Sử dụng máy in văn phòng không khó như bạn nghĩ

1. Nếu in số lượng lớn và liên tục?

Máy móc cũng giống như con người, việc hoạt động liên tục sẽ gây ra các hư hỏng bất ngờ với tần suất nhiều hơn. Cần chú ý để máy in được nghỉ ngơi bằng cách tắt nguồn hoặc ngừng hoạt động trong 10-15 phút.

Khi in tem nhãn với số lượng nhiều hãy chia nhỏ số lượng bản in ra nhiều lần và tạm ngưng in khoảng 15 phút khi cảm nhận máy in tỏa nhiệt ra khá nóng.

2. Dấu hiệu máy in hết mực

Máy in hết mực sẽ làm gián đoạn và gây tốn giấy do chất lượng in không được đảm bảo. Cần phải giám sát liên tục để phát hiện máy in hết mực kịp thời.

Khi bản in xuất hiện những khoảng trắng mờ chạy dọc từ trên xuống, có thể máy bạn đã hết mực, bạn có thể xử lý như hướng dẫn bên dưới để biết chính xác mực đã hết chưa:

• Lấy hộp mực ra khỏi máy in
• Cầm hộp mực theo phương nằm ngang và lắc nhẹ, đều theo phương ngang (không được lắc theo phương dọc, vì như vậy mực sẽ văng ra)
• Lắp hộp mực vào máy in trở lại
• Nếu bản in ra đều hơn, không bị sọc mờ thì có nghĩa máy in của bán biến tần giá rẻ bạn đã sắp hết mực, bạn chỉ có thể in thêm từ 30-50 trang nữa.

=> Để tránh trường hợp hết mực đột xuất, công việc bị gián đoạn, bạn hãy mua dự phòng từ 2-3 hộp mực để có thể thay thế lập tức khi máy in hết mực…

3. Chất lượng giấy in

Chất lượng giấy in sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến quá trình in và chất lượng hình ảnh in lên giấy. Một số công ty vì tiết kiệm sử dụng các loại giấy kém chất lượng như giấy in khá mỏng dễ gây nhàu nát và độ bám mực kém..

Định lượng giấy khuyên dùng từ 70gms đến 100gms. Nếu dùng tính năng in 02 mặt nên sử dụng giấy định lượng từ 80gms. Sử dụng giấy in chất lượng tốt sẽ giúp cho mực in bám tốt hơn lên mặt giấy, chi tiết in sắc nét hơn và hạn chế tình trạng kẹt giấy.

Nếu tận dụng lại giấy đã in 01 mặt, bạn cần hết sức lưu ý kiểm tra kim bấm nếu còn sót lại trên giấy trước khi đưa vào máy in tránh xảy ra tình trạng rách bao lụa hoặc hư lô ép.

4. Bảo quản máy in khi chưa sử dụng đến

Để máy in ở chế độ không tải để giữ máy không bị ẩm mốc, tăng tuổi thọ máy in. Điện năng tiêu thụ và nhiệt tỏa ra ở chế độ không tải rất thấp nên bạn không cần lo lắng việc hao phí điện. Trường hợp sử dụng quá ít, 1 đến 2 lần trong tháng thì bạn nên tắt máy luôn sau mỗi lần sử dụng.

5. Xử lý khi kẹt giấy

Không rút ngược lại chiều giấy đi ra

Hãy: Rút hộp mực ra khỏi máy in Kéo giấy thuận theo chiều ra Kiểm tra tờ giấy có còn nguyên không. Tìm những góc giấy nhỏ vướng trong máy in nếu còn Lắp hộp mực vào máy, bắt đầu việc in ấn trở lại.

6. Chất liệu giấy đặc biệt

Những loại giấy chất liệu đặc biệt như giấy decal, giấy bóng kính, giấy có chất liệu keo …chất liệu keo sẽ chảy ra khi qua bộ phận sấy, dính lên bao lụa, lô ép gây ra tình trạng kẹt giấy liên tục, máy không in được. nếu có nhu cầu in trên giấy decal hoặc các loại giấy với chất liệu đặc biệt khác hãy liên hệ toannhan.com để được tư vấn sản phẩm máy in phù hợp bạn nhé!

7. Mực in kém chất lượng

Công nghệ máy in thường là in phun hay laser thường làm nóng chảy mực in để bám lên giấy in. Việc sử dụng mực in kém chất lượng nhiều cặn thải hoặc nhiệt nóng chảy không đúng sẽ gây ra các vấn đề kỹ thuật và chất lượng in.

Mực in chất lượng không đạt chuẩn sẽ có lượng mực thải nhiều, khoang thải hộp mực không chứa hết sẽ dẫn đến tình trạng tràn mực ra máy in gây hư hỏng máy in.

Độ là nóng chảy mực in quá cao hoặc thấp làm độ bám dính mực in lên giấy bị thay đổi, khi in sẽ làm mờ, hoặc nhòe giấy in.

Hãy: Lựa chọn sản phẩm mực in chất lượng tốt để bảo vệ máy in của bạn.