phẩm đó. Do đó, việc lựa chọn, hợp tác với những công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội là một trong những biện pháp vô cùng hiệu quả cho doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của việc tổ chức sự kiện cho một doanh nghiệp?

Tổ chức sự kiện về một vấn đề nào đó đều mang một mục đích là giới thiệu sản phẩm dịch vụ, quảng bá thương hiệu của công ty, doanh nghiệp đến với người dùng. Với ý nghĩa thu hút khách hàng và đối tác tiềm năng, sự kiện đóng vai trò là cầu nối để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới gần hơn những người tiêu dùng và sử dụng dịch vụ. Và đó cũng chính là cơ hội để doanh nghiệp tiếp cận với các đối tác làm ăn quan trọng, mở ra cơ hội đầu tư, phát triển cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, một trong những lợi ích rất lớn từ việc tổ chức sự kiện mang lại, đó là sẽ tạo dựng được hình ảnh thương hiệu và nâng tầm doanh nghiệp lên một tầm cao mới.

Tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp sẽ mang lại những ưu điểm gì?

–         Tổ chức sự kiện sẽ mang lại phạm vi ảnh hưởng một cách rộng rãi, tiếp cận được những  mục tiêu khách hàng  tiềm năng và những cá nhân hoặc những đơn vị có nhu cầu cao.

–         Nâng tầm thương hiệu cho doanh nghiệp lên một tầm cao mới, sự kiện tổ chức thành công sẽ mang lại những tiếng vang rất lớn cho doanh nghiệp đó.

–         Có thể thu hút đông đảo người tham gia sự kiện, tiếp cận trực tiếp được với những khách hàng tiềm năng.

–         Đây cũng là cơ hội để xây dựng được những ý tưởng sáng tạo, phù hợp với không gian, mục đích sử dụng để tổ chức sự kiện.

Nhược điểm của tổ chức sự kiện:

Với bất kỳ chương trình nào cũng vậy, những chương trình không chỉ có toàn những ưu điểm, chắc chắn ở đó sẽ tồn tại những hạn chế, nhược điểm:

–         Chi phí cho buổi tổ chức sự kiện khá lớn. Đây là vấn đề rất nhạy cảm với bất kỳ doanh nghiệp nào.

–         Cần nguồn nhân lực thực hiện sự kiện đông đảo. Với những chương trình cực lớn thì số lượng nhân sự cần có cho chương trình, sự kiện đó cũng rất lớn và vấn đề quản lý nhân sự cũng là những vấn đề nan giải.

–         Địa điểm tổ chức: cần có những địa điểm tổ chức tại những nơi rộng rãi, phù hợp với mục đích của người tổ chức.

Những lợi ích mà doanh nghiệp bạn sẽ đạt được khi hợp tác với những công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội?

• Công cụ quảng bá cho điểm đến / cho doanh nghiệp

Sự kiện là trung tâm của đời sống văn hóa chúng ta thời hiện đại, điều mà trước đây chưa từng có. Kinh tế cải thiện nhanh chóng, thời gian rỗi tăng lên và sự tự do tiêu dùng làm tăng nhanh sự kiện công cộng, các lễ kỉ niệm và giải trí. Giờ đây, chính phủ ủng hộ và quảng bá sự kiện như là một phần của chiến lược phát triển kinh tế, xây dựng quốc gia và marketing điểm đến. Các tổ chức và ngành kinh doanh nắm bắt sự kiện là nhân tố cơ bản trong chiến lược marketing và hình ảnh quảng bá của họ. Sự nhiệt tình của các nhóm cộng đồng và cá nhan cho lợi ích riêng và sự đam mê tạo nên bức tranh tuyệt vời của các sự kiện về hầu hết đề tài và chủ đề. Sự kiện có mặt ở mọi tờ báo, trên màn hình tivi, nó chiếm nhiều thời gian và làm phong phú thêm cuộc sống chúng ta. Các sự kiện hiện nay rất phong phú, có thể bao gồm những ngày lễ quốc gia, là một dịp quan trọng của công dân, là những buổi biểu diễn độc đáo, là những sự kiện văn hóa, những hoạt động thể thao lớn trong năm, là những sự kiện của doanh nghiệp ( quảng cáo sản phẩm để gia tăng doanh số bán hay tung ra sản phẩm mới hoặc để tri ân khách hàng). Ngoài ra, sự kiện có thể thu hút giới truyền thông và các cuộc triển lãm, qua đó cải thiện hình ảnh cộng đồng chủ nhà/ doanh nghiệp, cải thiện hình ảnh du lịch/ doanh nghiệp trong dài hạn.

• Mang lại nguồn thu

Một trong những mối quan tâm chính của một nhà kinh doanh sự kiện hay cộng đồng chủ nhà của sự kiện là biết chắc chắn được rằng sự kiện nằm trong khuôn khổ ngân sách và hy vọng, sự kiện sẽ đem lại một khoản thặng dư hay lợi nhuận. Đó là một vấn đề đơn giản để nhận biết qua những thu nhập từ hàng hóa, từ tài trợ và bán vé vượt quá các chi phí để tiến hành và tiếp thị các sự kiện. Theo đánh giá của các cộng đồng sở tại và các chính phủ, sự kiện có phạm vi ảnh hưởng lớn đến kinh tế, thường nó có mức ý nghĩa tương đương hoặc cao hơn chi phí bỏ ra.

Một trong những tác động quan trọng nhất là sự kiện đem lại nguồn thu cho du lịch. Sự kiện luôn là chất xúc tác mạnh mẽ tạo sự  gia tăng đột biến số lượt khách công vụ và khách du lịch thuần túy trong thời gian sự kiện diễn ra.Chẳng hạn, Olympic Luân Đôn 2012 đã thu hút tới 10.490 vận động viên, 4.200 vận động viên khuyết taaij đến từ 200 quốc gia và vùng lãnh thổ, 3.000 trọng tài và khoảng 2 triệu du khách từ khắp thế giới; Olympic Sochi 2014 ( Nga) đón tiếp 6.000 vận động viên từ 85 nước trên thế giới. Khi tham gia sự kiện, du khách có thể chi tiền cho dịch vụ lữ hành, khách sạn, mua sắm và các dịch vụ khách trong các thành phố chủ nhà hoặc trong vùng. Chi phí này có thể có một tác động đáng kể bởi sự lưu thông của các nền kinh tế địa phương. Sự xúc tiến du lịch hiệu quả, kéo dài thời gian lưu lại của khách,  ngoài việc du khách đến với các sự kiện, họ còn ở lại và tham gian các điểm thu hút khác.

• Cơ hội kinh doanh

Sự kiện có thể đem lại cho cộng đồng chủ nhà một nền tảng vững chắc để giới thiệu kỹ năng nghề, trình độ chuyên môn của họ với các nhà đầu tư tiềm năng và thúc đẩy cơ hội kinh doanh mới. Sự thành công của sự kiện tạo cơ hội giới thiệu năng lực, những sự  đổi mới và những thành tựu của người tham gia sự kiện hoặc cộng đồng sở tại, thông qua sự tiếp xúc với phương tiện truyền thông. Ví dụ, trong Thế vận hội Sydney, Chính phủ xứ New South Wales đã tiêu tốn 3.600.000 USD cho thương mại và đầu tư hướng nó phù hợp với sự kiện ( Humphries, 2000). Nỗ lực này đã tạo ra hơn 60 sự kiện liên quan doanh nghiệp, đến các cuộc hội thảo của các hiệp hội quốc tế, các cuộc triển lãm và xúc tiến thương mại; 46 văn phòng thương mại quốc tế, đã thông báo về cơ hội kinh doanh và hơn 500 nhà kinh doanh hàng đầu thế giới , những nhà tài trợ Olympic; các giám đốc doanh nghiệp xứ New Southa Wales đã tham dự 4 sự kiện quảng bá. Ví dụ khác, nước Anh tối đa hóa các lợi ích kinh tế qua việc tổ chức sự kiện Olympic 2012, bằng việc tổ chức 17 hội nghị quốc tế tại Luân Đôn nhân dịp nhiều nhà lãnh đạo nhà nước và chính phủ Anh dự Olympic. Chính phủ Anh tổ chức hội nghị đầu tư toàn cầu với sự  tham dự của Giám đốc điều hành Quỹ Tiền tệ quốc tế Christine Lagarde, Chủ tịch Ngân hàng Trung ương Châu Âu, nhiều bộ trưởng và lãnh đạo doanh nghiệp trên toàn thế giới.

• Cơ hội và việc làm

Sự kiện tạo cơ hội viêc làm rất lớn, bằng cách kích thích hoạt động trong nền kinh tế, chi tiêu vào các sự kiện có thể có một tác động tích cực về việc làm. Sự tiêu dùng của khách đã tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho cộng đồng.Theo ONS, Olympic 2012 đã tạo ra thêm 61.000 việc làm tại Luân Đôn trước, trong và sau sự kiện. Tuy nhiên, Faulkenr ( 1993) đã lưu ý, rất dễ đánh giá quá cao số lượng việc làm được tạo ra bởi các sự kiện lớn trong ngắn hạn. Bởi vì, nhu cầu cho các dịch vụ tăng thêm là ngắn hạn, nên để đáp ứng nhu cầu trên, người sử dụng lao động có xu hướng sử dụng các nhân viên hiện có của họ nhiều hơn các nhân viên mới. Nhân viên hiện có có thể cho tạm ngừng các công việc hiện tịa và giao các nhiệm vụ khác cho phù hợp với nhu cầu có tính mùa vụ hoặc yêu cầu họ làm thêm giờ. Song các sự kiện lớn, có thể tạo việc làm đáng kể trong giai đoạn xây dựng.

Đến với  Vietwind, công ty chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội bạn sẽ nhận được những gì?

·       Chi phí cạnh tranh hợp lý

“Đem đến khách hàng những lợi ích tối đa với những chi phí tối thiểu” luôn là cam kết của công ty tổ chức sự kiện Vietwind.

Chúng tôi không cung cấp cho khách hàng những tổ chức sự kiện với giá rẻ nhất mà chúng tôi lựa chọn mang đến cho bạn những dịch vụ tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất.

Chúng tôi hiểu rằng, bản thân khách hàng là những người  đóng vai trò quan trọng giúp Vietwind truyền thông, quảng bá thương hiệu, dịch vụ tới khách hàng và đối tác.

Chúng tôi hiểu rằng sự uy tín và chuyên nghiệp của Vietwind sẽ được khẳng định khi khách hàng nhận được sự hài lòng về một dịch vụ chất lượng, một tác phong làm việc chuyên nghiệp và được thỏa mãn về một mức giá hợp lý.

·       Sự chuyên nghiệp trong dịch vụ.

Đội ngũ nhân viên của Vietwind luôn có ít nhất kinh nghiệm trên 5 năm, thường xuyên đào tạo về kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, và luôn hiểu rõ:

–         Trách nhiệm công việc của mình

–         Trách nhiệm của từng phòng ban công ty.

–         Công việc cụ thể của từng vị trí trong mỗi chương trình sự kiện.

Tận tâm trong quá trình tổ chức:

–         Làm đúng công việc ngay từ đầu

–         Chủ động thực hiện công việc, hoàn tất các hạng mục một cách tốt nhất.

–         Khả năng giải quyết, xử lý tình huống một cách nhạy bén.

Nhiệt tình trong công việc:

–         Cung cấp cho khách hàng những giải pháp tối ưu, tiết kiệm nhất

–         Đáp ứng mọi nhu cầu phát sinh một cách nhanh chóng, hiệu quả.

–         Sự hài lòng và lợi ích của khách hàng luôn là tôn chỉ hàng đầu.

Trên đây là một số kinh nghiệm giúp bạn có thể tổ chức sự kiện thật thành công cho doanh nghiệp của mình.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.

Nguồn ảnh: internet

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch – Teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 – 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email:[email protected]