Sự khác biệt giữa Onedrive for Business and Onedrive

Onedrive for Enterprise và Onedrive đều là những dịch vụ lưu trữ đám mây được phát triển bởi Microsoft. Do đó, MSO sẽ phân tích và đưa ra các lý do để doanh nghiệp và người dùng có thể lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

Onedrive là gì?

Onedrive là dịch vụ lưu trữ đám mây cá nhân được phát hành bởi Microsoft, nó cho phép người dùng có thể lưu trữ trực tuyến các tài liệu quan trọng như file, tài liệu, hình ảnh, video,…  Thông qua đó, người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu ở bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào với không gian lưu trữ dữ liệu miễn phí lên đến 5GB.

Onedrive for Enterprise là gì?

Onedrive for Enterprise cũng là một dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến của Microsoft, phiên bản được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp. Onedrive for Enterprise tích hợp trong Microsoft 365, hoặc cũng có thể là các gói độc lập, điều này cho phép các doanh nghiệp có thể cung cấp cho nhân viên một không gian lưu trữ cá nhân, đồng thời cũng rất dễ dàng để quản lý từ một vị trí trung tâm.

Nói tóm lại, thì Onedrive for Enterprise tập hợp các nhóm lại với nhau, chia sẻ và cộng tác trên tài liệu một cách dễ dàng bằng tài khoản doanh nghiệp. Lưu ý, là người dùng sẽ phải trả phí để có thể sử dụng dịch vụ này.

So sánh Onedrive for Enterprise and Onedrive Private

Nhiều người sẽ cho rằng, Onedrive for Enterprise chỉ đơn giản là phiên bản nâng cấp hơn của Onedrive cá nhân để giúp các doanh nghiệp hoàn thành tốt công việc. Nhưng thực tế, hai phiên bản này hoàn toàn không liên quan gì đến nhau, kể cả về mặt định nghĩa hay chức năng. Cụ thể:

Nơi lưu trữ dữ liệu

Onedrive: Dữ liệu và tệp sẽ được lưu trữ trên đám mây của Microsoft. Đồng thời, việc tích hợp với office của Onedrive còn giúp người dùng dễ dàng mở và lưu file vào Onedrive một cách tự động ngay trên Workplace.

Onedrive for Enterprise: Dữ liệu ngoài được lưu trữ trên đám mây, còn được lưu ở trên thiết bị cục bộ của doanh nghiệp. Điều này cho phép các doanh nghiệp có thể kiểm soát được thông tin, dữ liệu, cũng như tiến độ làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.

Khả năng chia sẻ tệp

Nhìn chung, thì Onedrive for Enterprise and Onedrive đều cho phép người dùng chia sẻ dữ liệu của mình cho bất kỳ ai. Tuy nhiên, cả hai vẫn sẽ có những yêu cầu nhất định:

Onedrive: Khi chia sẻ dữ liệu, người dùng phải biết được chính xác địa chỉ e mail của người mà mình muốn chia sẻ tệp tin.

Onedrive for Enterprise: Dễ dàng chia sẻ với bất cứ ai trong tổ chức. Người dùng cũng không cần phải biết cụ thể e mail của người mình muốn chia sẻ, mà thay vào đó chỉ cần cấp quyền cho họ truy cập.

Tính năng cộng tác

Onedrive: Cho phép nhiều người dùng có thể cùng lúc truy cập, làm việc và cộng tác trên một tài liệu ở cùng một thời điểm.

Onedrive for Enterprise: Tương tự như Onedrive, nhiều người dùng có thể chia sẻ, cộng tác và làm việc cùng nhau trên cùng một thời gian, hệ thống cũng sẽ được cập nhập dữ liệu liên tục để đảm bảo hiệu suất. Tuy nhiên, Onedrive for Enterprise sẽ chú trọng nhiều hơn trong tổ chức, nâng cao tính giám sát và quản lý chặt chẽ các đối tượng trong quy trình làm việc và chia sẻ dữ liệu.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Onedrive for Enterprise?

Onedrive for Enterprise có thể nói là một giải pháp “hoàn hảo” cho các doanh nghiệp trong việc đối phó với các rủi ro quản lý dữ liệu trong môi trường làm việc hiện đại. Cụ thể một số lợi ích “tiêu biểu” của Onedrive for Enterprise đối với doanh nghiệp đó là:

1- Dung lượng lưu trữ lớn: Onedrive for Enterprise cấp cho mỗi người dùng trong tổ chức lên đến 1TB lưu trữ (tương đương với 100.000 bức ảnh chất lượng cao, 200.000 bài hát yêu thích, hoặc 100 bộ phim Marvel).

2- Làm việc không giới hạn không gian, thời gian: Onedrive for Enterprise cho phép người dùng có thể truy cập mọi nơi, tối đa trên 5 thiết bị khác nhau (bao gồm máy tính, laptop computer, hoặc điện thoại khác).

3- Lưu trữ dữ liệu trực tuyến: Toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp trên Onedrive sẽ được lưu trữ và đồng bộ trên tất cả các thiết bị đăng nhập, điều này giúp hạn chế tối đa các sự cố khi người dùng buộc phải sử dụng phần cứng để di chuyển dữ liệu.

4- Linh hoạt sử dụng trên các thiết bị: Người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa dữ liệu ở bất cứ đâu, từ bất cứ thiết bị gì miễn là có kết nối Web.

5- Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Onedrive cho phép nhiều người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu cùng lúc, hệ thống cũng sẽ tức thì lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực. Bên cạnh đó, ứng dụng này còn có thể giúp người dùng khôi phục lại dữ liệu ở các phiên bản gốc, hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu dự phòng khi cần thiết.

6- Bảo mật dữ liệu an toàn: Dữ liệu lưu trữ trên Onedrive for Enterprise sẽ được đánh nhãn và bảo mật an toàn. Tuân thủ đầy đủ các chính sách bảo vệ quyền riêng tư, cũng như hạn chế các truy cập trái phép khi chưa có sự đồng ý của chủ sở hữu.

Trên đây là những phân tích chi tiết của MSO về Onedrive for Enterprise và Onedrive để người dùng có thể hiểu rõ hơn về hai phiên bản này. Nếu còn vướng mắc, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin liên hệ dưới đây để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ giải pháp phù hợp nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Web site: Mso.vn – Microsoft 365

Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon Metropolis, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.

Hotline: 024.9999.7777

E-mail: [email protected]