Làm thế nào để tổ chức lễ khai trương – khánh thành hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.
Làm thế nào để tổ chức lễ khai trương – khánh thành hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.
Bất kỳ công ty, doanh nghiệp khi mới thành lập đều tổ chức lễ khai trương – khánh thành để đánh dấu sự xuất hiện của công ty đó trên thị trường. Thông qua buổi lễ khai trương – khánh thành doanh nghiệp sẽ tiếp cận, để lại những ấn tượng tốt đẹp với những vị khách tham dự.
| Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
TẦM QUAN TRỌNG
| Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
Tổ chức lễ khai trương – khánh thành là một hoạt động không thể thiếu, đây là một hoạt động chúc mừng cho sự khởi đầu thành công tốt đẹp của một đơn vị doanh nghiệp được mở ra. Sự kiện này được các đối tác mong chờ bởi sẽ có nhiều sự hợp tác làm ăn lâu dài giữa các doanh nghiệp với nhau.
Ngày nay, cách thức tổ chức lễ khánh thành không còn đơn giản như trước nữa mà nó quy mô và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Nhờ có buổi lễ này mà đơn vị tổ chức sự kiện cũng như doanh nghiệp có cơ hội được quảng bá thương hiệu đến với đối tác và khách hàng của mình.
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
| Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
Kế hoạch tổ chức lễ khánh thành phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Chúng cần được lên kế hoạch rõ ràng về: tài liệu chương trình, lên danh sách khách mời, hội thảo, người dẫn chương trình, việc thiết kế banner cho chương trình… Mỗi loại sự kiện đều có một cách thức, kế hoạch khác nhau.
Chương trình tổ chức lễ khánh thành có thể diễn ra dưới nhiều hình thức như: trải thảm đỏ, tiệc, party,…Trong loại tiệc này sẽ có nhiều thành phần tham dự như: bạn bè, họ hàng, đối tác và quan trọng nhất là các cơ quan truyền thông tham gia sự kiện này.
| Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
Trong quá trình tổ chức lễ bạn luôn phải dự trù một khoảng thời gian dành cho công đoạn chuẩn bị như: in ấn thiệp mời, phân phát thư mời và cầm chắc số lượng người tham gia. Để làm được như vậy bạn cần phải lên kịch bản tổ chức lễ khánh thành và lập được thông tin về người dùng.
Đây được coi là dấu mốc khởi đầu cho một thương hiệu, giúp khách hàng, đối tác tiếp cận tới bạn được nhanh hơn và phổ biến rộng rãi hơn. Cũng trong buổi lễ này, doanh nghiệp cần khéo léo lồng ghép các tiết mục để giới thiệu về sản phẩm của doanh nghiệp mình đến với khách hàng nhiều hơn.
YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH
| Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
Yếu tố quyết định tới thành công của buổi lễ chính là việc vận dụng các nội dung và kế hoạch một cách khéo léo giúp khách hàng có ấn tượng tốt tới sản phẩm của bạn. Ngoài ra, khâu chuẩn bị những thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu cũng là điều cần thiết trong bất kì một sự kiện nào.
CÁCH THỨC TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH
| Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
– Xây dựng ý tưởng, chủ đề cho sự kiện dựa theo mục đích tổ chức của khách hàng, đảm bảo sự chuyên nghiệp cùng phong cách hiện đại, tạo niềm tin với khách hàng.
– Xây dựng kịch bản chi tiết bao gồm: kịch bản chương trình, kịch bản MC, kịch bản âm thanh ánh sáng, kịch bản truyền hình, báo chí…
– Xin giấy phép thực hiện với các cơ quan chức năng.
– Cung cấp ca sĩ, diễn viên, MC theo yêu cầu của khách hàng và nội dung chương trình với chi phí tối ưu nhất.
TƯ VẤN VÀ GIẢI PHÁP
| Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
– Tư vấn và cung cấp các giải pháp về truyền thông bao gồm truyền hình, báo chí và các giải pháp hiệu quả khác như phóng thanh lưu động, băng rôn, tờ rơi..
– Thiết kế, sản xuất và cung cấp tất cả các hạng mục phục vụ cho sự kiện như: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, băng rôn, tờ rơi, giấy mời…
– Trực tiếp quản lý thực hiện chương trình bao gồm các hạng mục: truyền thông trước và sau khi thực hiện, đạo diễn chương trình, an ninh, đón và phục vụ khách…..
– Thực hiện báo cáo đo lường hiệu quả của sự kiện theo mục tiêu đã cam kết với khách hàng.
Cách thức tổ chức lễ khai trương – khánhthành hoàn hảo?
1. Lên kế hoạch tổ chức lễ khai trương – khánh thành.
| Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
Để tổ chức lễ khai trương – khánh thành diễn ra tốt đẹp cũng như rất nhiều sự kiện khác thì việc lên kế hoạch tổ chức là một việc rất quan trọng. Chi phí tối đa có thể bỏ ra cho buổi lễ là căn cứ chính để lập kế hoạch, do vậy ngân sách thực tế sẽ giúp cho việc lên kế hoạch chính xác và hợp lý hơn khi tổ chức khai trương – khánh thành. Khi đã lên kế hoạch chi tiết thì việc thực hiện sẽ diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn.
2. Nội dung buổi tổ chức lễ khai trương – khánh thành
| Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
Hình ảnh trong tương lai của doanh nghiệp phát triển ra sao sẽ được thể hiện thông qua buổi lễ khai trương cũng như không khí vui vẻ của buổi lễ. Không khí của sự kiện sẽ được làm mới nhờ việc tổ chức xen kẽ những tiết mục văn nghệ, trình diễn thời trang. Như vậy, không khí của buổi tổ chức sự kiện khánh thành sẽ trở nên sôi động và hấp dẫn hơn với các vị khách mời.
3. Cách trang trí trong buổi lễ khai trương khánh thành
| Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
Trang trí sẽ chính là điểm nhấn giúp bạn gây sự chú ý với những người tham dự sự kiện. Việc này cũng sẽ là điều gây sự quan tâm và chú ý của mọi người về sự phát triển cũng như hình ảnh của công ty sau này. Do đó, hình ảnh của công ty cần được thể hiện nổi bật thông qua cách trang trí cũng như có điểm nhấn riêng tạo sự quan tâm của khán giả tham dự bữa tiệc.
4. Lựa chọn nhà hàng đặt tiệc
| Tổ chức lễ khai trương – khánh thành |
Tổ chức lễ khai trương khánh thành là thể hiện một sự bắt đầu mới của một doanh nghiệp, bởi vậy nhà hàng để đặt tiệc khi được lựa chọn phải đảm bảo cung cấp đồ ăn thức uống đảm bảo chất lượng, hương vị thơm ngon. Buổi lễ khánh thành, khai chương được tổ chức một cách thành công và hiệu quả sẽ đem lại sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong tương lai.
Bạn có thể tham khảo một số nhà hàng tại Hà Nội?
Quán Kiến (143 Nghi Tàm, Tây Hồ, Hà Nội)
Quán Kiến (143 Nghi Tàm, Tây Hồ, Hà Nội)
Xem thêm: Tổ chức hội nghị – hội thảo
Đây là địa chỉ được các bạn trẻ đưa vào sổ tay ăn uống mỗi khi tụ tập nhau bởi thực đơn rất độc đáo, chủ yếu là các món ăn dân tộc ngon miệng, hấp dẫn. Bạn có thể tìm được những món lạ như thịt bò gác bếp, bọ cạp hay dế mèn chiên, tôm đồng nướng mọi, gà tẩm mật ong, lạp xưởng Mường Khương, mực một nắng nướng sa tế, chân giò chiên giòn, ngao hấp mỡ hành, thịt lợn mường hấp hoặc nướng sả… Các món lẩu thơm ngon hấp dẫn như lẩu riêu cua đồng, lẩu cá giòn, lẩu gà H’mông…
Không gian quán cũng rất rộng rãi, gồm 3 tầng. Tầng hầm có hai không gian dành cho nhóm bạn nhỏ hoặc các cặp đôi. Tầng 2 và 3 với sức chứa mỗi tầng lên tới 70-80 khách, dành cho những nhóm nhậu lớn, các buổi offline đông người.
Ngoài ra, điểm hút khách nhất của Kiến phải kể đến thực đơn nhiều loại rượu ngâm hấp dẫn, phù hợp với nhiều đối tượng khiến cho buổi họp lớp thêm rôm rả. Các loại rượu mạnh như rượu ngô Mường Khương, rượu chanh giấy cho những người thích vị lạ, rượu mộc, rượu táo mèo Tú Lệ và rượu mơ chùa Hương khá nhẹ cho các nàng không biết uống rượu.
Quán có chỗ để xe máy và cả ôtô rất thuận tiện, lại nằm ở khu vực khá gần khu trung tâm nên cũng dễ dàng cho các hoạt động “tăng 2, tăng 3”.
Phố Ngon 37, tầng 5 Indochina Plaza (241 Xuân Thủy, Hà Nội)
Phố Ngon 37, tầng 5 Indochina Plaza (241 Xuân Thủy, Hà Nội)
Xem thêm: Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Tọa lạc ở tầng 5 của một trong những tòa nhà hiện đại nhất Hà Nội, nhà hàng phố Ngon 37 có diện tích khá lớn, có thể phục vụ trên 400 khách cùng lúc với 300 món ăn của nhiều vùng miền trong cả nước. Đây cũng sẽ là sự lựa chọn cho buổi tụ tập bạn bè sau nhiều năm gặp lại.
Nhiều món ăn đường phố ngon miệng của 3 miền đều có ở nhà hàng như các loại bánh, bánh đúc nộm, bánh Huế, bánh xèo, gỏi cuốn tai lợn, nộm bò khô, nộm sứa thập cẩm hay các món ăn nhẹ như bún riêu cua, bún ốc, hủ tiếu Nam Vang bò viên, bánh canh giò heo… Bạn cũng có thể chọn các món dân dã như cá rô đồng chiên giòn, cua đồng rang me, lẩu ốc hoa chuối, cơm hấp gói lá sen, ốm om chuối đậu…
Không gian nhà hàng rộng rãi, nhóm bạn có thể lựa chọn ngồi trong góc riêng tư để trò chuyện hoặc ngồi trong không gian mở với tường và trần bao kính. Tòa nhà hiện đại, để xe dưới tầng hầm nên bạn hoàn toàn có thể an tâm. Giá cả đồ ăn cũng khá hợp lý.
Phố Beer (319 Tây Sơn, Hà Nội)
Phố Beer (319 Tây Sơn, Hà Nội)
Nhà hàng có diện tích rất rộng rãi, được thiết kế không gian tái hiện lại 36 phố phường với những vỉa hè, cột điện rêu phong hay đèn đường đậm chất Hà Nội rất độc đáo và gần gũi. Bạn có thể lựa chọn ngồi ở bất cứ “phố” Hàng nào mà mình muốn để cùng đám bạn ôn lại kỷ niệm thời còn đi học. Nhờ có diện tích rộng mà dù nhóm bạn có hơi ồn ào một chút cũng sẽ ít ảnh hưởng tới những người xung quanh.
Ngoài ra, nếu muốn riêng tư một chút, bạn có thể gọi điện để đặt trước phòng riêng, có phục vụ điều hòa. Trên tầng 2 còn có cả phòng karaoke có sức chứa đủ cho cả nhóm bạn, khiến bạn không phải đau đầu để nghĩ lịch trình tiếp theo sau khi ăn xong.
Tuy được đánh giá là nhà hàng bình dân nhưng thực đơn quán cũng phong phú chẳng kém các nhà hàng sang trọng. Hầu như yêu cầu nào của bạn cũng sẽ được đáp ứng. Đặc biệt lẩu riêu cua sườn sụn của quán được nhiều người ưa thích vì giữ nguyên hương vị truyền thống.
Nhà hàng Mái Đỏ (8 Huỳnh Thúc Kháng, Hà Nội)
Nhà hàng Mái Đỏ (8 Huỳnh Thúc Kháng, Hà Nội)
Quán nằm cách trung tâm thành phố không xa, có không gian thoáng đãng, thiết kế sân vườn lạ mắt với kiến trúc truyền thống và hiện đại đan xen. Nổi bật nhất chính là phần mái ngói đỏ tươi, sân vườn và thác nước tạo nên phong cảnh thuần Việt khá dễ chịu khi bước vào, thoát khỏi sự ồn ào của phố phường.
Nơi đây cũng được khá nhiều các nhóm bạn chọn là địa điểm tụ tập sau thời gian dài ít gặp mặt. Một phần có thể vì quán nằm trong khu vực khá gần các trường học cấp 2, cấp 3. Các nhóm bạn khi tụ tập thường chọn các địa điểm trường cũ của mình để hẹn hò. Do đó, lựa chọn một điểm đến ở ngay gần, lại có không gian rộng rãi là điều mà ai cũng mong muốn.
Nhà hàng có hệ thống nhiều phòng riêng biệt để phục vụ các mục đích khác nhau. Vì thế, nếu đang tìm kiếm chỗ rộng rãi để tổ chức buổi họp lớp thì bạn nên xin ý kiến tư vấn của nhân viên nhà hàng để có được không gian ưng ý và thoải mái nhất.
Thực đơn của Mái Đỏ phục vụ hơn 100 món ăn Á Âu nên có thể đáp ứng được đa số nhu cầu của thực khách.
Quán ăn Ngon (34 Phan Đình Phùng, Hà Nội)
Quán ăn Ngon (34 Phan Đình Phùng, Hà Nội)
Thương hiệu quán Ngon 18 Phan Bội Châu từ lâu đã nổi danh ở Hà Nội với các món ăn đa dạng, từ truyền thống đến hiện đại. Hiện nay, quán đã mở thêm 2 cơ sở mới ở 34 Phan Đình Phùng và 25T2 Trung Hòa, Nhân Chính để phục vụ được số lượng khách ở các khu vực khác nhau trong thành phố.
Nếu như ở Phan Bội Châu là không gian cổ kính của biệt thự Pháp cổ, ở Nhân Chính là không gian phố cổ giữa khu đô thị mới thì quán ăn Ngon ở Phan Đình Phùng lại là một không gian đậm chất Á Đông, yên bình và sang trọng.
Nhìn chung thực đơn đa dạng với nhiều món ăn từ các vùng miền khắp Việt Nam được giữ nguyên ở cả 3 cơ sở nên bạn có thể lựa chọn bất kỳ địa chỉ nào gần với nơi hẹn hò nhất. Tuy nhiên, với những ai còn chưa tới cơ sở mới, hẳn sẽ thích thú với đề xuất tới địa chỉ ở Phan Đình Phùng trong lần hội ngộ tới đây bởi một không gian hoàn toàn khác với 2 cơ sở còn lại.
Trên đây là một số gợi ý để giúp bạn có thể tổ chức lễ khai trương – khánh thành hoàn hảo cho doanh nghiệp của mình.
Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.
Nguồn ảnh: internet
Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:
Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch – Teambuilding Vietwind.
Liên hệ người đăng tin
Comments