Quản lý công việc với Hanbiro

Bất kỳ ngành nghề nào cũng có các dự án lớn nhỏ được tạo ra. Nếu như trước đây, khi chưa sử dụng văn phòng điện tử, các công ty thường sử dụng Excel để nhập tay thủ công tiến trình dự án, ai là người phụ trách, … và phải nhắn tin thông báo dự án với người đó. 

Hãy quên đi những cách làm truyền thống đó đi, giờ đây bạn hoàn toàn có thể chủ động trong công việc hơn với sự trợ giúp của menu Dự án. Menu này sẽ giúp bạn tạo ra các dự án và phân công cho ai là Trưởng dự án, Người tham gia, Người tham khảo, … Mỗi một nhóm người sẽ có các phân quyền riêng biệt.

Khi một Dự án được tạo ra, bạn có thể tạo thêm các công việc con liên quan đến dự án đó và giao cho Người tham gia. Trong quá trình Người tham gia thực hiện công việc, họ có thể thay đổi mức độ hoàn thành công việc từ 0%-100% với các tình trạng như: Đang thực hiện – Mới – Đã xử lý – Từ chối – Đóng để Trưởng dự án có thể nắm bắt được tình hình làm việc của mình. Dưới mỗi công việc được giao, nhân viên có thể thoải mái bình luận và trao đổi công việc với nhau.  

Tất cả hoạt động của Trưởng dự án, Người tham gia đều được lưu lại tại mục Lịch sử giúp việc tra cứu dễ dàng. 

Đối với Trưởng dự án, khi Người tham gia đã hoàn thành xong hết các công việc được giao thì Trưởng dự án sẽ thay đổi trạng thái cho dự án từ Đang triển khai sang Hoàn thành, hoặc vì một số lý do cũng có thể chọn Trì hoãn cho dự án. 

Một điểm tiện lợi ở đây, mỗi khi tạo dự án hay công việc mới, những người liên quan đều nhận được mail thông báo hoặc có pop- up trên màn hình, bạn không cần nhắn tin riêng báo với họ nữa. 

Hanbiro VN 

1800 6346