Cách sử dụng zoom cho người mới bắt đầu

Phần mềm zoom đang là ứng dụng mạnh mẽ nhất trong việc đào tào, tổ chức hội nghị trực tuyến, chia sẻ tài liệu và còn nhiều lợi ích khác nữa. Với những người mới sử dụng phần mềm zoom chắc chắn sẽ rất bỡ ngỡ và gặp khó khăn khi thao tác, bài viết này sẽ hướng dẫn cho những người mới bắt đầu hoặc chưa biết gì về zoom.

Đăng ký và kích hoạt tài khoản.

Bạn có thể đăng ký tài khoản miễn phí tại zoom.us, sau đó bạn tiến hành điền email của mình và sau đó zoom sẽ gửi cho bạn tin nhắn để kích hoạt tài khoản của mình và bạn chỉ cần nhấn vào active your account zoom

Sau khi kích hoạt thì bạn đã chính thức có tài khoản zoom, để đăng nhập thì chúng tôi có lời khuyên là bạn nên đang nhập với tài khoản google và kèm theo mật khẩu, bạn chỉ cần nhấn vào sign up with password để có thể bảo vệ được tài khoản của mình.

Bạn tiến hành điền đầy đủ thông tin như first name, last name, password và sau đó nhân continue.

Như vây là hoàn thành, bạn tải ứng dụng zoom về máy tính để tiến hành sử dụng. Sau khi đăng nhập vào ứng dụng thì sẽ xuất hiện cửa sổ như dưới đây

Lưu ý khi sử dụng phần mềm zoom 

Nên sử dụng cố định ID

Personal meeting ID được cấp riêng và cố định cho cá nhân, chỉ có thể thay đổi được khi nâng cấp lên bản zoom pro. Khi tạo phòng bạn nên sử dụng PMI, để tạo được PMI, tại mục new meeting bạn hãy tích vào dòng use my personal meeting ID

Thay đổi mật khẩu phòng họp PMI

Lưu ý, chỉ phòng cá nhân ở bản zoom pro mới được đổi mật khẩu. Để thay đổi mật khẩu của phòng bạn thiết lập như sau

Trong hộp thoại hiện ra, bạn tích vào require meeting password để tiến hành thay đổi mật khẩu phòng họp và nhấn save, việc thiết lập mật khẩu và PMI cực kì cần thiết vì những ngày vừa qua đã có những tin tặc đã hack vào phòng họp của những doanh nghiệp và thu thập thông tin, nên các bạn hết sức lưu ý vấn đề nay.

Bài viết này hướng dẫn cho những người mới sử dụng zoom và chưa thể làm quen được với zoom, hy vọng bài viết có thể giúp bạn hiểu và tận dụng tốt được công dụng mà nó mang lại.