Các bộ phận trong phòng marketing – Sức mạnh của việc làm việc cùng nhau

1. Giám đốc/ Trưởng phòng Advertising (CMO/ Chief Advertising)

Giám đốc Advertising (CMO) hoặc Trưởng phòng Advertising là người đứng đầu bộ phận advertising, chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện chiến lược advertising toàn diện cho công ty. Vai trò của họ bao gồm:

• Xây dựng Chiến lược Advertising: Định hướng và phát triển chiến lược advertising dài hạn và ngắn hạn.
• Quản lý Đội ngũ: Giám sát và điều phối công việc của các bộ phận khác trong phòng advertising.
• Phân tích Thị trường: Nghiên cứu và phân tích xu hướng thị trường để đưa ra các chiến lược phù hợp.
• Định hướng Thương hiệu: Xây dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu của công ty.

2. Nhân viên nội dung (Content material Advertising)

Nhân viên nội dung chịu trách nhiệm tạo ra nội dung chất lượng cao nhằm thu hút và giữ chân khách hàng. Công việc của họ bao gồm:

• Sáng tạo Nội dung: Viết bài weblog, bài viết chuyên sâu, tạo nội dung cho các trang mạng xã hội và web site.
• search engine optimisation: Tối ưu hóa nội dung để cải thiện thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm.
• Lên Lịch Xuất Bản: Quản lý lịch trình xuất bản nội dung trên các kênh truyền thông khác nhau.
• Phân Tích Hiệu Quả: Theo dõi và đánh giá hiệu quả của nội dung đã xuất bản.

Xem thêm bài viết: Content Marketing Là Gì? Cách giúp nội dung trên website của bạn chất lượng khác biệt

3. Thiết kế hình ảnh (Designer)

Các bộ phận trong phòng advertising – Nhân viên thiết kế hình ảnh chịu trách nhiệm tạo ra các sản phẩm đồ họa hỗ trợ cho các chiến dịch advertising. Vai trò của họ bao gồm:

• Thiết Kế Đồ Họa: Tạo ra banner, poster, brochure, và các tài liệu quảng cáo khác.
• Thiết Kế Web site: Thiết kế giao diện và trải nghiệm người dùng (UI/UX) cho web site.
• Tối Ưu Hóa Hình Ảnh: Đảm bảo hình ảnh được tối ưu hóa để cải thiện tốc độ tải trang và trải nghiệm người dùng.

Xem thêm bài viết: Hình ảnh chuẩn SEO là gì? Vai trò của hình ảnh trong tối ưu hóa công cụ tìm kiếm

4. Nhân viên quay dựng (Video Editor)

Nhân viên quay dựng video chịu trách nhiệm sản xuất và chỉnh sửa video nhằm phục vụ các chiến dịch advertising. Công việc của họ bao gồm:

• Quay Video: Ghi hình các video quảng cáo, video giới thiệu sản phẩm, v.v.
• Chỉnh Sửa Video: Sử dụng các phần mềm chỉnh sửa video để tạo ra các sản phẩm chất lượng cao.
• Tối Ưu Hóa Video: Đảm bảo video được tối ưu hóa để tải nhanh và hiển thị tốt trên các nền tảng khác nhau.
• Đảm Bảo Nội Dung: Phối hợp với nhân viên nội dung để đảm bảo video truyền tải đúng thông điệp advertising.

5. Nhân viên chạy quảng cáo (Adverts)

Nhân viên chạy quảng cáo chịu trách nhiệm quản lý các chiến dịch quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến. Vai trò của họ bao gồm:

• Quản Lý Chiến Dịch: Thiết lập và quản lý các chiến dịch quảng cáo trên Google Adverts, Fb Adverts, và các nền tảng khác.
• Tối Ưu Hóa Quảng Cáo: Theo dõi và tối ưu hóa các chiến dịch để đạt được hiệu quả tối đa.
• Phân Tích Hiệu Quả: Sử dụng các công cụ phân tích để đo lường hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo và đưa ra báo cáo chi tiết.
• Ngân Sách Quảng Cáo: Quản lý ngân sách quảng cáo và đảm bảo chi tiêu hiệu quả.

6. Nhân viên truyền thông (Reserving)

Nhân viên truyền thông chịu trách nhiệm quản lý quan hệ với các đối tác truyền thông và triển khai các hoạt động quảng bá. Vai trò của họ bao gồm:

• Quản Lý Quan Hệ Truyền Thông: Duy trì mối quan hệ với các đối tác truyền thông như báo chí, đài phát thanh, truyền hình.
• Tổ Chức Sự Kiện: Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Đặt Mua Quảng Cáo: Thương thảo và đặt mua các không gian quảng cáo trên các phương tiện truyền thông.
• Phân Tích Hiệu Quả Truyền Thông: Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch truyền thông.

7. Nhân viên chăm sóc khách hàng

Nhân viên chăm sóc khách hàng chịu trách nhiệm giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng, đảm bảo họ có trải nghiệm tốt với sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Vai trò của họ bao gồm:

• Hỗ Trợ Khách Hàng: Giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề của khách hàng qua điện thoại, e-mail, chat trực tuyến.
• Quản Lý Khiếu Nại: Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Tạo Quan Hệ Tốt Với Khách Hàng: Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng để tăng cường sự hài lòng và lòng trung thành.
• Phân Tích Phản Hồi Khách Hàng: Thu thập và phân tích phản hồi từ khách hàng để cải thiện chất lượng dịch vụ.

so sánh sử dụng phòng advertising nội bộ và thuê ngoài

Việc quyết định giữa việc sử dụng phòng advertising nội bộ (in-house) và thuê ngoài (outsourcing) có thể ảnh hưởng lớn đến chiến lược và hiệu quả advertising của một doanh nghiệp. Dưới đây là so sánh chi tiết giữa hai lựa chọn này:

Phòng Advertising Nội Bộ

Ưu điểm

1. Hiểu biết sâu sắc về thương hiệu:
   • Nhân viên nội bộ thường hiểu rõ về văn hóa, giá trị và sản phẩm của công ty hơn so với các đơn vị thuê ngoài.
2. Tính linh hoạt và kiểm soát:
   • Doanh nghiệp có thể kiểm soát hoàn toàn các chiến dịch advertising và thực hiện điều chỉnh nhanh chóng khi cần.
3. Tương tác trực tiếp:
   • Các bộ phận nội bộ có thể làm việc gần gũi và tương tác thường xuyên, giúp phối hợp và thực hiện công việc nhanh chóng và hiệu quả.

Nhược điểm

1. Chi phí cao:
   • Chi phí tuyển dụng, đào tạo, và duy trì đội ngũ advertising nội bộ cao hơn so với thuê ngoài. Giới hạn về kỹ năng và nguồn lực:
   • Đội ngũ nội bộ có thể thiếu các kỹ năng hoặc công nghệ hiện đại mà các công ty thuê ngoài có thể cung cấp.
2. Áp lực và khối lượng công việc:
   • Nhân viên nội bộ có thể bị quá tải công việc, đặc biệt khi có các dự án lớn hoặc yêu cầu khẩn cấp.

Phòng Advertising Thuê Ngoài (Outsourcing)

Ưu điểm

1. Tiết kiệm chi phí:
   • Thuê ngoài thường tiết kiệm chi phí hơn so với việc duy trì một đội ngũ advertising nội bộ, đặc biệt là chi phí liên quan đến nhân sự và công nghệ. Một phòng advertising nội bộ tối thiểu phải có 3 người, trong khi số tiền bạn chi trả cho phòng advertising thuê ngoài có thể chỉ bằng chi phí bạn chi trả cho 1 nhân viên, mà bạn đã sở hữu đầy đủ chức năng của phòng advertising
2. Tiếp cận chuyên gia và công nghệ mới:
   • Các công ty thuê ngoài thường có đội ngũ chuyên gia với nhiều kỹ năng đa dạng và tiếp cận các công nghệ tiên tiến nhất.
3. Tính linh hoạt:
   • Doanh nghiệp có thể điều chỉnh quy mô và phạm vi dịch vụ advertising theo nhu cầu một cách dễ dàng.
4. Giảm áp lực quản lý:
   • Việc quản lý đội ngũ advertising sẽ do công ty thuê ngoài chịu trách nhiệm, giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động cốt lõi khác.

Nhược điểm

1. Thiếu hiểu biết về thương hiệu:
   • Giao tiếp và tương tác giữa doanh nghiệp và công ty thuê ngoài có thể không thường xuyên và hiệu quả như làm việc nội bộ.
   • Các công ty thuê ngoài có thể không hiểu rõ về văn hóa và giá trị của công ty bằng nhân viên

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của thị trường hiện nay, việc lựa chọn một đối tác advertising thuê ngoài uy tín và hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh và phát triển thương hiệu. Vietstaragency, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về thị trường, cam kết mang đến những giải pháp advertising toàn diện và tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Sự kết hợp giữa chuyên môn cao, công nghệ tiên tiến và phương pháp tiếp cận linh hoạt giúp Vietstaragency không chỉ đáp ứng mà còn vượt qua mong đợi của khách hàng. Bằng việc lựa chọn Vietstaragency, doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng lợi từ các chiến dịch advertising sáng tạo, hiệu quả và tiết kiệm chi phí, đồng thời tập trung tối đa vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi khác.

Hãy để Vietstaragency đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục thành công, nâng tầm thương hiệu và đạt được những thành tựu đột phá trong tương lai.

Kết luận

Trong một công ty, bộ phận advertising đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và thúc đẩy doanh số bán hàng. Với sự hợp tác chặt chẽ giữa các bộ phận như nghiên cứu thị trường, sáng tạo và thiết kế, quản lý chiến dịch, và thương hiệu và truyền thông, phòng advertising có thể đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả. Đồng thời, việc áp dụng các công cụ và kỹ năng phù hợp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của công ty thông qua advertising.