Sử dụng zoom và một số lưu ý

Ngày nay, nhu cầu tổ chức hội nghị trực tuyến đang tăng cao trong các doanh nghiệp cũng như tập đoàn trên thế giới. Hội họp trực tuyến nâng cao trải nghiệm, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho những người tham gia cuộc họp. Phần mềm zoom meeting hiện đang là giải pháp “hot” để tổ chức các cuộc họp từ xa, với những tính năng linh hoạt, dễ sử dụng, mặt khác lại đem lại sự chuyên nghiệp cho cuộc họp.

Phần mềm zoom meeting là gì?

Zoom meeting là một ứng dụng hỗ trọ cho việc hội họp, tính năng khá là giống với những ứng dụng như skype và zalo. Nhưng zoom có những tính năng vượt trội hơn, mà cách thức tạo tài khoản cũng khá đơn giản. Phòng họp được tổ chức bởi zoom có sức chứa lên đến 100 người cùng họp một lúc tại nhiều điểm cầu khác nhau. Với cách thức tổ chứ họp cực kì nhanh chóng.

Các thiết bị có thể sử dụng zoom

Đối tượng khách hàng của zoom là những tổ chức, trường học, cơ quan, bệnh viện, cá nhân cho nên những thiết bị sử dụng zoom rất đa dạng. Các thiết bị di động có mặt trên thị trường hiện nay có thể tương thích và sử dụng với zoom được, máy tính, laptop,… vì zoom có khả năng tự động tương thích với những hệ điều hành ngày nay nhằm tạo sự linh động cho việc hội họp và học trực tuyến.

Với điện thoại, thì chúng ta có thể tải ứng dụng zoom từ appstore cho hệ điều hành IOS hoặc play store cho những người sử dụng hệ điều hành android. Zoom cũng cung câp phần mềm cho máy tính

chỉ cần truy cập vào trang chủ của zoom và tải ứng dụng về là có thể sử dụng được.

Lợi ích của việc sử dụng zoom trong hội họp và đào tạo

Zoom là một ứng dụng có rất nhiều tích năng hữu ích:

– Giao diện của zoom rất dễ dàng sử dụng

– Phòng họp zoom có thể chứa lên đến 1000 người cùng họp một lúc mà không gặp vấn đề gì

– Tính bảo mật của zoom chặt chẽ, bảo vệ thông tin của người dùng

– Luôn luôn cập nhật các phiên bản cũng như tính năng mới nhằm đem lại trải nghiệp tốt hơn cho người dùng.

Một số lưu ý khi sử dụng zoom

Hiện nay đang có rất nhiều vấn đề đang xảy ra với zoom, chúng tôi có một vài lời khuyên cho bạn khi sử dụng để bảo vệ tốt tài khoản và thông tin của mình

– Tuyệt đối không chia sẻ ID và pass phòng học hoặc phòng họp.

– Nên đặt mật khẩu cho phòng học/họp của mình

– Không đăng ảnh quá trình diễn ra cuộc họp/học

– Thường xuyên kiểm tra phiên bản của zoom

– Kiểm soát người tham gia bằng tính năng waiting room

– Kiểm soat việc chia sẻ màn hình và thiết lập chỉ chủ phòng mới được quyền share màn hình.