Sử dụng vật tư đúng cách – Bí quyết giữ cho máy photocopy ricoh IM 3500 bền hơn 3 năm

Máy photocopy ricoh IM 3500 là dòng máy hiện đại. Nó được thiết kế thông minh và có thể hoạt động ổn định trong môi trường văn phòng có tần suất in vừa đến cao. Tuy nhiên, để có thể đạt được điều đó thì điều kiện tiên quyết để giữ cho máy luôn hoạt động mượt mà chính là sử dụng đúng vật tư như mực, giấy, linh kiện theo tiêu chuẩn khuyến nghị.

1. Chọn mực in phù hợp- Đừng ham rẻ

Máy photocopy ricoh IM 3500 nên sử dụng mực in riêng biệt (toner cartridge chính hãng) sẽ giúp tối ưu cho độ phủ mực và tuổi thọ cụm trống.

Vì sao không nên dùng mực không chính hãng?

Mực in không chính hãng không thể đảm bảo được độ tương thích cao như mực chính hãng. Điều đó có thể gây:

+ Gây tắc mực, mờ bản in, lem mực

+ Làm hao mòn nhanh cụm trống, cụm sấy

+ Tăng nguy cơ lỗi sensor, làm máy báo lỗi liên tục

+ Có thể làm mất bảo hành từ nhà cung cấp

Nếu như bạn không muốn sử dụng mực chính hãng với giá thành cao thì có thể sử dụng mực thay thế. Tuy nhiên nên lựa chọn những nhà cung cấp uy tín. Đảm bảo mực có đủ các thông số tương thích với khuyến cáo từ nhà cung cấp.

2. Sử dụng giấy in đạt chuẩn – nói không với giấy tái chế ẩm, mỏng

Chất lượng giấy in ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng bản in. Cụ thể:

+ Độ sắc nét bản in

+ Tình trạng kẹt giấy

+ Tuổi thọ trục cuốn và cảm biến giấy

Tiêu chuẩn giấy in khuyến nghị cho máy photocopy ricoh IM 3500:

+ Định lượng: 70 – 90 gsm

+ Khổ giấy A4 hoặc A3

+ Không ẩm, không gấp mép, không cong vênh

3. Thay thế linh kiện đúng thời điểm

Máy photocopy nói chung và máy photocopy ricoh IM 3500 nói riêng có một số linh kiện hao mòn theo thời gian như: Trống (Drum unit), gạt mực (Cleaning blade), cụm sấy (Fuser unit), bánh răng, trục cuốn giấy,…

Thời gian thay thế phụ thuộc vào số lượng bản in, nhưng nên kiểm tra định kỳ 3–6 tháng/lần để có kế hoạch thay thế linh kiện phù hợp.

Tầm quan trọng của việc sử dụng vật tư đúng chuẩn không chỉ giúp máy hoạt động ổn định, kéo dài tuổi thọ, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể nhờ giảm hỏng hóc và những bảo trì không cần thiết.

Dòng máy photocopy ricoh IM 3500 hiện đang được kinh doanh và cho thuê tại Suncorp. Cam kết hàng chính hãng với mức giá tốt nhất thị trường. Quý khách hàng đang quan tâm hoặc có nhu cầu trang bị máy photocopy ricoh IM 3500 hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua: https://photocopyvn.com/ để được tư vấn và báo giá chi tiết.