Đầy đủ người nhập cuộc từng mô hình phòng họp online

Họp trực tuyến – Họp Báo Hội nghị truyền hình đang càng ngày càng thông dụng trong các ban ngành, Doanh Nghiệp, trường học, y tế,… mặc dù vậy không phải đơn vị nào thì cũng sử dụng loại hình phòng họp trực tuyến giống nhau. Với những cơ quan không giống nhau họ sẽ phải tìm loại hình phòng họp phù hợp với số lượng dân cư tham gia vào các cuộc họp online. Vậy số lượng dân cư nhập cuộc vào các cuộc họp online là bao nhiêu? Hãy cùng Naviconference đi đào bới vấn đề này nhé!

1. Số dân cư nhập cuộc vào loại hình phòng họp online lớn

mô hình phòng họp trực tuyến lớn phù hợp với những cuộc họp họp chính phủ quốc hội, các cuộc họp có số lượng người tham gia trên 20 người.

Để thực hiện cuộc họp, người tổ chức triển khai phải chuẩn bị diện tích phòng trên 40m2. Bàn dài vẫn được đặt vị trí trung tâm của phòng họp, kê dọc với hướng ra vào. Ghế chủ tọa sẽ đặt ở đoạn long trọng nhất & rất có thể bao quát được những member. Các ghế thành viên tham gia cuộc họp sẽ chia đều sang phía 2 bên, đảm bảo sự thăng bằng hài hòa. Với mỗi vị trí ngồi của những member được trang một mic cổ ngỗng hoặc mic không dây để việc thu âm thanh tốt nhất có thể, đảm chất lượng cuộc họp diễn ra được như mong muốn. Trong mô hình phòng họp trực tuyến lớn để cung ứng tốt cho hơn 20 member tham gia Họp Báo Hội nghị online thì trong phòng cần có những dòng thiết bị sau:

Phòng họp: diện tích S sử dụng từ 40m2 trở lên

Bàn ghế: một bàn dài, 1 ghế chủ tọa & các ghế thành viên

Màn hiển thị: chúng ta có thể sử dụng cách ghép các màn hình tivi hoặc sử dụng máy chiếu.

Máy tính: 1 thiết bị laptop hoặc máy vi tính có cổng HDMI, VGA, USB

Camera: 1 Videocam KT10U zoom, remote

Mic: mỗi cá nhân sẽ trang bị 1 dòng thiết bị mic cổ ngỗng hoặc mic không dây

Loa hội trường: Cần trang bị bộ loa có công năng khoảng chừng 150 – 200W là đủ dùng cho phòng họp lớn.

Âm ly: dòng thiết bị điều chỉnh âm thanh

Phoenix MT107E convert audio: thiết bị biến hóa

Đường truyền internet: Sử dụng đường truyền cáp quan không chuyển biến, lời khuyên ít nhất là 1mb up & tải về

2. Rất nhiều người tham gia vào mô hình phòng họp online vừa

Với số lượng người tham gia vào cuộc họp từ 15 -20 thành viên thì loại hình phòng họp online vừa là 1 trong sự lựa chọn tương xứng.

Với loại hình phòng họp trực tuyến vừa, bàn ghế cũng rất được bố trí như mô hình buổi họp online lớn & những thành viên tham gia buổi họp vẫn chia đều ở hai bên đảm bảo an toàn sự cân bằng hài hòa và hợp lý. Phòng họp online vừa nói theo cách khác là sự thu nhỏ của mô hình cuộc họp trực tuyến lớn để tương xứng cho chất lượng của buổi họp. Để đáp ứng được cho 15 – 20 member tham gia buổi họp trực tuyến thì phòng họp của tất cả chúng ta cần chuẩn bị những thiệt bị như:

Phòng họp: diện tích S sử dụng 30m2.

Bàn ghế: 1 bàn dài, 1 ghế chủ tọa và 14 – 19 ghế thành viên.

Màn hiển thị: chúng ta có thể sử dụng 1 màn hình ti vi 60 inch hoặc 1 máy chiếu.

Máy tính: 1 dòng thiết bị laptop hoặc máy vi tính có cổng HDMI, VGA, USB.

Camera: 1 Videocam KT10U zoom, remote.

Mic: 1 mic đa hướng quận 3 rất chất lượng – khử & lọc tiếng ồn chuẩn của Mỹ.

Loa: Cần trang bị bộ loa có công suất khoảng 150 – 200W là đủ dùng cho phòng họp vừa.

Đường truyền internet: Sử dụng đường truyền cáp quan không thay đổi, khuyến cáo ít nhất là 1mb up & tải về.

3. Số lượng người nhập cuộc vào mô hình cuộc họp trực tuyến nhỏ

loại hình Hội Nghị online nhỏ giành cho những buổi họp với con số member tham dự khoảng 10.

Với phòng họp, người chủ trì cũng sắp xếp phòng họp trực tuyến như ở cả 2 loại hình trên & các thành viên cũng khá được bố trí ở 2 bên để có sự cân bằng hài hòa trong phòng họp. Để cung ứng tốt cho những thành viên nhập cuộc buổi họp, người sở hữu trì cần chuẩn bị những thiết bị cho phòng họp gồm:

Phòng họp: diện tích sử dụng khoảng chừng 20m2

Bàn ghế: một bàn dài, 1 ghế chủ tọa và 6 – 10 ghế thành viên nhập cuộc cuộc họp

Màn hiển thị: chúng ta có thể sử dụng 1 tivi 45 inch hoặc 1 máy chiếu

Máy tính: 1 thiết bị máy tính xách tay hoặc máy tính có cổng HDMI, VGA, USB

Camera: 1 video clip cam Logitech để thu hình và phát hình

Mic: 1 mic đa hướng Phoenix PCS chất lượng cao – khử & lọc tiếng ồn chuẩn của Mỹ

Loa: Cần trang bị 1 đôi loa hoặc hoàn toàn có thể sử dụng luôn loa của tivi so với cuộc họp nhỏ.

Đường truyền internet: Sử dụng đường truyền cáp quan không thay đổi, khuyến cáo tối thiểu là 1mb up & tải về