Bí quyết giúp doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng hiệu quả

Để thu hút được nhiều ứng viên giỏi, doanh nghiệp cần có bí quyết đăng tin tuyển dụng phù hợp.

1. Tầm quan trọng của đăng tin tuyển dụng đối với doanh nghiệp

Bạn có từng thắc mắc rằng tại sao công việc của doanh nghiệp bạn đang tuyển hấp dẫn nhưng số lượng ứng viên quan tâm rất ít, thậm chí là không có người nộp CV hay không? Nếu công việc mà doanh nghiệp đăng tuyển có mức lương cao, đãi ngộ tốt, thì bạn có thể xét tới tính hiệu quả của việc đăng tin tuyển dụng, trước hết là nội dung bài đăng.

Tin tuyển dụng là bước quan trọng đầu tiên, ảnh hưởng đến hiệu quả của cả quá trình tuyển dụng.

Đăng tin tuyển dụng là khâu quan trọng trong quá trình tuyển dụng nhân sự nhưng khá ít doanh nghiệp chú tâm đến vấn đề này. Cụ thể, tin tuyển dụng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp, bao gồm các bước sau:

1.1. Ảnh hưởng đến quá trình tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên

Các bản tin tuyển dụng có sức hút sẽ hấp dẫn đông đảo ứng viên. Nhà tuyển dụng sẽ có nhiều sự lựa chọn để tìm được nhân viên phù hợp với nhu cầu đề ra như năng lực, kinh nghiệm, bằng cấp,…

Đồng thời, các tin tuyển dụng đưa đúng mục tiêu, yêu cầu tuyển dụng sẽ góp phần giúp nhà tuyển dụng sàng lọc được những hồ sơ phù hợp. Nhà tuyển dụng sẽ nhanh chóng tìm được ứng viên đáp ứng yêu cầu tuyển dụng.

>> Tham khảo: Hướng dẫn xác định nhu cầu tuyển dụng.

1.2. Hỗ trợ quá trình phỏng vấn trực tiếp để lựa chọn ứng viên

Trong kế hoạch tuyển dụng, bản tin tuyển dụng là nội dung đăng tải trong bước đầu tiên và cũng là nội dung sử dụng trong buổi phỏng vấn. Nếu nội dung tin tuyển dụng sơ sài, người phỏng vấn sẽ vất vả hơn trong việc khai thác những thông tin cần thiết ở ứng viên để đáp ứng yêu cầu tuyển dụng.

Ngược lại, nếu tin tuyển dụng được thực hiện chỉn chu, bài bản, chi tiết, khâu phỏng vấn sẽ nhanh chóng, chuyên nghiệp và khả năng tìm được người phù hợp cũng cao hơn. Tin tuyển dụng càng chi tiết và chính xác thì phỏng vấn càng thuận lợi và đạt kết quả cao.

1.3. Góp phần tuyển dụng ứng viên thành công

Bản tin tuyển dụng thu hút, đúng trọng tâm sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được nhân tài. Tin tuyển dụng chuyên nghiệp, chỉn chu góp phần kết nối tốt hơn giữa doanh nghiệp và ứng viên, góp phần thực hiện tuyển dụng ứng viên hiệu quả.

2. Cấu trúc của tin tuyển dụng

Nếu như mô tả chi tiết công việc (Job Description – JD) yêu cầu thể hiện nội dung, thông tin nghiêm túc thì tin tuyển dụng (Job Posting) là nơi người tuyển dụng có thể sáng tạo nhiều hơn. Bạn có thể tùy ý quyết định cách thức đưa thông tin, tự lựa chọn văn phong hài hước hay sâu sắc, tự lên ý tưởng hoặc thiết kế để tạo sự chuyên nghiệp,…

Thậm chí, bạn có thể linh hoạt các phong cách tùy theo vị trí đăng tin, miễn sao tin tuyển dụng nổi bật và dễ dàng tiếp cận ứng viên. Tuyển dụng được ví tương tự như bán hàng, vì vậy nhà tuyển dụng giống như một nhân viên kinh doanh.

Nhiệm vụ của người tuyển dụng là nhanh chóng tiếp cận đúng khách hàng, tức là các ứng viên tiềm năng. Bí quyết cho nhà tuyển dụng không gì hiệu quả bằng các bản tin tuyển dụng thu hút và đăng đúng vị trí.

Một tin tuyển dụng hiệu quả sẽ bao gồm:

• Tiêu đề.
• Phần mở đầu.
• Giới thiệu sơ qua về công ty.
• Yêu cầu công việc.
• Những lý do nên ứng tuyển.

>> Tham khảo: Xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự trong doanh nghiệp.

3. Bí quyết đăng tin tuyển dụng thu hút ứng viên

Ứng viên chỉ mất khoảng 3 giây để nhận biết tin tuyển dụng có phù hợp với mình hay không. Vì vậy, để tiếp cận ứng viên hiệu quả, nhà tuyển dụng có thể áp dụng các bí quyết sau:

3.1. Chú trọng tiêu đề

Tiêu đề của một tin tuyển dụng cần phải lập tức gây sự chú ý để thu hút ứng viên. Bạn cần lưu ý các nguyên tắc khi viết tiêu đề tuyển dụng như sau:

Ngắn gọn, rõ ràng, chính xác

“Giật tít” là cách mà nhiều nhà tuyển dụng áp dụng để gây ấn tượng với ứng viên. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể đưa ra một tiêu đề vừa ấn tượng vừa mô tả đúng nội dung cần truyền tải. Vì vậy, bạn có thể giữ cho tiêu đề tuyển dụng đảm bảo rõ ràng, ngắn gọn, súc tích, giúp ứng viên nhanh chóng nhận biết được các nội dung quan trọng.

Ví dụ: Trở thành best seller của công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực viễn thông.

Tiêu đề của tin tuyển dụng cần ngắn gọn, súc tích, sử dụng các từ khóa để thu hút ứng viên.

Nêu chính xác tên vị trí công việc cần tìm

Tên công việc (Job Title) càng chính xác thì bạn càng dễ dàng hơn trong việc sàng lọc ứng viên. Bạn có thể sáng tạo thêm để thu hút.

Ví dụ: Công ty A tìm kiếm nhân viên Marketing năng động, sáng tạo,…

Đề cập tới lĩnh vực tuyển dụng cụ thể

Chức danh công việc cần tuyển dụng càng chi tiết thì khả năng bạn tiếp cận được ứng viên mục tiêu càng cao. Ví dụ: Nếu bạn đang tuyển kế toán, hãy ghi cụ thể là tuyển kế toán thuế, kế toán công nợ hay kế toán tiền lương thay vì chỉ ghi kế toán chung chung.

Không viết tắt trên tiêu đề tuyển dụng

Trừ một số từ ngữ được phép viết tắt theo quy định, để có một tin tuyển dụng chuyên nghiệp, đảm bảo tính rõ ràng, cụ thể về thông tin và dễ hiểu, bạn không nên viết tắt trên tiêu đề tuyển dụng. Đặc biệt, viết tắt không những gây nhầm lẫn mà còn làm giảm hiệu quả của tin tuyển dụng.

Không nên sử dụng quá nhiều từ khóa

Nếu bạn có ý định sử dụng nhiều từ khóa về vị trí tuyển dụng để tăng khả năng tiếp cận ứng viên, đồng thời gây sự chú ý thì lưu ý không nên dùng từ khóa quá 5 lần. Nếu lạm dụng quá nhiều từ khóa, tiêu đề của bạn sẽ trở nên lan man, thiếu tính sáng tạo.

Đề cập cụ thể về thời gian và địa điểm làm việc

Đây là hai nội dung không bắt buộc, thường thể hiện trong mô tả chi tiết công việc. Tuy nhiên, nếu có thể, bạn vẫn có thể đưa thời gian, địa điểm công việc lên tiêu đề để tăng khả năng sàng lọc ứng viên, hướng tới đúng đối tượng và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.

3.2. Đoạn mở đầu ấn tượng

Sau khi có một tiêu đề nổi bật, bạn cần tóm tắt công việc tuyển dụng bằng 3-5 đặc điểm nổi bật nhất. Bên cạnh việc cung cấp cho ứng viên những thông tin cơ bản về công việc, đoạn mở đầu tiếp tục gây sự chú ý cho người đọc.

3.3. Giới thiệu về doanh nghiệp

Khi lựa chọn công việc, ứng viên không chỉ đơn thuần tìm kiếm cơ hội việc làm mà còn mong muốn một môi trường để gắn bó và phát triển lâu dài. Vì vậy, hồ sơ của doanh nghiệp cũng có tác động trực tiếp đến quyết định ứng tuyển.

Vì vậy, trong phần giới thiệu doanh nghiệp của tin tuyển dụng, bạn có thể nêu một số nội dung như sau:

• Lịch sử doanh nghiệp: Thời gian thành lập, các cột mốc và con số tạo nên tên tuổi doanh nghiệp,…
• Tầm nhìn, sứ mệnh của doanh nghiệp.
• Lĩnh vực hoạt động: Sản phẩm, dịch vụ đang cung cấp.
• Quy mô doanh nghiệp: Số lượng nhân viên, chi nhánh, văn phòng,…
• Văn hóa doanh nghiệp: Cách thức vận hành, những đặc điểm nổi bật trong hoạt động của doanh nghiệp,…

3.4. Yêu cầu công việc

Nội dung của yêu cầu công việc càng rõ ràng thì ứng viên càng dễ dàng nắm bắt được công việc có phù hợp với mình hay không. Vì vậy, nhà tuyển dụng cần chắt lọc, lựa chọn các thông tin quan trọng nhất để mô tả công việc.

Yêu cầu công việc sẽ bao gồm trách nhiệm của nhân viên, những nhiệm vụ được giao,… Bạn cần lưu ý các bí quyết để viết yêu cầu công việc ngắn gọn, chính xác, đúng trọng tâm như sau:

• Chú trọng những yêu cầu công việc chính, lược bỏ bớt những đầu việc không thực sự quan trọng để đảm bảo thông tin ngắn gọn.
• Sử dụng các gạch đầu dòng để dễ dàng theo dõi các đầu mục công việc.
• Làm nổi bật các ý quan trọng để thông tin trở nên súc tích.
• Liệt kê các kỹ năng của ứng viên: Phân chia rõ ràng thành hai phần là kỹ năng bắt buộc và kỹ năng khuyến khích.

Ví dụ: Kỹ năng bắt buộc đối với một nhân viên Graphic Designer là sử dụng thành thạo Photoshop, AI,… Kỹ năng khuyến khích đối với vị trí này là biết chỉnh sửa video,…

3.5. Nhấn mạnh các lý do ứng viên không nên bỏ lỡ công việc

Những lý do ứng viên không nên bỏ lỡ công việc này có thể kể đến như:

• Lương thưởng: Lương cao, thưởng hấp dẫn.
• Du lịch hàng năm cho nhân viên.
• Chế độ bảo hiểm.
• Sự phát triển, cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
• Môi trường thân thiện, nhiệt tình hỗ trợ trong công việc,…

Hoặc nhà tuyển dụng có thể đưa ra một số đặc điểm nổi bật của doanh nghiệp như:

• Đào tạo nội bộ nâng cao năng lực.
• Trang phục thoải mái khi làm việc.
• Hỗ trợ cơm trưa, bữa chiều, có khu relax, cà phê,…

4. Một số mẫu tin tuyển dụng hấp dẫn ứng viên

Tùy theo từng ngành nghề, lĩnh vực, vị trí công việc mà doanh nghiệp sẽ có những tin tuyển dụng khác nhau.

Doanh nghiệp có thể tham khảo một số mẫu tin tuyển dụng để áp dụng khi đăng tin tuyển dụng nhân sự.

Dưới đây là một số mẫu tin tuyển dụng doanh nghiệp có thể tham khảo:

Mẫu tin tuyển dụng vị trí nhân viên Kế toán

TRỞ THÀNH KẾ TOÁN VIÊN CHUYÊN NGHIỆP CÙNG CÔNG TY X – ĐƠN VỊ HÀNG ĐẦU TRONG LĨNH VỰC BÁN LẺ

Do mở rộng quy mô hoạt động, Công ty X cần tuyển thêm 01 chuyên viên Kế toán làm việc tại chi nhánh mới. Bạn có muốn đồng hành cùng chúng tôi?

• Địa điểm làm việc:…
• Thời gian làm việc:…

Mô tả công việc:

• Phụ trách các công việc của Kế toán bán hàng.
• Phân bổ chứng từ, kiểm tra chứng từ, kê khai thuế, báo cáo thuế hàng quý, hàng năm cho chi nhánh.
• Cập nhật các thông tin, quyết sách, nghị định mới về luật thuế nhà nước hiện hành.
• Tham gia trực tiếp làm việc với các cơ quan thuế khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên chỉ thị, bàn giao trong phạm vi công việc.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán.
• Kinh nghiệm làm việc: 1 năm trở lên.
• Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ và có trách nhiệm trong công việc.
• Biết ngoại ngữ là một lợi thế,…

Chế độ, quyền lợi:

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực, không giới hạn.
• Thưởng theo hiệu quả công việc.
• Hỗ trợ ăn trưa.
• Đóng BHXH đầy đủ theo quy định.
• Du lịch hàng năm cùng công ty.

Hồ sơ: Nộp CV về địa chỉ email của Bộ phận nhân sự Công ty X tại…

Mẫu tin tuyển dụng nhân viên thiết kế

Nhân viên thiết kế hội tụ những ứng viên có khả năng sáng tạo và nhiều ý tưởng. Vì vậy, các mẫu tin tuyển dụng có thể tùy biến cho phù hợp nhằm thu hút, gây ấn tượng đối với ứng viên:

THỎA SỨC SÁNG TẠO VỚI VỊ TRÍ GRAPHIC DESIGNER TẠI CÔNG TY AGENCY ABC

Trong chiến lược phát triển dự án mới, Công ty Agency ABC cần những “chiến binh” sáng tạo và thực sự nhiệt huyết để tạo những bước đầu tiên thật vững chắc. Đồng hành cùng chúng tôi, bạn sẽ được hưởng những “đặc quyền” như sau:

• Tự do sáng tạo theo sở thích, thúc đẩy tư duy và ý tưởng đột phá.
• Học hỏi và tích lũy kiến thức từ những “đồng đội” dày dặn kinh nghiệm.
• Có cơ hội phát triển bản thân và “bay xa” hơn trong ngành nghề.
• Mức lương hấp dẫn cùng những chế độ đãi ngộ hấp dẫn.

Bạn cần trang bị những gì để có thể trở thành “chiến binh” của ABC?

• Tốt nghiệp chuyên ngành Mỹ thuật hoặc thiết kế.
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm.
• Sử dụng thành thạo các công cụ thiết kế như Photoshop, AI,…
• Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
• Có khả năng đọc, hiểu tài liệu tiếng Anh.

Cách thức gửi hồ sơ: Gửi CV về địa chỉ email…

Nguồn :

Theo CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN