Khai thác tính năng bảo mật trên máy photocopy ricoh IM 6000 một cách dễ dàng

Máy photocopy ricoh IM 6000 không chỉ mạnh mẽ về hiệu suất mà còn rất xịn về bảo mật. Mặc dù vậy để khai thác tối đa, bạn cần biết cách thiết lập và sử dụng đúng cách. Dưới đây là một số tính năng bảo mật đáng chú ý và hướng dẫn cài đặt cụ thể mà ai cũng có thể làm được.

1. Phân quyền truy cập theo từng người dùng

Bạn hoàn toàn có thể giới hạn quyền sử dụng như in màu, scan hay số lượng bản in tối đa cho từng nhân viên.

Cách thực hiện như sau, trên màn hình máy, chọn User Tools/Counter sau đó vào System Settings rồi chọn tab Administrator Tools. Tiếp tục vào Address Book Management. Nhấn New Program để thêm người dùng mới.

Sau đó nhập thông tin cần thiết như: User ID, Password, Email (nếu có) rồi vào phần User Permissions và tùy chỉnh theo nhu cầu:

+ Allow/Block Print: cho phép hoặc chặn quyền in.

+ Limit Color Printing: giới hạn quyền in màu.

+ Set Print Quota: cài đặt số lượng bản in tối đa.

Với những cách này thì bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được ai được làm gì trên máy cực kỳ hiệu quả nếu muốn tiết kiệm tài nguyên và bảo vệ tài liệu nội bộ.

2. Bật chế độ in có mật khẩu (Locked Print)

Bạn không muốn người khác cầm nhầm tài liệu in của mình vậy thì chế độ Locked Print sẽ là “chân ái”. Cách cài đặt trên máy tính như sau: đầu tiên mở Control Panel rồi chọn Devices and Printers. Sau đó, nhấp chuột phải vào máy photocopy ricoh IM 6000 rồi chọn Printing Preferences.

Ở phần Job Type, chọn Locked Print. Nhập User ID và mật khẩu bảo vệ. Cuối cùng nhấn Apply/OK để lưu.

Với thiết lập này thì khi in, tài liệu sẽ được giữ lại trong bộ nhớ máy, chỉ khi bạn nhập đúng mật khẩu trực tiếp trên màn hình máy photocopy thì tài liệu mới được in ra.

Xem thêm: https://youtu.be/GwvZYMWxBtY

Tóm lại, máy photocopy ricoh IM 6000 không chỉ in nhanh, scan gọn mà còn có loạt tính năng bảo mật rất xịn nếu bạn biết cách tận dụng. Hãy thiết lập ngay các chế độ phân quyền và in có mật khẩu để:

+ Kiểm soát người dùng hiệu quả.

+ Bảo vệ tài liệu tối đa.

+ Giảm chi phí vận hành

Máy photocopy ricoh IM 6000 hiện nay đang được chúng tôi phân phối chính hãng, cam kết 100% giấy tờ đầy đủ. Suncorp tự hào luôn tiên phong trong lĩnh vực kinh doanh và cho thuê máy photocopy. Tư tin có thể mang tới cho toàn thể khách hàng máy photocopy có chất lượng và mức giá tốt nhất thị trường. Hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi qua: https://photocopyvn.com/ để được tư vấn và báo giá chi tiết.