Hướng dẫn cách up hồ sơ đấu thầu qua mạng chi tiết mới nhất

Tham dự thầu qua mạng thời gian gần đây đang được đẩy mạnh thực hiện qua mạng và cũng là lộ trình tất yếu bắt buộc đấu thầu qua mạng (đấu thầu online) 100% đến năm 2025. Bài viết hôm nay Cicon sẽ hướng dẫn các nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu qua mạng nhanh nhất, mới nhất, hãy cùng đón xem bài viết!

Mục lục

1 Chuẩn bị những gì để nộp hồ sơ dự thầu qua mạng (hồ sơ dự thầu online)
2 Hướng dẫn nộp hồ sơ dự thầu qua mạng
3 Dịch vụ tư vấn đấu thầu qua mạng chất lượng tại Cicon
4 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CICON

Chuẩn bị những gì để nộp hồ sơ dự thầu qua mạng (hồ sơ dự thầu online)

1. Chuẩn bị thiết bị phần cứng, phần mềmMáy tính kết nối Internet ổn định, tốt nhất nên cài phần mềm diệt virut
Máy tính có trình duyệt IE 8.0 đến 11.0 (nên sử dụng Window 7 là ổn định nhất)

2. Thao tác thành thạo trên tài khoản

Để nộp được hồ sơ dự thầu cần có tài khoản và chứng thư số trên Hệ thống đấu thầu quốc gia, sau khi đã được duyệt tài khoản và cấp chứng thư số cần phải thao tác thành thục trên hệ thống đấu thầu quốc gia, tốt nhất nên tham dự thầu thử các gói thầu thử nghiệm có rất nhiều bên mời thầu họ cũng tập thử nghiệm

cach up ho so du thau — *Hình 1 – Nên tiến hành tham dự thầu thử*

Hướng dẫn nộp hồ sơ dự thầu qua mạng

Để nộp hồ sơ dự thầu qua mạng, chúng ta cần trải qua 6 bước chính gồm:

Bước 1

Đăng nhập và Hệ thống đấu thầu quốc gia, tìm đến gói thầu mà mình đang có ý định nộp hồ sơ dự thầu.

Sau khi đã tìm được đúng gói thầu cần nộp thầu thì tiến hành bước nộp thầu.

Bước 2

Tại bước nộp thầu, chúng ta cần khai báo các webform (nhập các biểu mẫu Đề xuất kỹ thuật và các biểu mẫu Đề xuất tài chính). Ở phần khai báo này chúng ta cần lưu ý một số nội dung sau:

Đối với phần năng lực tài chính: Phải thực hiện khai báo ở năng lực nhà thầu trước thì đến bước này hệ thống sẽ tự gọi các số liệu đã khai báo ra. Thông thường chúng ta nên khai báo năng lực tài chính của 3 năm gần nhất kèm theo các tài liệu upload lên hệ thống.
Đối với phần hợp đồng tương tự: Phải thực hiện khai báo ở năng lực nhà thầu trước thì đến bước này chúng ta mới gọi các hợp đồng tương tự đã khai báo trước đó trên hệ thống ra được.
Đối với nhân sự: Phải thực hiện khai báo ở năng lực nhà thầu trước thì đến bước này chúng ta mới gọi các nhân sự đã khai báo, công khai trước đó trên hệ thống ra được.

Đối với nhập biểu mẫu đề xuất tài chính, theo thói quen làm thầu các bạn thường hay nhập đơn giá dự thầu (chưa có thuế), tuy nhiên webform trên hệ thống mặc định là đơn giá đã bao gồm thuế, do đó chúng ta cần nhập đơn giá sau thuế để tránh phải nhập đi nhập lại nhiều lần, đặc biệt là với những gói thầu phải nhập nhiều đơn giá (có những gói thầu đã phải nhập đến trên 1000 đơn giá, thời gian nhập mất gần 1/2 ngày).

Lưu ý:

Trong quá trình khai báo các webform, chúng ta nên lưu ý thường xuyên nhấn nút Lưu (bên trên phía trái) để lưu lại các thông tin đã khai báo. Tại bước hoàn thành nhập các đơn giá (để cấu thành lên giá dự thầu) hệ thống đòi hỏi phải xác thực mật khẩu (đôi khi nhiều lần), hãy thực hiện xác thực mật khẩu ở bước này nhé.

up ho so du thau — *Hình 2 – Thường xuyên lưu lại hồ sơ*

Bước 3

Sau khi đã hoàn thành khai báo các webform thì tiến hành Upload các file quan trọng như Bảo lãnh dự thầu, đề xuất kỹ thuật, các file tài liệu đính kèm để chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu (nếu có)

Bước 4

Sau khi đã hoàn tất bước 3 và bước 4, nên thực hiện vào kiểm tra lại 1 lần nữa toàn bộ các khai báo và file đã upload, hoặc kiểm tra các khai báo trước và để bước upload các file để bước cuối cùng trước khi nhấn nút nộp hồ sơ dự thầu.
Lưu ý:

Đối với các file upload lên hệ thống, mặc dù hệ thống cho phép tải file lên đến 300 MB, tuy nhiên hệ thống thường xuyên gặp tình trạng nghẽn mạng (hoặc lỗi), do đó để hồ sơ có thể được tải lên nhanh chóng và không bị lỗi nên giảm dung lượng file tải lên ở mức thấp nhất có thể.
Nên tiến hành khai báo và upload file sớm để tránh gần đến thời điểm đóng thầu mà không upload được (Đã có rất nhiều trường hợp mà chúng tôi chứng kiến, thậm chí trường hợp gần đây nhất nhà thầu cũng đã rất cẩn thận cho nhân viên dậy từ 3h sáng tiến hành upload, nhưng đến 8h kém mà vẫn chưa xong và bắt đầu lo lắng, trong khi 9h là đóng thầu. Sau đó chúng tôi phải hướng dẫn để tối ưu lại và tiến hành upload).

Bước 5

Khi đã hoàn thành khai báo, upload đầy đủ các file dự thầu cần thiết thì tiến hành nộp thầu, lưu ý chỉ nộp thầu thành công khi có thông báo hiển thị của hệ thống.

Bước 6

Mặc dù có thể đã có thông báo hiển thị nộp thầu thành công của hệ thống nhưng chúng ta cần vào kiểm tra lại, đặc biệt là các file upload lên hệ thống. Cách kiểm tra tại Trang chủ > Văn bản gửi (xem hình minh họa)

ho so du thau — *Hình 3 – Kiểm tra lại hồ sơ dự thầu đã gửi đầy đủ chưa*

Dịch vụ tư vấn đấu thầu qua mạng chất lượng tại Cicon

Cicon là công ty tư vấn đấu thầu qua mạng uy tín, chuyên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ toàn diện từ xây dựng hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu minh bạch đến lựa chọn nhà thầu chất lượng. Cicon cam kết giúp khách hàng tuân thủ quy trình đấu thầu qua mạng hiệu quả, tiết kiệm chi phí và đạt kết quả tối ưu.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, CICON cam kết mang đến sự tư vấn chất lượng, đáp ứng nhu cầu và mục tiêu của khách hàng trong môi trường đấu thầu ngày càng cạnh tranh.

Quy trình dịch vụ Tư Vấn Đấu Thầu của CICON được thiết kế để đáp ứng nhu cầu và mục tiêu của khách hàng một cách tối ưu.

Bước đầu tiên, chúng tôi tiến hành phân tích yêu cầu và nắm vững thông tin về dự án để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của khách hàng.

Tiếp theo, CICON thực hiện quá trình tư vấn và lập kế hoạch chi tiết, bao gồm xây dựng hồ sơ dự thầu, đánh giá nhà thầu, và xác định chiến lược đấu thầu phù hợp.

Sau đó, chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong quá trình triển khai đấu thầu, bao gồm việc xây dựng hợp đồng và thực hiện quản lý hợp đồng.

Cuối cùng, CICON thực hiện công tác kiểm tra và đánh giá hiệu quả dự án sau đấu thầu.

Quy trình này đảm bảo rằng khách hàng của CICON nhận được sự hỗ trợ toàn diện và chuyên nghiệp trong quá trình đấu thầu, giúp họ đạt được thành công và tối ưu hóa kết quả của dự án.

Hãy liên hệ Cicon để chúng tôi tư vấn và hướng dẫn bạn chi tiết: