Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là dịp không thể tuyệt vời hơn để mọi người cùng nhau nhìn lại một chặng đường mà doanh nghiệp đã đi qua kể từ ngày thành lập tới khi buổi lễ diễn ra. Có những thành viên đã ra đi nhưng cũng có những thành viên vẫn đang miệt mài cố gắng để công ty có được thành công ngày hôm nay.
Tổ chức sự kiện thành lập công ty không chỉ dành cho nội bộ lãnh đạo và nhân viên, mà còn thể hiện nét “văn hóa” đặc trưng riêng làm nên thương hiệu cho công ty trong lòng công chúng và với các công ty đối thủ. Vì thế đây là buổi lễ quan trọng không những thể hiện được sự thành công của công ty mà còn để khẳng định được thương hiệu cũng như củng cố niềm tin về công ty đến người tiêu dùng.
Lễ kỉ niệm thành lập công ty là dịp không thể tốt hơn để các cán bộ lãnh đạo cốt cán trong công ty bày tỏ sự tri ân đến đội ngũ nhân viên đã gắn bó và cống hiến cho công ty trong những năm vừa qua. Hơn nữa, đây còn là dịp để thể hiện tinh thần khen ngợi thể hiện qua những hiện vật cụ thể của lãnh đạo đối với sự cố gắng không ngừng nghỉ của đội ngũ nhân viên, những người đã đóng góp hết mình vì lợi ích của tập thể. Bằng cách này, những nhân viên sẽ cảm thấy muốn gắn bó lâu dài hơn với công ty, bởi họ cảm nhận được rằng sự nỗ lực và công sức của bản thân đã được ghi nhận và đáp đền xứng đáng.
Thể hiện tấm lòng biết ơn đối với khách hàng và đối tác
Câu nói “khách hàng là thượng đế” cho đến tận bây giờ vẫn còn rất đúng cho hầu hết các công ty dịch vụ. Chế độ chăm sóc khách hàng luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu đối với những người đứng đầu của một công ty. Với event kỉ niệm thành lập công ty, bạn hãy xem đó là ngày để bạn bày tỏ tấm lòng biết ơn đến khách hàng – những người đã tin tưởng và chọn lựa sản phẩm, dịch vụ mà bạn cung cấp. Bạn có thể gửi tặng những món quà nhỏ cho họ, hoặc mời các khách hàng thân thiết lâu năm đến tham dự chương trình kỉ niệm.
Việc được đãi ngộ chu đáo và tận tâm như vậy sẽ khiến mối dây gắn kết giữa bạn và khách hàng ngày càng bền chặt, đồng thời có thể tăng được lượng khách hàng tiềm năng. Có thể nói, lễ kỷ niệm còn giúp công ty có được niềm tin từ khách hàng, từ đó ngày càng nâng cao chất lượng dịch vụ và thương hiệu hơn nữa.
Mặt khác, lễ kỉ niệm thành lập công ty là dịp để tập thể công ty gửi lời tri ân đến các đối tác đã hợp tác và gắn bó cùng công ty, đóp góp một phần vào sự thành công của công ty ở thời điểm hiện tại.
Event kỉ niệm ngày thành lập công ty là ngày để tập thể đội ngũ nhân viên của công ty, từ lãnh đạo cho đến nhân viên, có thể tự khẳng định những thành quả trong suốt thời gian từ ngày thành lập đến nay mà họ đã đạt được. Sau nhiều năm làm việc và cống hiến vì mục tiêu chung, đây sẽ là ngày để họ có quyền được tự hào về công sức của mình, cùng nhìn lại những thăng trầm trên chặng đường đã qua, cùng nhau ôn lại những thành tích đã đạt được, quyết tâm phấn đấu thực hiện sứ mệnh của mình.
Không phải ngẫu nhiên mà có ý kiến cho rằng, đối với mỗi doanh nhân, với mỗi người lãnh đạo, ngày thành lập công ty có thể còn quan trọng hơn cả ngày sinh nhật của cá nhân họ, bởi ngày này mang ý nghĩa hết sức lớn lao. Có một số công ty có thể hạn chế kinh phí bằng cách ít tổ chức các hoạt động vui chơi tập thể, thưởng ngày lễ tết, nhưng không thể không tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty. Đó là một mốc son đáng nhớ đối với bất kỳ người nào, là “đứa con đẻ” được đầu tư quá nhiều công sức và tâm huyết của họ.
Quy trình tổ chức buổi lễ thành lập công ty thường gồm những bước nào?
Với bất kỳ chương trình sự kiện nào nói chung và tổ chức buổi lễ thành lập công ty nói riêng thì việc lựa chọn chủ đề cho buổi lễ là vô cùng quan trọng, đây còn được coi là linh hồn của buổi lễ, dựa vào chủ để mà bạn có thể lên ý tưởng và kế hoạch, cách tiến hành từ việc mời khách, trang trí đến địa điểm tổ chức. Bạn có thể lựa chọn chủ đề theo số năm thành lập, màu sắc nhận diện công ty…
Sau khi xác định được chủ đề của buổi lễ, bạn sẽ cần lên cho mình kịch bản của buổi lễ. Trước tiên bạn sẽ lên kịch bản sơ bộ sau đó lên kịch bản chi tiết và họp bàn thống nhất nội dung kịch bản.
Bạn nên chọn địa điểm tổ chức sao cho phù hợp nhất với yêu cầu của công ty về mặt nội dung, hình thức, tính chất… Bạn cũng nên thiết kế chuẩn bị trước sơ đồ thể hiện rõ vị trí tổ chức buổi lễ, vị trí bục phát biểu, khu vực sắp xếp các bàn tiệc đãi khách hàng, vị trí khu vực bàn của các nhà đầu tư, của đối tác.
Thời gian tổ chức buổi lễ phải được xác định khi lên kế hoạch cho buổi lễ. Bạn sắp xếp thời gian hợp lý cho công tác chuẩn bị chương trình, tập dượt, thực hiện tổng duyệt, thời điểm diễn ra khai mạc, thời điểm làm lễ, người đại diện phát biểu, tổ chức trao thưởng, tiến hành nghi thức kỷ niệm và tiến hành liên hoan.
Sau khi có các kế hoạch ngày giờ cụ thể, bạn sẽ tiến hành gửi thiệp mời theo danh sách khách mời đã chuẩn bị, bạn nên lưu ý trong giấy mời về chủ đề của buổi tiệc mà bạn hướng tới để khách mời có thể được chuẩn bị một cách tốt nhất.
Mặc dù nhân viên trong công ty là người thường xuyên gặp nhưng bạn vẫn nên gửi giấy mời để nhân viên biết đây là buổi lễ quan trọng thế nào với công ty. Bạn có thể gửi trực tiếp cho mọi người trong ngày làm việc, nếu quy mô lớn, nhiều nhân viên, nhiều chi nhánh bạn có thể gửi mail cho họ.
Bạn nên gửi thiệp mời trước ít nhất 3 tuần khi tổ chức để mọi người có thời gian chuẩn bị.
6. Chuẩn bị các vật phẩm cũng như thức ăn phục vụ bữa tiệc
Các vật phẩm mà bạn cần chuẩn bị như banner treo, huy chương hoặc bằng khen, nước uống cho khách mời…
Thức ăn phục vụ trong bữa tiệc.
Trong các buổi tiệc, thức ăn là phần thú vị nhưng cũng rất phức tạp. Bạn cũng nên chắc chắn rằng các món ăn phù hợp với những vị khách ăn kiêng hoặc thường bị dị ứng thực phẩm. Bạn nên tổ chức tiệc buffet với nhiều món để các vị khách có thể được lựa chọn thoải mái món ăn mà mình có thể ăn.
Những trang thiết bị về âm thanh, ánh sáng, ghế ngồi, hoa tươi…bạn nên đặt đơn vị tổ chức sự kiện.
Các sự kiện và diễn tiến của sự kiện bạn nên tổng duyệt trước khi diễn ra 1, 2 ngày để đảm bảo trình tự và nội dung của buổi lễ diễn ra đúng kế hoạch đã đặt ra.
Khách sạn này tọa lạc tại quận Đống Đa – một trong những địa điểm đầu não của thành phố, trung tâm kinh tế tài chính lớn nhất của thủ đô. Với tiêu chuẩn quốc tế 3 sao nên Hacinco được đánh giá là một trong những địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty lý tưởng để tổ chức hội nghị tại Hà Nội hiện nay.
2. Sheraton Hanoi Hotel
Sheraton Hanoi Hotel
Đây là một khách sạn 5 sao tọa lạc tại ngay trung tâm thành phố Hà Nội. Sức chứa có thể lên tới 500 khách nên bạn hoàn toàn có thể chọn lựa Sheraton địa chỉ lý tưởng cho hội nghị của mình.
Khách sạn JW Marriott có địa chỉ tại số 8 đường Đỗ Đức Dục, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội. Địa điểm này gần với sân vận động quốc gia Mỹ Đình, trung tâm hội nghị Quốc gia cũng như tòa nhà cao nhất Việt Nam: Keangnam. Khách sạn này được thiết kế với 8 tầng, tầng 1 chính là hội thảo chuyên biệt, bên cạnh đó còn có các không gian riêng biệt để tổ chức các hội nghị ngoài trời với diện tích lên tới 2.400m2. Những hội nghị cao cấp với số người lên tới hàng nghìn hoàn toàn có thể diễn ra tại đây.
4. Hanoi Daewoo
Hanoi Daewoo
Hanoi Daewoo được biết đến là một khách sạn 5 sao – nơi chuyên diễn ra các sự kiện sang trọng bậc nhất tại Hà Nội hiện nay. Hanoi Daewoo có tới 13 phòng họp cũng như có thể phù hợp với rất nhiều loại hình sự kiện. Sức chứa của khu tổ chức sự kiện có thể lên tới 1.300 người nên hoàn toàn có thể tổ chức các sự kiện lớn tầm cỡ. Trong đó có tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty.
5.Trixie – 165 Thái Hà
Trixie – 165 Thái Hà
Trixie 165 Thái Hà được trang bị đầy đủ các tiện nghi cao cấp cho bất kỳ dịp tổ chức sự kiện Hà Nội nào. Với không gian xanh từ sảnh vào trong hội trường Trixie có thiết kế sang trọng và tinh tế, đây là ưu điểm rất tốt của phòng hội thảo. Sức chứa của Trixie khoảng 300 – 400 khách mời với diện tích 400m2 là một con số không tệ, cùng với dàn âm thanh áng sáng chuyên dùng cho các ca sĩ nổi tiếng thì đây chính xác là nơi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty rất hoàn hảo.
Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.
![nuoc hoa hong[1]](https://raovatonline.org/wp-content/uploads/2024/11/608890-150x150.jpg)
Comments