Những yêu cầu khi viết văn bản cuộc họp

YÊU CẦU KHI VIẾT BIÊN BẢN CUỘC HỌP

Cần phải chuẩn bị sẵn mẫu biên bản

Tùy theo mục đích mà biên bản cuộc họp sẽ có nội dung khác nhau nhưng đây là những điều nhất định phải có:

• Thành phần tham gia
• Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp;
• Nội dung cuộc họp
• Kết luận cuộc họp.

Yêu cầu ghi nhanh và đầy đủ

Người ghi biên bản cuộc họp phải là người có tốc độ viết nhanh và nắm bắt đầy đủ những thông tin quan trọng. Hơn hết, nên chuẩn bị sẵn sổ ghi chép hoặc máy tính để có thể lưu lại các thông tin. Luôn đảm bảo nội dung trong biên bản cuộc họp có được những thông tin quan trọng và đúng yêu cầu.

Nội dung biên bản phải có trọng tâm

Bên cạnh việc ghi chép một cách đầy đủ các nội dung của cuộc họp, để những người không tham dự cuộc họp có thể hiểu được vấn đề, người ghi biên bản phải thể hiện được trọng tâm của cuộc họp, tránh trình bày dài dòng, lan man những nội dung không cần thiết.

Thông tin chính xác

Đồng thời, để có độ tin cậy cao, biên bản phải được đọc cho mọi người có mặt cùng nghe, sửa chữa nếu chưa đúng và tự giác ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm. Biên bản mô tả lại các sự việc, những thông tin được cung cấp, trao đổi trong cuộc họp, chính vì vậy, để đảm bảo khách quan, độ trung thực, người ghi không thêm bớt, bình luận vào các ý kiến trong cuộc họp.

XEM THÊM: https://gvlawyers.com.vn/tai-mau-bien-ban-cuoc-hop-hoan-chinh-moi/?lang=vi