Những yếu tố quan trọng để tổ chức lễ khởi công động thổ thành công
Những yếu tố quan trọng để tổ chức lễ khởi công động thổ thành công
Lễ khởi công- động thổ là một hoạt động vô cùng quan trọng trong lĩnh vực xây dựng. Với bất kỳ công trình xây dựng nào, người ta cũng phải lựa chọn ngày đẹp để làm lễ khởi công, động thổ. Theo phong tục của người Á Đông, tổ chức lễ khởi công,động thổ để kính báo với thần linh, thổ địa ở nơi đó cho phép và phù trợ cho công việc xây dựng.
Nguồn gốc tổ chức lễ khởi công – động thổ bắt đầu từ đâu?
Tổ chức lễ khởi công – động thổ
Nguồn gốc của lễ tổ chức khởi công – động thổ
Tổ chức lễ khởi công – động thổ |
Theo các sách cổ Trung Hoa, nguồn gốc của Lễ Động Thổ có từ năm 113 trước Công Nguyên. Năm đó là năm Mậu Thìn, vua Hán Vũ Đế thấy triều đình có tục tế Trời mà không có tế Đất, bèn họp quần thần lại bàn việc tổ chức Lễ Hậu Thổ tức là tạ ơn Thần Đất hay còn gọi là Xã Tế.
Ngày xưa, Lễ động thổ hàng năm được tiến hành sau ngày mùng 3 tết. Động thổ phải có lễ cúng Thổ thần để trình xin bắt đầu động đến đất cho một Năm mới. Lễ động thổ là bắt đầu đào xới đất cát buổi đầu năm (một nghi thức trong nghề nông, có ý cầu mong cả năm làm ăn sẽ được thuận lợi).
Thực ra, ngày làm lễ động thổ không nhất định là phải vào ngày nào, nhưng để giúp dân chúng tiện việc làm ăn, nhiều làng thường cử hành lễ này sau ba ngày tết. Các bậc kỳ lão và quan viên được cử làm chủ tế và bồi tế để cúng thần Đất. Lễ vật cúng gồm hương đăng, trầu rượu, y phục và kim ngân đồ mã.
Tổ chức lễ khởi công – động thổ |
Trong buổi lễ, ông chủ tế với áo thụng xanh cuốc mấy nhát xuống đất để lấy một cục đất đặt lên bàn thờ, tường trình với Thổ thần xin cho dân làng được động thổ. Sau buổi lễ động thổ này, dân làng mới được động tới đất. Ai cuốc xới trước lễ động thổ bị dân làng bắt vạ. Trong ba ngày tết, nếu không may có ai mệnh chung, tang gia phải quàn lại trong nhà, đợi lễ động thổ xong mới được đào huyệt an táng.
Ngày nay, nếu không phải làm nghề nông, mà áp dụng vào xây dựng các công trình, người ta cũng bắt đầu từ công việc đào móng, hoặc đào, xúc đất tượng trưng để khởi công xây dựng một công trình, mà đào móng là động đến đất (Thổ địa) nên phải làm lễ xin phép.
Những yếu tố cần lưu ý khi tiến hành lễ động thổ:
Tổ chức lễ khởi công – động thổ |
Để xây dựng một công trình mà sau đó, mọi chuyện đều may mắn tốt lành thì khi tiến hành động thổ nhất thiết phải tuân thủ một số nghi thức quy định về mặt phong thuỷ, chọn ngày tốt (Hoàng đạo, Sinh khí, Lộc mã, Giải thần. …) tránh ngày xấu (ngày Hắc đạo, Sát chủ, Thổ cấm, Trùng tang, Hùng phục…..) và phải chọn giờ Hoàng Đạo để làm lễ động thổ (lễ cúng Thần Đất) để xin được làm nhà trên mảnh đất đó.
Hiện nay, Lễ khởi công được xem như là nghi lễ để kính cáo với thần linh cầu sự phù trợ và cũng nhằm thông báo với tất cả mọi đối tượng về ý nghĩa của công trình bắt đầu xây dựng cho đến khi hoàn thành đưa vào sử dụng nó mang lợi ích nhất định đối với con người và xã hội. Cùng với sự phát triển của xã hội, Lễ khởi công ngày càng được chú trọng, nâng tầm quy mô, đòi hỏi sự bài bản và chuyên nghiệp của người tổ chức cho đến khi hoàn thành đưa vào sử dụng nó mang lợi ích nhất định đối với con người và xã hội. Cùng với sự phát triển của xã hội, Lễ khởi công ngày càng được chú trọng, nâng tầm quy mô, đòi hỏi sự bài bản và chuyên nghiệp của người tổ chức.
Để tổ chức lễ khởi công, động thổ được suôn sẻ, cần lên kế hoạch cụ thể:
Tổ chức lễ khởi công – động thổ
Xem thêm: Công ty chuyên tổ chức sự kiện
- Tiến hành kiểm tra điều kiện khởi công theo luật xây dựng.
- Làm thông báo “lệnh khởi công” trên phương tiện truyền thông.
- Chuẩn bị công việc khởi công chuẩn bị cho lễ tổ chức sự kiện
– Để hình dung một lễ khởi công, cần có bản thiết kế các hạng mục như: Sân khấu, bandroll, banner, standy, thẻ BTC…và thiết kế tổng thể.
– Lên danh sách khách mời và mời khách.
– Kiểm tra vệ sinh, dọn dẹp mặt bằng.
– Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết như hộc cát, xẻng, bao tay, mũ bảo hộ dùng cho lễ khởi công.
– Chuẩn bị khán đài sân khấu, phông màn, bàn ghế, bục phát biểu, trang trí, hệ thống điện, âm thanh, nhân sự.
4. Quy trình tổ chức sự kiện:
Tổ chức lễ khởi công – động thổ
Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội
– Dẫn chương trình
– Thông báo mục đích.
– Giới thiệu thành phần tham gia.
– Giới thiệu đại diện chủ đầu tư phát biểu lễ khởi công, đọc diễn văn..
– Giới thiệu đại diện đơn vị thi công phát biểu.
– Giới thiệu đại diện ĐVTV phát biểu.
– Giới thiệu các khách mời phát biểu.
– Các chương trình khác như văn nghệ…
– Kết thúc lễ khởi công.
– Phân chia nhân viên đón khách, mời nước, tặng quà, giữ xe…
Để chuẩn bị tốt và đầy đủ, cần hệ thống lại những hạng mục cần thiết để không sót chi tiết nào dẫn đến việc làm hỏng sự kiện.
Các hạng mục cần phải có để tổ chức lễ khởi công, động thổ dự án…
– Trang trí đường dẫn vào nơi tổ chức sự kiện.
– Băng roll, cờ chuối nhiều màu, cờ phướn, cờ nheo…
– Pano chỉ dẫn đường, biển công trình…
+ Khu cổng chào – lễ tân đón khách
– Cổng chào đón khách (cổng hơi).
– Nhà sảnh đón khách.
– Bàn lễ tân đón khách và tặng quà.
– Hàng rào danh dự
– Biển chỉ dẫn: Phòng VIP, khu vực lễ tân, WC…
– Máy phát điện và hệ thống điện.
Khu vực họp lễ:
– Nhà bạt làm nơi tổ chức họp lễ.
– Sân khấu lễ đài.
– Phông chính (backdrop).
– Bục phát biểu cho diễn giả, phiên dịch, MC.
– Âm thanh phục vụ sự kiện.
– Vách khu họp lễ.
– Thảm xanh trải nền.
– Thảm đỏ trải lối đi.
– Bàn, ghế cho khách VIP.
– Hoa tươi trang trí trên bàn VIP.
– Bảng tên trên bàn VIP (Name card).
– Nước phục vụ khách VIP.
– Ghế phục vụ đại biểu.
– Bàn phục vụ nước cho đại biểu.
– Ly nước phục vụ đại biểu.
– Cây cảnh trồng chậu.
– Hệ thống thông gió, làm mát: Quạt công nghiệp, quạt phun sương hoặc hệ thống điều hòa.
Khu vực khởi công:
Tổ chức lễ khởi công – động thổ
– Phông, sân khấu phục vụ khởi công (động thổ).
– Dụng cụ thực hiện lễ khởi công – động thổ:
– Thực hiện nghi lễ theo kiểu truyền thống: xẻng trang trí, giá để xẻng, mũ nhựa trắng lo go, gang tay , khay để dụng cụ khởi công, bàn để dụng cụ, khay cát trang trí.
– Thực hiện nghi lễ kiểu khác: Bàn bấm nút khởi công, hệ thống còi đèn hoặc kết hợp cả hai.
– Pháo kim tuyến lễ hội: Pháo tay hoặc máy bắn kim tuyến
Giấy mời và phong bì
Tổ chức lễ khởi công – động thổ
Xem thêm: Tổ chức chạy roadshow
Tùy theo quy mô và mục đích của sự kiện, có thể sử dụng thêm những trang trí sau:
– Khu vực trà và caffe cho đại biểu (coffe break).
Nhân sự phục vụ sự kiện:
– Người dẫn chương trình (MC), phiên dịch, nhân viên an ninh, lễ tân nữ (phục vụ đón khách, họp lễ, nghi thức khởi công…)
Phòng VIP: nhà bạt làm phòng chờ khách VIP, hệ thống bàn, ghế trong phòng VIP, trang trí phòng VIP (hoa trên hệ thống bàn VIP, cây cảnh trang trí trong phòng VIP…), trà, caffe phục vụ khách VIP, hệ thống quạt hoặc hệ thống điều hòa.
– Múa lân, rồng.
– Trống hội
– Văn nghệ phục vụ sự kiện: Ca sĩ, ban nhạc.
– Chùm bóng lớn thả sau sự kiện.
– Chùm bóng nhiều màu, cờ nheo hoặc bóng màu bơm khí nhẹ.
– Khinh khí cầu đường kính 3m. gắn cờ nheo.
– Hệ thống máy chiếu (phim giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm…)
– Các vách, pano giới thiệu dự án, sản phẩm.
– Dịch vụ truyền thông: Quay phim, chụp ảnh toàn bộ sự kiện, mời các cơ quan Thông Tấn – Báo chí tham dự, tổ chức họp báo, tư vấn và viết thông cáo báo chí, phát sóng trên các đài truyền hình.
– Tổ chức tiệc chiêu đãi: Nhà bạt làm nơi tổ chức sự kiện, tiệc chiêu đãi (buffet hoặc tiệc ngọt theo thực đơn).
– Quà tặng, in ấn: túi giấy đựng quà tặng, các loại quà tặng, catalogue, các sản phẩm in và quảng cáo.
– Nhà vệ sinh lưu động.
– Bình chữa cháy, xe y tế lưu động trực sự kiện.
– Xe máy công trình, các loại trang trí xe máy công trình.
– San lấp mặt bằng.
Trên đây là một số lưu ý để tổ chức lễ khởi công – động thổ được thành công nhất.
Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.
Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:
Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch – Teambuilding Vietwind.
Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 – 25 Lạc Trung-Hà Nội
Gợi ý cho bạn:
Liên hệ người đăng tin
Comments